Administrative Officer Consultancy

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi. Description de la fonction Vous avez le sens de l’organisation et vous aimez veiller au bon déroulement des processus ? En tant qu'Administrative Officer Consultancy, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel apporté à nos membres pour la fourniture de profils informatiques via différents accords-cadres.




Vous veillez à ce que les demandes de consultance soient traitées efficacement, que les contrats soient correctement suivis et que toutes les informations soient enregistrées avec précision. Votre approche structurée et votre sens de la coordination permettent à nos membres de compter sur un service fiable et transparent.




Vos tâches :
- Vous traitez les demandes de consultance de nos membres et coordonnez leur transmission aux prestataires.
- Vous assurez le suivi des candidatures et veillez à ce qu’elles parviennent en temps voulu aux institutions membres concernées.
- Vous assistez, si nécessaire, les membres dans le traitement administratif des contrats des consultants sélectionnés.
- Vous surveillez les contrats en cours : vous assurez un suivi rigoureux des renouvellements, des dates d’échéance et des remplacements éventuels.
- Vous veillez à l’enregistrement et au classement corrects de toutes les données, afin que les rapports et le suivi soient toujours clairs et à jour.
Profil
- Vous disposez d’un diplôme de Bachelier et faites valoir quelques années d’expérience en gestion de processus ou dans une fonction similaire.
- Vous aimez travailler de manière structurée et méthodique et vous gardez une vue d’ensemble, même lorsque vous gérez plusieurs dossiers simultanément.
- Vous faites preuve de responsabilité et veillez à ce que vos collègues et les membres soient aidés en temps utile.
- Vous avez le souci du détail et êtes fortement axé.e sur les résultats.
- Vous maîtrisez parfaitement MS Office.
- Vous possédez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
Offre
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
- Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
- Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.