Transport Manager - voor AMP (Bpost company)

Functie :

De Transport Manager is mede verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en aansturen van het strategisch en dagelijks operationeel transportbeleid van de organisatie.

• De functie waarborgt een efficiënte, veilige, duurzame en kosteneffectieve transportorganisatie die aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen en de verwachtingen van klanten en stakeholders.
• Deze functie speelt tevens een essentiële rol in de realisatie van onze toekomststrategie binnen de Bnode group, waarin wij ons sterk bestaande logistieke netwerk voor pers-gerelateerde producten (gedurende 6 nachten per week vóór 7u ’s morgens) eveneens verder wensen uit te bouwen voor de verdeling van andere type pakketten en producten voor nieuwe niet pers-gerelateerde klanten. Het Transport departement heeft hier vanzelfsprekend een essentiële rol in om deze strategie mee te realiseren.

De Transport manager rapporteert aan de National Transport Manager binnen het Operations departement. Deze functie stuurt zelf hiërarchisch geen team aan, echter zal wel vanuit de expertise functioneel heel nauw samenwerken met de verschillende collega’s van het Transport departement.

Verantwoordelijkheden :

Bijdragen tot strategie en projectmanagement

• Bijdragen tot de ontwikkeling en uitvoering van de transportstrategie in lijn met de bedrijfsstrategie.
• Projecten en initiatieven formuleren om de processen en systemen verder te optimaliseren, opdat de organisatie bepaalde oplossingen efficiënt kan upscalen en uitrollen naar andere type klanten, dit zowel voor onze B2B als onze B2C activiteiten, en zowel voor primair, secundair alsook tertiair transport.
• Bijdragen tot het opstellen van meerjarenplannen voor bijvoorbeeld de transportcapaciteit, netwerkoptimalisatie op benelux niveau.
• Identificeren van marktontwikkelingen, wetgeving en technologische innovaties inzake transport en distribute.
• Initiëren en leiden van veranderings- en verbetertrajecten, zowel intern de organisatie, binnen de Bnode group, met bestaande/nieuwe klanten alsook de onderaannemer transportfirma’s waarmee AMP samenwerkingsakkoorden afsluit.

Operationeel day-to-day management

• Meedraaien in de day-to-day operationele transportactiviteiten binnen het Transport team voor de dagelijkse organisatie en administratie van primair, secundair en tertiair transport, zoals bv mee de inbox opvolgen, dringende aanvragen behandelen, klachten behandelen, toewijzen van nieuwe klanten, mapping van adressen op nieuwe/bestaande rondes, optimalisatie van routes, etc.
• Monitoren en waarborgen van leverbetrouwbaarheid, kwaliteit en kostenefficiëntie.
• Mede toezien op optimale inzet van personeel, materieel en middelen.
• Beheren van transportcapaciteit en piekbelasting en pro-actief de nodige initiatieven nemen.
• Business review meetings inplannen, faciliteren en opvolgen met transportfirma’s met als doelstelling de samenwerking op te volgen en optimaliseren, eventuele issues te bespreken.

Financieel beheer

• Mede opstellen en beheren van transportbudgetten, dit ter ondersteuning van de National Transport Manager.
• Mede instaan voor kostenbeheersing en rendementsverbetering.
• Analyseren van KPI's en financiële resultaten en actiepunten formuleren en opvolgen die hieruit voortvloeien.

Procurement en contracten met onderaannemers afsluiten

• Prospecteren op de markt naar potentiële transportfirma’s, neemt contact, voert kennismakende gesprekken, etc.
• Onderhandelen over contracten en tarieven met transporteurs, leveranciers en dienstverleners, contracten opmaken, afsluiten en administratief correct verwerken en archiveren.
• Uitschrijven en opmaken van nieuwe RFP's.

Compliance, veiligheid en duurzaamheid

• Mede toezien op naleving van nationale en internationale transportwetgeving.
• Mede centrale coördinatie van de audits en controles van de onderaannemers volgens de wettelijke bepalingen ingeval van sociale inspectie, opvolging van de actiepunten die hieruit voortvloeien.
• Waarborgen van veiligheid, arbeidsomstandigheden en kwaliteitsnormen in de transportactiviteiten.
• Implementeren van duurzaamheidsinitiatieven en CO₂-reductieprogramma's.
• Beheren van risico's binnen de transportketen, inclusief ingeval van ADR producten.

Stakeholdermanagement

• Onderhouden van goede relaties met interne stakeholders binnen onze organisatie alsook binnen de Bnode group, klanten, transportpartners.
• Vertegenwoordigen van de organisatie in audits, overlegstructuren en sectororganisaties.
• Escalatiepunt voor complexe operationele en commerciële vraagstukken.
• Bijdragen tot price setting, business case analyses, financiële analyses ingeval van nieuwe aanvragen of projecten.

Rapporteringen en KPI's opvolgen voor de transportactiviteiten

• Opvolging van zowel ad hoc alsook recurrente rapporteringen en targets zoals bijvoorbeeld : Leverbetrouwbaarheid (OTIF - On Time In Full), Transportkosten per eenheid of kilometer, Productiviteit van voertuigen en chauffeurs, Klanttevredenheid, CO₂-uitstoot en duurzaamheidsdoelstellingen, Budgetrealisatie, …

Profiel :

• Je bent expert in transport regelgeving in regio benelux.
• Je beschikt over minimum 10 jaar ervaring in een verantwoordelijke functie binnen de transport- of logistieke sector, je beheert op expert niveau de transport regelgeving.
• Je bent sterk tweetalig Nederlands en Frans, sterke kennis van het Engels is eveneens essentieel voor vlot contact en onderhandeling met onderaannemers.
• Je beschikt over sterke communicatie en relationele vaardigheden om veranderingen in de organisatie te kunnen begeleiden in een klimaat van constructief sociaal overleg.
• Je beschikt over sterke onderhandeling skills om enerzijds samenwerkingsakkoorden met onderaannemers af te sluiten met het oog op een lange termijn en duurzame samenwerking.
• Je past graag een ‘no nonense’ en ‘can-do’ stijl toe in de oplossingen die je aanreikt, je respecteert deadlines, doet de extra mile indien nodig, you walk the talk.
• Je hebt sterke digitale skills en ervaring met logistieke en transport planning systemen , ervaring met SAP is een sterk pluspunt, daarenboven ben je sterk in MS Excel.
• Je werkt voornamelijk op onze hoofdzetel te Neder-Over-Heembeek tijdens de kantooruren, echter je bent flexibel ingesteld qua werkuren en bereid om je regelmatig in de nacht te verplaatsen voor de opvolging van logistieke activiteiten die in de nachtploeg plaatsvinden in onze 6 distributie-sites (Mollem, Lokeren, Paal-Beringen, Jumet, Wommelgem, Roeselare).

Aanbod :

• Je komt terecht in het hart van een sterk gedreven en dynamisch logistiek bedrijf dat permanent streeft naar optimalisatie van processen op een duurzame manier en in volle transformatie, waarin je zelf actief mee in de lead zal zitten voor belangrijke implementaties.
• Je beoefent een voltijdse kaderfunctie (38u/week) binnen onze organisatie met een competitief salarispakket en extra-legale voordelen (zoals een bedrijfswagen met tank/laadkaart, laptop, gsm, hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante zorgverzekering), een jaarlijkse target bonus, maaltijdcheques van 10€ per dag, sectorpremie,… Naast de 20 wettelijke verlofdagen geniet je tevens van 10 extra-legale kaderverlofdagen.