Office Coordinator M/V/X
Temps plein
START PEOPLE
Beschrijving van het bedrijf
Plaats van tewerkstelling is Rotselaar
Beschrijving van de functie
We hebben dringend een Office Coördinator nodig voor ons hoofdkantoor in Rotselaar .
Onmiddellijke opstart mogelijk, tot eind september (interimcontract). Daarna bespreking verlenging
Als Office Coördinator ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal, ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en biedt administratieve ondersteuning aan de directie en verschillende interne afdelingen. Geen dag is hetzelfde: van het ontvangen van bezoekers tot het opvolgen van bestellingen, facturen, vergaderingen en facilitaire interventies.
Enkele van jouw verantwoordelijkheden
Onthaal & kantoororganisatie
- Verzorgen van een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en medewerkers.
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoons.
- Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
- Opvolgen van bestellingen en voorraad van kantoormateriaal.
- Beheer van UPS-zendingen.
Ondersteuning van de bestuurder & vergaderingen
- Praktische voorbereiding en opvolging van vergaderingen.
- Boeken en opvolgen van vluchten, hotels, treinreizen en meerdaagse meetings of events.
- Voorbereiden en vertalen van documenten en communicatie voor de directie.
Administratieve ondersteuning
- Administratieve opvolging van nieuwe klanten binnen NKPlus.
- Beheer en opvolging van de mailbox.
- Goedkeuren en coderen van facturen in SAP.
- Ondersteuning van het aankoopteam.
- Ondersteuning van het team Fleet & Facility.
Jouw profiel
Wie ben jij?
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent klant- en servicegericht en ontvangt bezoekers op een professionele en warme manier.
- Je kan vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan goed prioriteiten stellen en houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen.
- Je bent discreet en betrouwbaar bij het verwerken van vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en bent bereid om met verschillende systemen, waaronder SAP, te werken.
- Je hebt een goede talenkennis en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.
Je bent een echte organisator die ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 8 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office Coordinator M/V/X à Belgique
- Beschrijving van het bedrijf Je komt terecht in een dynamische en moderne werkomgeving, waar ideeën en initiatief sterk gewaardeerd worden. Het bedrijf ligt centraal gelegen en biedt parking gelegenheid. Daarnaast gebeuren er regelmatig teambuildings en zetten ze echt...Suggéré
- ...op en fungeert als contactpersoon voor externe IT-partners en interne IT-vragen. Jouw profiel Je hebt een eerste ervaring als Office Manager of een gelijkaardige rol Je bent een echte problem solver en neemt spontaan initiatief Je houdt van een omgeving waar...Suggéré
- ...for email campaigns and digital communication channels. You coordinate the development of French-language case studies and customer testimonial... ...a professional context. You work comfortably with Microsoft Office, especially PowerPoint and Excel. Knowledge of HubSpot or...SuggéréTemps partielStage
- ...'esprit de progrès . En tant que Hospitality Coordinator dans un Hôpital de 500 lits (petit déjeuner, diner... ...journalier) Vous assurez en autonomie la coordination et le fonctionnement des activités front office Vous assurez l'exécution des différentes prestations...SuggéréSalaire horaireEmploi contractuelTemps completEmploi intérimFront office
- ...Beschrijving van de functie Nous sommes à la recherche d’un(e) Process Coordinator motivé(e), qui puise de l’énergie dans la coordination, l’optimalisation et le développement continu de la gestion des processus au sein de Mensura. Dans cette fonction, vous êtes...Suggéré
- ...Beschrijving van de functie Wij zijn op zoek naar een gedreven Process Coordinator die energie haalt uit het coördineren, optimaliseren en verder ontwikkelen van procesmanagement binnen Mensura. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de tactische aansturing...Travail à domicilePhysique2 jours par semaine
- ...Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring. Je spreekt vlot Nederlands en Frans, en begrijpt Engels. Je bent sterk in MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint). Commerciële ervaring is een plus. Je werkt efficiënt, oplossingsgericht en georganiseerd....Travail à domicile
- ...clients and candidates Create, edit and format all client-facing documents In partnership with of f ice coordinators, host visitors in the local office and act as their point of contact to create a seamless experience Manage the financial aspects of the billing...
- ...Beschrijving van de functie Jouw functie Als Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor het technisch en operationeel beheer van een uitgebreide vastgoedportefeuille, bestaande uit kantoren, magazijnen en verhuurpanden. Je zorgt ervoor dat de gebouwen optimaal...Emploi contractuelIndépendantTravail à domicile
- ...duurzaamheid en operationele excellentie, zoeken wij een Payroll Officer voor de vestiging in Nijvel. Binnen het People Team ben... ...Opvolgen van verzekeringsdossiers en extralegale voordelen Coördineren van ondersteunende HR-processen zoals wagenparkbeheer en...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDI
- ...responsabilités pour ce poste d' Events Coordinator FR/EN (h-f-x) : vous participez à la... ...expérience dans le suivi budgétaire et la coordination de fournisseurs ; vous possédez... ...com , les systèmes CRM , Microsoft Office et SharePoint ; vous avez...Temps complet
2300 € - 2800 € par mois
...gelegen in regio Brussel , zijn we op zoek naar een Facility Officer . Heb je minstens twee jaar ervaring binnen facilities en hou... ...vestigingen (hoofdkantoor en andere locaties). Opvolgen en coördineren van facilitymeldingen. Verzorgen van de bijhorende...- ...services, activities and partners on one site, the company relies on strong internal coordination to ensure smooth day-to-day functioning. To support this mission, it is looking for an Office Manager who will play a key role in the operational and administrative management...
- ...medical recrute pour ses 3 sites [Wavre & Bruxelles] Coordinateur·rice Qualité (h/f/x) Contrat à durée indéterminée - Temps plein ( 38h/semaine... ...·rice Qualité, vous assurez le développement, la coordination et le suivi de la politique qualité et sécurité des soins...Emploi contractuelTemps complet
- ...ou dans un contexte en constante évolution. Un esprit analytique développé et une orientation résultats. Une bonne maîtrise d'Office 365 et des outils de reporting et de monitoring. . Offre Ce que vous pouvez attendre de nous Un environnement de...Emploi contractuelTemps complet
- ...renforcer son département logistique et transport, nous recherchons un(e) Shipping Coordinator expérimenté(e). En tant que Shipping Coordinator, vous êtes responsable de la coordination et du suivi des expéditions internationales tout en garantissant le respect des...Temps complet
- ...building. Beschrijving van de functie As Meetings & Event Coordinator, you will ensure successful planning and execution of meetings... ...to post-event reporting and follow-up. Support in general office management. Jouw profiel First experience in events,...Stage
- ...Beschrijving van het bedrijf Manpower Office People is specialist in de rekrutering... ...bedrijf zijn wij op zoek naar een PROJECT COORDINATOR LANDSCAPING. Ben jij op zoek naar... ...kwaliteit van de uitvoering van werven Coördineren en plannen van acties van alle...
- ...Pour renforcer son équipe bruxelloise, nous recherchons un(e) Office Assistant dynamique et organisé(e) qui jouera un rôle clé... ...des e-mails généraux Organisation des salles de réunion et coordination des rendez-vous Gestion des fournitures de bureau et des prestataires...Temps complet
- ...collaborateurs, plusieurs sites en France), nous recherchons un·e Coordinateur·trice Achats & Fournisseurs , basé·e à Liège. Pourquoi... ...collègues Votre manager est Mathilde, Project Management Officer. Elle apporte structure et cadre dans le processus de facturation...Temps completÀ distance
- ...doorstroming van testresultaten naar je huisarts... Als Test Coordinator maak je deel uit van één van de 10 Agile (Scrum) development... ...en coachende vaardigheden. Je weet eveneens te coördineren. Naast georganiseerd en gestructureerd, ben je een echte teamspeler...
- ...afdeling zijn wij op zoek naar een gedreven Internal Sales Coordinator met sterke administratieve vaardigheden. In deze functie zal je... ...Engels = goede kennis. Vlot met de computer (Outlook en MS Office zoals PowerPoint, Excel en Word). Taalvaardigheden...MissionsTravail le matin
- ...consultation de l'historique de la carrière, transmission plus rapide des résultats de test à son médecin... En tant que Test Coordinator, vous faites partie de l'une des 10 équipes de développement Agile (Scrum). L'équipe comprend 10 collaborateurs et est multidisciplinaire...Temps complet
- ...figure parmi les Top Employers belges pour la dix-huitième année consécutive. Votre role En tant que Test Coordinator, vous faites partie de l'une des 10 équipes de développement Agile (Scrum). L'équipe comprend 10 collaborateurs et est...Salaire horaireTemps completÀ distance
- ...to the Service Manager, you play a key role in the efficient coordination of our service operations. You ensure optimal planning of field... ...customer requests by telephone. Good command of Microsoft Office applications. Experience working with ERP systems is considered...
- ...Jouw profiel Kwalificaties Minimum middelbaar onderwijs Niveau A2 Algemeen sterk computervaardig Zeer goede kennis van het Office pakket (Outlook, Excel, ...) Sterk in de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse taal (spreken, schrijven, begrijpen) zijn...
- ...change and seize opportunity. International presence with 34 offices across Europe, the Middle East, Asia-Pacific and North America... ...Drafting and publishing attractive job advertisements. Coordinating interviews. Ensure optimal and timely candidate communication...Emploi contractuelStage
- ...commercial (traitement des leads, devis) et un volet de suivi client / coordination opérationnelle (facturation, planification, relation avec les... ..., coordination de projets ou fonction similaire (office management, back-office commercial, coordination technique.)....Temps partielBack office
- ...Beschrijving van de functie Als Warehouse Office Agent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging... ...en registreren van chauffeurs en transportdocumenten. Coördineren van laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam...Travail de bureauTravail le weekend
- Beschrijving van het bedrijf Met vestigingen in meer dan 190 landen, 12.000 medewerkers en een omzet van 5,8 miljard euro is Redion wereldleider op het gebied van personeelsvoordelen en de op één na grootste aanbieder van hulp- en reisverzekeringen. Wij ondersteunen...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office Coordinator M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
