OPERATIONS & MARKETING OFFICER M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben je tweetalig Nederlands-Frans en heb je al enkele jaren werkervaring, bij voorkeur binnen een kleinere organisatie waar ondernemingszin wordt gewaardeerd?

Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken. Of het nu gaat om de coördinatie van evenementen, de administratieve opvolging van het budget, het bewaken van de communicatieplanning of het beheer van onze digitale tools: je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

Je bent bovendien bereid je te verdiepen in de soms technische wereld van finance - voorkennis is daarbij geen vereiste - en je wilt meewerken aan een maatschappelijk project dat lokale ondernemers ondersteunt.

Herken je jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou.

In deze veelzijdige functie combineer je operations, marketing, communicatie en office management. Je zorgt voor structuur achter de schermen, ondersteunt onze commerciële werking en helpt onze impact zichtbaar te maken. Geen enkele dag is dezelfde, maar dankzij jouw organisatietalent en proactieve aanpak loopt alles op rolletjes.

1. CRM en sales support

• Je bent het interne aanspreekpunt voor het gebruik van de verschillende modules van Microsoft Dynamics 365, waaronder databasebeheer, rapportering, eventmanagement en e-mailcampagnes.
• Je coördineert de productie van commerciële content, zoals verkoopmateriaal, regelgevende documenten en specifieke communicatie.

2. Communicatie en marketing

• Je beheert en bewaakt de communicatiekalender.
• Je denkt mee na over content die een brug slaat tussen onze twee activiteiten: FFG Invest en FFG Impact.
• Je zorgt voor de planning en coördinatie van de contentcreatie.
• Je brengt onze maatschappelijke activiteiten onder de aandacht via verschillende kanalen en formats, zoals relatiegeschenken, fotoreportages en getuigenissen.

3. Coördinatie van evenementen

• Je plant, organiseert en volgt externe digitale en fysieke evenementen voor onze klanten en partners op, zoals webinars, businesslunches, conferenties en ondernemersmarkten.
• Je staat ook in voor de planning, organisatie en opvolging van interne evenementen, waaronder teamvergaderingen, teambuildings, het kerstdiner, bezoeken aan ondernemers en opleidingen.

4. Office management en HR

• Je onderhoudt de contacten met de leveranciers van het kantoor.
• Je neemt occasionele administratieve HR-taken op.

Jouw profiel

• Je bent tweetalig Nederlands-Frans.
• Je kunt je vlot uitdrukken in het Engels in een professionele context.
• Je werkt vlot met cijfers en digitale tools.
• Je bent goed georganiseerd en volgt technische en administratieve taken nauwkeurig op.
• Je beschikt over een ondernemende ingesteldheid en bent nieuwsgierig naar nieuwe onderwerpen.
• Je bent bereid de handen uit de mouwen te steken om je doelstellingen te behalen.
• Je hebt relevante ervaring waaruit blijkt dat je de uitdagingen van deze functie aankunt.
• Je neemt initiatief en pakt je werk gestructureerd aan.
• Je hebt interesse in de financiële sector en de ondernemerswereld.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een centrale rol waarin je verbinding creëert tussen de verschillende leden van het team.
• De kans om het financiële en ondernemings-ecosysteem te leren kennen via ontmoetingen op het terrein en opleidingen tijdens het werk.
• Een warm welkom in een mensgericht, geëngageerd en ambitieus team.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen:
• een hospitalisatie- en ambulante verzekering bij DKV;
• een tegemoetkoming in het woon-werkverkeer voor duurzame mobiliteit;
• maaltijdcheques;
• ecocheques;
• een groepsverzekering;
• een gsm-abonnement en laptop;
• 10 bijkomende conventionele vakantiedagen boven op de 20 wettelijke vakantiedagen.

Je werkt vanuit een aangename en vlot bereikbare werkplek aan de Louizalaan 251 in Elsene, met tram- en bushaltes in de onmiddellijke omgeving.

In het gebouw is een fietsenstalling beschikbaar.