Assistant·e administratif·ve & conseiller.ère titres-services - #StageFirst H/F/X

La société recherche un Consultant titres-services (h/f/x) pour un stage first payé  de 6 mois à temps plein.

Lieu de stage : 1200 Bruxelles

20 % du temps - mail : 

• Répondre aux mails ainsi organiser archiver et gérer

20 % du temps - téléphone : 

• Répondre aux téléphones si nécessaire transférer, noter et gérer selon les besoins des clients ou aide-ménagères

15 % du temps - Programme d'encodage planning travailleurs :

• Encoder les plannings des nouvelles aide-ménagères selon les clients

10 % du temps - Rédiger des fichiers :

• Faire des fichiers excell, word, powerpoint selon les besoins de l'entreprise

20 % du temps - Visite chez les clients accompagné du maitre de stage :

• Visiter les clients afin de faire l'inscription dans la base de données de l'entreprise, faire signer document convention ainsi visiter les domiciles des clients pour le bien-être des aide-ménagères.

5 % du temps - Classer les documents :

• Classer les documents

5 % du temps - Suivis des lettres : 

• Suivre les lettres et le remettre aux personnes concernées ainsi envoyer les lettres et les recommandés d'une agence Bpost si nécessaire

5 % du temps - Inscrire les nouveaux clients si nécessaire :

• Il arrive que des clients ne sont pas inscrit dans le système des titres-services il faudra les orienter, aider pour les inscriptions dans le système

HORAIRE : 

Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h06 avec une pause de 12h00 à 13h00.

Profil

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Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Roumain (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Polonais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Excellente maîtrise du français. La maîtrise du roumain et/ou du polonais est indispensable afin d'assurer un accompagnement de qualité auprès de nos travailleuses et clientes.

Intéressé? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.