ADMINISTRATIEF ASSISTENT (m/v/x)

Jobinhoud

Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Administratief assistenten worden tewerkgesteld binnen de dienst Belgisch Staatsblad. Je taken en verantwoordelijkheden hangen af van de dienst waarin je tewerkgesteld kan worden.

Een aantal mogelijke taken:

• Je behandelt informatie uit verschillende bronnen, die zich binnen één (deelgebied van een) kennisdomein situeert.
• Je maakt documenten op of past deze aan waarvoor een beperkte analyse van de inhoud van de informatie vereist is. Je gaat na of de documenten voldoen aan de geldende procedures of voorschriften.
• Je neemt verschillende taken op bij de praktische activiteiten of evenementen. Je past je aan bij onverwachte situaties.
• Je volgt de mogelijkheden die binnen de procedures of voorschriften zijn bepaald en kiest tussen de bestaande alternatieven.
• Je stelt concrete verbeteringen van de gehanteerde procedures en methodes voor.
• Je beantwoordt vragen of klachten op basis van een keuze tussen bestaande alternatieven. Je verwijst door bij vragen of klachten wanneer het antwoord niet kan worden afgeleid uit de beschikbare alternatieven.
• Je beantwoordt concrete vragen van de interne of externe klachten door hen correcte informatie en adviezen te geven.

Werkgever

Er is 1 vacature bij de dienst Belgisch Staatsblad van de Federale Overheidsdienst Justitie. Deze dienst bevindt zich op de Simon Bolivarlaan 30 (Bolivar 30) te Brussel, vlakbij het treinstation Brussel-Noord.

Het Belgisch Staatsblad maakt deel uit van de FOD Justitie en staat in voor de productie en verspreiding van een brede waaier officiële en overheidspublicaties, zowel via traditionele kanalen(papier) als elektronisch (internet). Voor de belangrijkste officiële publicaties gebeurt de distributie enkel via elektronische weg.

Het Belgisch Staatsblad biedt een aantal databanken aan waarvan het Belgisch Staatsblad zelf, de bijlage van derRechtspersonen en de Justel databanken (geconsolideerde wetgeving en rechtspraak) de meest bekende zijn. Daarnaast geven de diensten van het Belgisch Staatsblad in beperkte mate informatie over in de publicaties verschenen gegevens.

Het Belgisch Staatsblad staat ook in voor de logistieke ondersteuning bij de distributie van een breedgamma informatiebrochures uitgegeven door de FOD Justitie en voor de aanmaak van traditio-neel drukwerk (kaartjes, brochures, omslagen, ....) voor de diensten van Justitie.

De FOD Justitie biedt zijn 27 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

Competenties

Leeftijd:

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst . Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma Hoger Secundair Onderwijs

Gedragsgerichte competenties:

• Je structureert het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2). Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden. 

Pluspunten:

• Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Word en Excel).
• Je beschikt over een goede administratieve vaardigheden.
• Je beschikt over een zeer goede schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt enige kennis over de werking van Justitie in België

Aanbod

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur tot en met 31/03/2027 (startbaanovereenkomst) als administratief assistent met de bijhorende weddeschaal C1.

Loon
Minimum aanvangswedde: 29.117,53 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • 26 dagen verlof.
  • 12 dagen forfaitaire recuperatieverlof
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • de mogelijkheid tot telewerk (maximaal drie dagen per week).

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Uitgebreid opleidings- en leeraanbod
  • Uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
• Beschikken over een laptop
• Mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• Voordelige hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• Voordelen en interessante aanbiedingen via Voir email sur werkenvoor.be
• mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
• Allerlei sociale voordelen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op BOSA , het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden:

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Procedure

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een  startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). 

Interview (ongeveer 50 min):

Er worden interviews georganiseerd, vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn. 

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten.

Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je CV wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt. 

De procedure wordt afgesloten van zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

EINDRESULTAAT

Als je geslaagd bent?

Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt voor het interview.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van maximum 20 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

EXTRA INFO

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectie kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact

Meer info over de jobinhoud?

Petra VERSTEEVEN

Administratief deskundige

Tel Voir le numéro de téléphone sur werkenvoor.be

E-mail : Voir email sur werkenvoor.be

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 08/09/2026

Stuur je CV met je motivatiebrief naar Voir email sur werkenvoor.be Vermeld « Rosetta –  Administratief assistent MBS » in het onderwerp van je mail.

Zorg ervoor dat je aanvraag het volgende bevat :

• je CV met je motivatiebrief 
• je geboortedatum
• de correcte vermelding van het onderwerp in je mail
• de juiste contactpersoon

Indien jouw kandidatuur niet volledig is, wordt ze niet in aanmerking genomen.

Extra info

Diversiteitsbeleid:

De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Heeft u een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kunt u een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat u solliciteert.