Juridisch-administratief medewerker ("paralegal") (m/v/x)

Jobinhoud

Het gaat hier om een vacature binnen de ploeg “paralegals” die onze juristen ondersteunen in hun administratieve taken.  

Je zal onder andere volgende taken  uitvoeren:  

• Administratieve ondersteuning van het beklagrecht: beheer van de klachten mailbox; aanmaak van het dossier in het klachten beheersysteem; opvragen van het verweer bij de gevangenisdirectie; zittingen organiseren (rol opmaken, oproepingen versturen, advocaten contacteren); betekening van de beslissingen,… 

• Opvolgen van de rechtspraakdatabank: inbreng van gegevens en uploaden.  

• Andere administratieve en/of juridische taken: briefwisseling; formeel nazicht van beslissingen, beslissingen samenvatten,… 

Werkgever

De Centrale Toezichtsraad voor het Gevangeniswezen (CTRG) is een onafhankelijke, onpartijdige dotatiegerechtigde instelling van het Federaal Parlement. Hij waarborgt de eerbiediging van de grondrechten en de waardigheid van gedetineerden. Voor meer informatie: .   

De CTRG is samengesteld uit 12 leden benoemd door de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Vier van hen werden aangesteld als voltijdse mandaathouders in het Bureau van de CTRG en zij verzekeren de dagelijkse leiding ervan. Ze worden bij deze taak ondersteund door een permanent secretariaat van ongeveer veertig personen, wiens kantoren zich in Brussel bevinden. 

De CTRG stuurt ruim 450 mandaathouders aan in 37 commissies van toezicht die telkens gelinkt zijn aan een gevangenis of een detentiehuis in België. De voornaamste taak van deze toezichtcommissies is aanwezig zijn in de gevangenissen en erop toezien dat de menselijke waardigheid van gedetineerden wordt gerespecteerd. 

Als je bij de CTRG werkt, zul je invloed hebben op de ontwikkeling van onze organisatie en op het terreinwerk dat door de commissies van toezicht wordt verricht. 

We zijn een organisatie van menselijke omvang en als lid van het juridisch teamkom je in contact met de andere teams van het permanent secretariaat van de CTRG (coördinatieteam, administratief personeel, management, communicatieverantwoordelijke).  Je werkt nauw samen met de juristen die de klachtencommissies en beroepscommissies ondersteunen en krijgt de kans om mee te bouwen aan het beklagrecht van de gedetineerden.  

Onze kantoren, gelegen achter het Federale Parlement, zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het treinstation Brussel-Centraal ligt op 9 minuten loopafstand. 

Competenties

Algemene vaardigheden
• Je werkt nauwgezet en tegelijk voldoende snel.
• Je kan snel hoofdzaak en bijzaak van elkaar onderscheiden.
• Je bent leergierig.
• Jouw geschreven taal is helder en beknopt. Je bent in staat om je mening duidelijk te verwoorden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook als onderdeel van een team waar je feedback geeft en ontvangt.
• Je bent flexibel en je past je gemakkelijk aan bij wijzigende omstandigheden .
• Je hebt minstens een goede passieve kennis van het Frans om effectief te kunnen deelnemen aan tweetalige vergaderingen.

Technische vaardigheden
• Je bezit een zekere juridische achtergrond, verworven hetzij op basis van studies hetzij op basis van relevante praktijkervaring:
o Je begrijpt juridische beslissingen.
o Je bent in staat om eenvoudige juridische correspondentie op te stellen.
o Je kent juridische standaardprocedures en kan die toepassen op concrete klachtendossiers (bijvoorbeeld: beoordeling kennelijk onontvankelijke klachten)
•Je bent bedreven in MS Office software: courant gebruik van Teams, Outlook, Word, Excel, SharePoint enz.
•Een diploma rechtspraktijk is een pluspunt.

Deelnemingsvoorwaarden
1. Diplomavereiste
Je bent minstens in het bezit van een bachelorsdiploma of een diploma graduaat juridisch administratieve ondersteuning. Studenten die in 2026 hun studie zullen afronden, worden eveneens toegelaten tot de selectie onder de ontbindende voorwaarde van het behalen van hun diploma.
2. Uittreksel uit Strafregister
Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen op het moment van jouw aanstelling
3. Vereiste ervaring
Deze functie staat open voor personen zonder professionele ervaring, ook al is ervaring in dossierbeheer een troef.

Aanbod

Het gaat om een voltijdse functie (100 %). 

Het statuut van de CTRG (aangenomen door de Centrale Raad van de CTRG op 17/08/2023) is van toepassing op deze functies. 

De werkplek bevindt zich in Brussel, met uitgebreide mogelijkheden voor telewerken (3 dagen per week). 

U wordt aangeworven als paralegalmet de bijhorende loonschaal B.1 van de CTRG (ook gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 28 november 2023 - NUMAC 2023/45056) dat hiermee gepaard gaat. 

Voor het bepalen van je loon wordt er rekening gehouden met jouw nuttige beroepservaring.  

Voordelen: maaltijdcheques, volledige terugbetaling van woon-werk verkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding en hospitalisatieverzekering. 

Jaarlijkse vakantie: 36 dagen (onmiddellijk na indiensttreding, pro rata in geval van indiensttreding). 

Procedure

Opgelet:
1. Het algemene examenreglement van de CTRG is van toepassing (2023-09-07-reglement-general-dexamen_algemeen-examenreglement-1.pdf (belgium.be)).
2. Elk onderdeel van de selectieprocedure is eliminerend en voor het vervolg van de procedure wordt geen rekening meer gehouden met jouw kandidatuur als je voor een onderdeel afwezig bent.

1. Screening van de deelnemingsvoorwaarden
Enkel indien je beschikt over het vereiste diploma en de vereiste nuttige professionele ervaring, word je tot de selectie toegelaten. De screening van de relevante professionele ervaring gebeurt enkel op basis van de CV’s en diploma’s/attesten zoals ontvangen op de uiterste inschrijvingsdatum. Beschrijf daarom zo volledig mogelijk en toch beknopt jouw ervaring per functie met begin- en einddata, met telkens de taken die je uitvoerde en de verantwoordelijkheden die je droeg.
Een voorafgaande telefonische screening kan deel uitmaken van deze fase.
Bij gelijkwaardigheid tussen kandidaten zal het niveau van tweetaligheid de kandidaten verdelen.
De 6 kandidaten die het best beantwoorden aan het vooropgestelde profiel en die de deelnemingsvoorwaarden het best vervullen, worden geselecteerd voor het tweede onderdeel van de selectieprocedure. De examencommissie kan besluiten om meer dan 6 kandidaten uit te nodigen voor de volgende fase.

2.Schriftelijke proef
In dit onderdeel wordt gepeild naar jouw kennis van het activiteitendomein in de brede zin maar ook naar jouw redactionele vaardigheden en jouw kennis van de tweede landstaal. Tijdens deze fase kunnen tests van cognitieve vaardigheden en/of persoonlijkheidsvragenlijsten deel uitmaken van de beoordeling.
Van de kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef worden de 3 hoogst-gerangschikte deelnemers toegelaten tot het derde onderdeel van de selectieprocedure. De examencommissie kan besluiten om meer dan 3 kandidaten uit te nodigen voor de volgende fase.

3. Interview
Tijdens het interview worden niet alleen jouw technische en gedragsgerichte competenties in overeenstemming met de functievereisten geëvalueerd maar ook jouw motivatie en jouw affiniteit met het werkterrein. Tijdens dit gesprek wordt ook jouw vaardigheid om zich uit te drukken in de andere nationale taal getest.
De leden van de jury stellen op basis van dit interview de uiteindelijke laureaat ter finale goedkeuring voor aan de Raad van de CTRG.
Feedback: na het ontvangen van jouw eindresultaat kan je binnen de drie maanden schriftelijk feedback vragen bij de CTRG, Leuvenseweg 48 bus 2, 1000 Brussel of via Het emailadres op werkenvoor.be bekijken

Solliciteren

Solliciteren kan tot 15 september 2026 middernacht via e-mail: Het emailadres op werkenvoor.be bekijken en je vermeldt duidelijk de volgende referentie: PARALEGAL NL 2026 

Extra info

De CTRG voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selectie voor alle kandidaten. Heeft u een handicap, stoornis of ziekte? Dan kunt u vragen om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure, ook als u niet over een geldig attest beschikt. Beschrijf uw handicap/stoornis/ziekte en geef aan welke aanpassingen u kunnen helpen. U bezorgt ons samen met uw sollicitatie, ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum, een passend attest met vermelding van uw naam en voornaam, en de code van het examen waaraan u wenst deel te nemen.