Gestionnaire de parcours étudiant·es (F/H/X)

Contexte / Mission

• Gestion des procédures administratives liées au parcours des étudiant·es :
  • Organisation des horaires de cours et des examens : établissement du planning, gestion des conflits horaires, introduction dans le système de gestion ADE.
  • Suivi des inscriptions aux examens.
  • Support à la production et correction des examens.
  • Préparation des délibérations : recueil des notes d'examen, gestion des certificats médicaux, suivi de délibération (procès-verbaux de réunion, révision des dossiers, établissement des listes de proclamation, ...).
• Accueil et conseil aux étudiant·es : desk, téléphone, emails.
• Gestion des mémoires : encodage des notes, gestion de l'information, support administratif pour l'organisation des défenses, ...
• Participation aux comités de cycle : rédaction des procès-verbaux (PV) et mise en oeuvre des décisions.
• Support aux professeur·es de la Faculté : communication, suivi de dossiers particuliers, rappels de procédures, ...

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

• Diplôme de bachelier (ou graduat).
• Attrait pour les contacts nombreux et le travail en équipe dans un environnement en évolution.
• Sens de la diplomatie.
• Rigueur dans l'organisation, précision et soin, combiné avec une bonne flexibilité.
• Bonne gestion des priorités.
• Sens des responsabilités, polyvalence et autonomie.
• Connaissances informatiques : bonne connaissance de la suite Office 365 et aisance pour acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, ADE, OSIS).

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes (explications des barèmes) de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.