Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, .);
• Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
• Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, .) en dit consequent inplannen in de agenda;
• Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, .) op een discrete, maar vooral proactieve manier;
• Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;
• Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;
• Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;
• Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:

• Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;
• Perfect tweetalig Nederlands en Engels;
• Frans is een mooi extra;
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Proactief, discreet en nauwkeurig.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Onze klant biedt:

• Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;
• Type contract: Vast contract;
• Regio: Brussel;
• Aantal uur per week: 38 uur / voltijds;
• Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig;
• Glijdende uren: Mogelijk in overleg;
• Telewerk: 2 dagen per week;
• Salaris: €3000 - €3200 bruto;
• Periode: Start in overleg;
• Parking: Beschikbaar.

Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220.