Management assistant met grafische skills M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatietalent met een creatieve flair? Hou je ervan om administratieve ondersteuning te combineren met grafische vormgeving en communicatie? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

In deze rol ondersteun je zowel het management als verschillende projectteams. Je bent een belangrijke spilfiguur binnen de organisatie en draagt bij aan de professionele uitstraling van offertes, projectvoorstellen en communicatiematerialen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, gevoel voor vormgeving en organisatorische talent zorg je ervoor dat dossiers niet alleen inhoudelijk sterk zijn, maar ook visueel overtuigen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het management bij administratieve, organisatorische en operationele taken.
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en opvolgen van presentaties, rapporten en vergaderverslagen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Coördineren van uiteenlopende administratieve projecten en ad-hoc opdrachten.
• Ondersteunen bij de opmaak en afwerking van offertes, kandidaturen en projectvoorstellen.
• Bewaken van de kwaliteit, structuur en visuele presentatie van dossiers.
• Verzamelen, beheren en actualiseren van projectreferenties, portfolio's en commerciële documenten.
• Opmaken en onderhouden van projectfiches en communicatiematerialen.
• Samenwerken met architecten, ingenieurs en andere interne teams om professionele dossiers uit te werken.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntere werkmethodes.

Jouw profiel

• Ervaring in een administratieve, ondersteunende, communicatie- of grafische functie.
• Affiniteit met architectuur, bouwprojecten of projectmatige omgevingen is een pluspunt.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht ingesteld.
• Flexibel in het omgaan met verschillende prioriteiten en deadlines.
• Professionele communicatiestijl en vlotte sociale vaardigheden.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels is een meerwaarde.
• Goede kennis van MS Office en Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop en Illustrator).
• Gevoel voor lay-out, vormgeving en visuele kwaliteit.
• Discreet en betrouwbaar in het behandelen van vertrouwelijke informatie.

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde functie waarin administratie, communicatie en grafische vormgeving samenkomen.
• Werken binnen een multidisciplinair team dat meewerkt aan uitdagende en innovatieve projecten.
• Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, inclusief opleidingsbudget.
• Een contract van onbepaalde duur of de mogelijkheid tot samenwerking als zelfstandige.
• Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding en 12 ADV-dagen.
• Hoofdwerkplaats in Brussel met occasionele verplaatsingen naar andere vestigingen.
• Vlot bereikbare kantoren en aandacht voor duurzame mobiliteit.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerk voor een gezonde work-life balance.
• Een collegiale en inspirerende werksfeer met regelmatige teamactiviteiten, kennisdeling en gezamenlijke evenementen.