Management Assistant H/F/X
Temps plein
UNIQUE
Notre client est un cabinet d'avocats indépendant de premier plan en Belgique, reconnu pour son expertise et la qualité de ses services. Il accompagne une clientèle variée, allant des PME aux grandes entreprises internationales, sur des dossiers complexes et souvent transfrontaliers.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où collaboration, excellence et esprit critique font partie intégrante de la culture.
Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, nous serions ravis de vous rencontrer et de vous accompagner dans cette nouvelle étape de votre carrière.
La diversité et l'inclusion sont au cour de nos valeurs. Chaque talent compte, peu importe son parcours ou son histoire.
Envie de rejoindre un cabinet d'avocats dynamique et reconnu à Bruxelles, où l'exigence rime avec esprit d'équipe et innovation?? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d'avocats au quotidien.
Dans ce rôle clé, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'équipe en prenant en charge un large éventail de tâches administratives, permettant aux avocats de se concentrer sur leur cour de métier. Responsabilités principales- Support administratif complet pour un ou plusieurs partners et leur équipe
- Gestion des agendas (planification, coordination et suivi des échéances)
- Traitement de la correspondance (e-mails et courrier)
- Ouverture, gestion et suivi des dossiers clients dans les systèmes internes
- Organisation des déplacements et préparation des documents associés
- Gestion des inscriptions à des séminaires et événements
- Préparation et suivi des notes de frais
- Préparation et vérification des timesheets
- Suivi et préparation des factures en collaboration avec l'équipe comptable
- Mise en forme et uniformisation de documents (Word)
- Relecture et contrôle qualité des documents
- Organisation logistique de réunions et séminaires internes
- Tâches administratives générales (classement, archivage, impression.)
Profil
- Vous êtes francophone et/ou néerlandophone avec une très bonne maîtrise de l'autre langue et de l'anglais
- Vous disposez d'un Bachelor ou Master (Office Management, Paralegal, Traduction, etc.)
- Une première expérience dans une fonction similaire est un atout
- Excellente maîtrise de MS Office (Word avancé, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Organisé(e), structuré(e) et capable de gérer plusieurs priorités
- Souci du détail et exigence élevée en matière de qualité
- Esprit positif, proactif(ve) et orienté(e) solutions
- Team player tout en étant autonome
Compétences linguistiques
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 22 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Management Assistant H/F/X à Belgique
- Vous rejoignez une institution financière reconnue pour la qualité de ses services et son environnement professionnel structuré. Votre mission Vous serez en charge des tâches administratives liées à l'ouverture, la modification et la clôture de comptes, tout en veillant...SuggéréTemps completEmploi intérim
- ...Bruxelles et un cabinet d'avocat privé. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Management Assistant / Executive Assistant motivé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne sélectionnée assistera la direction dans ses tâches...SuggéréTemps complet
- ...wordt sterk ingezet op samenwerking, efficiëntie en een kwalitatieve dienstverlening. Beschrijving van de functie Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je biedt voornamelijk administratieve en organisatorische ondersteuning aan...Suggéré
- ...administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het...SuggéréEmploi contractuel
- ...administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het...SuggéréEmploi contractuel
- ...Vous disposez de : Un diplôme de bachelier ou une expérience équivalente. Minimum 10 ans d'expérience en tant que Management Assistant dans un environnement international. Une excellente maîtrise de l'anglais (niveau C1) ; le français est un atout. Une...Salaire horaireTemps complet
- ...is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Beschrijving van de functie Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: ? Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel ? Algemeen...
- ...Beschrijving van het bedrijf Voor een van de grootste en meest geliefde supermarktketens van het land zoeken wij een gedreven assistent store manager. Beschrijving van de functie je ondersteunt de Store Manager bij het dagelijkse reilen en zeilen van de winkel - van...Travail le weekend
- ...leider die graag zelf de handen uit de mouwen steekt? In deze veelzijdige rol combineer je verantwoordelijkheid met actie. Als Assistant Store Manager ben je de rechterhand van de Store Manager én een drijvende kracht achter het succes van een gekende supermarkt. Jij...Travail posté
- Cabinet de droit des affaires, spécialisé en droit fiscal, en droit des sociétés, en droit social et en droit pénal financier . Assurer le suivi et le classement des mails entrants ; . Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ; . Gérer...Temps complet
- ...Beschrijving van het bedrijf Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving. Beschrijving van de functie De...
- Beschrijving van het bedrijf We hechten veel waarde aan een coöperatieve werkomgeving, waar teamgeest, veelzijdigheid en flexibiliteit essentieel zijn om dagelijkse uitdagingen aan te gaan en samen te groeien. Beschrijving van de functie Verantwoordelijkheden ...
- ...deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en opvolgen van technische taken en ondersteun je de Maintenance Manager in diverse technische en organisatorische aspecten. . Coördineren en uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan machines...
- ...cabinet d'avocats prestigieux à Bruxelles et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Junior motivé(e), prêt(e) à apprendre et à s'inscrire sur le long terme au sein d'une équipe dynamique. Responsabilités...StageTemps complet
- ...expérience solide en support administratif et souhaitez évoluer dans un cabinet d'avocats renommé ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Medior capable de gérer des responsabilités variées en toute autonomie. Responsabilités principales Gestion complexe des...Temps complet
- ...administratieve ondersteuning en wil je evolueren binnen een gerenommeerd advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een Medior Management Assistant die uiteenlopende verantwoordelijkheden zelfstandig kan beheren. Belangrijkste verantwoordelijkheden Complex...Indépendant
- Fonction Voor een van onze klanten actief in de sector van de grootdistributie zijn wij op zoek naar een Assistant Store Manager . Algemene missie: In nauwe samenwerking met de Store Manager zal de toekomstige medewerker actief deelnemen aan het operationele, commerciële...Temps complet
2500 € - 3500 € par mois
...Assistant Manager / Assistante Manager - Secteur Automobile ?Fonction Pour notre partenaire actif dans le secteur automobile, Vivaldis recherche un Assistant Manager / Assistante Manager pour un site situé à Visé. En tant qu'assistant manager ou assistante...Salaire horaireEmploi contractuelTemps completEmploi intérim- ...Beschrijving van de functie Wij zijn heel dringend op zoek naar een assistent maintenance manager. Ben je sterk elektrisch en mechanisch? Reageer snel. uitvoeren van allerlei onderhouds- en herstellingswerken aan machines en installaties actief meewerken...
- ...Beschrijving van de functie Functie Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat? Voor onze klant, een bandencentrale, zijn we op zoek naar een commercieel...Temps completTravail de jour
- ...bliksem verder! Voor een prominent advocatenkantoor met een 50-tal advocaten in Brussel en Antwerpen zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Je komt terecht in een dynamisch advocatenkantoor met een sfeer van creativiteit en uitmuntendheid. Beschrijving van de...Indépendant
- ...uitdagende nieuwe stap in je carrière? We zoeken een gedreven Management Assistent die ons team komt versterken! Waarom Bij Ons Werken? Bij... ...Rol: Ondersteuning van Management: Je ondersteunt de manager bij planning, communicatie en administratieve taken, waardoor...Indépendant
- ...Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten. Coördineren van administratieve processen en deadlines. Ondersteunen van managers en partners bij dagelijkse werkzaamheden. Jouw profiel Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten....
- Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een stabiele en professionele organisatie in Leuven met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en service. Je komt terecht in een collegiale omgeving waar verantwoordelijkheid en initiatief sterk gewaardeerd worden. ...Emploi contractuel
- ...the Family ! Pour notre client, actif dans le secteur des services automobiles et des pneumatiques, nous recherchons un.e Assistant Branch Manager pour renforcer une équipe dynamique au sein d'un centre de service situé à Diegem. Vous jouerez un rôle clé dans l'...Temps completTravail le matinTravail le weekend
- ...la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier·e de travailler ! Welcome to the Family ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste, qui contribuera avec style, énergie et positivité au bon fonctionnement de notre magasin et à la motivation...Temps complet
- ...écht het verschil maakt Voor een kleinschalig en familiaal boekhoudkantoor in Oud-Heverlee zijn zij op zoek naar een Management Assistent / administratief bediende die de dagelijkse werking van het kantoor in goede banen leidt. Je komt terecht in een team van...
- ...competitiveness and sustainability. Beschrijving van de functie Provide day-to-day support to the team manager. Track selected policy topics and assist in preparing brief inputs. Organise physical and virtual meetings, including agendas and follow-up. Handle...
- ...Beschrijving van de functie Voor een stabiele en groeiende industriële productieomgeving zijn wij op zoek naar een Assistent Maintenance Manager met een sterke technische achtergrond in elektromechanica. In deze functie combineer je een hands-on rol op de werkvloer...Travail de jour
- ...Beschrijving van het bedrijf Ben jij een hands-on technieker met leiderschapspotentieel? Voor onze klant te Opwijk zoeken we een Assistent Maintenance Manager die zowel technisch onderlegd is als sterk in organisatie. Jij ondersteunt onze onderhoudsploeg en fungeert als...Travail de jourTravail posté
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Management Assistant H/F/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes