Administratief Medewerker

In deze functie zorg je voor een correcte administratieve opvolging en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en partners . Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoons en e-mails van klanten en externe partners.
• Je behandelt klantaanvragen met betrekking tot sales, bestellingen en contracten en zorgt voor een correcte interne doorstroom van informatie.
• Je registreert nieuwe contracten, wijzigingen en klantgegevens nauwkeurig in de interne systemen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan zowel de commerciële als de operationele teams.
• Je volgt lopende dossiers op en bewaakt deadlines en correctheid van gegevens.
• Je werkt dagelijks samen met collega’s om een efficiënte workflow en een hoog serviceniveau te garanderen.

• Vloeiend Nederlands en Frans spreken en schrijven is essentieel, omdat je dagelijks met klanten en partners in beide talen communiceert.
• Een goede beheersing van het Engels is een pluspunt in deze internationale omgeving.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en communiceert klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd , met oog voor detail in administratieve taken.
• Je bent verantwoordelijk en betrouwbaar , en behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
• Je kunt zelfstandig werken , maar werkt ook goed samen in teamverband.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten en taken elkaar snel opvolgen.
• Ervaring in een administratieve, customer support of commerciële ondersteunende rol is een voordeel, maar niet verplicht.
• Je bent flexibel en leergierig , en staat open voor nieuwe processen en systemen.
• Je bent beschikbaar om vanaf februari of maart 2026 te starten voor een tijdelijke opdracht , met kans op een vast contract bij goede samenwerking.

• Je werkt voltijds van maandag tot vrijdag:
  ° Maandag t/m donderdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 17:00
  ° Vrijdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 16:00
  Starten om 09:00 is ook mogelijk, we zijn flexibel!
• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket dat aansluit bij jouw ervaring (tussen €3000 en €3200 bruto).
• Maaltijdcheques van €7 per dag en ecocheques ter waarde van €250 per jaar (pro rata).
• Een werkweek van 39 uur met 6 ADV-dagen .
• Een gevarieerde functie in een professionele en collegiale werkomgeving.
• Een uitgebreide opleiding en begeleiding voor een soepele start.