Warehouse Office Agent M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Warehouse Office Agent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Controleren en registreren van chauffeurs en transportdocumenten.

• Coördineren van laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.

• Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen in het warehouse management systeem.

• Opstellen en controleren van operationele documenten, zoals CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.

• Inplannen en coördineren van laad- en lostijdsloten met transportpartners.

• Communiceren met chauffeurs, interne afdelingen en externe partners.

• Controleren of zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.

• Onderzoeken, registreren en rapporteren van afwijkingen of problemen met zendingen.

• Ondersteunen bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.

• Operationele activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat de gegevens in het systeem correct en actueel zijn.

• Opstellen van operationele rapporten en rapporteren aan de verantwoordelijke.

• Ervoor zorgen dat uitgaande goederen tijdig klaargemaakt en verzonden worden.

• Actief meedenken over mogelijke procesverbeteringen en een efficiëntere werking van het magazijn.

Jouw profiel

Kennis & ervaring:

• Ervaring binnen magazijn, logistiek, transport of supply chain is een pluspunt.

• Goede kennis van MS Office.

• Ervaring met een warehouse management systeem is een troef.

• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.

• Je communiceert vlot en professioneel.

• Je hebt een goede kennis van Engels .

• Kennis van Nederlands en/of Frans is een sterke troef.

Vaardigheden & persoonlijkheid:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je kunt goed functioneren onder druk en meerdere prioriteiten tegelijk beheren.

• Je bent een echte teamplayer met een proactieve ingesteldheid.

• Je bent flexibel en klantgericht.

• Je denkt in oplossingen en neemt initiatief.

• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.

• Je hebt interesse in een functie die zowel administratief als operationeel is.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse functie binnen een internationale en stabiele logistieke omgeving.

• Een gevarieerde functie met een combinatie van kantoorwerk en operationele magazijnactiviteiten .

• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Een roterend ploegensysteem , inclusief één weekend op twee .

• Uitgebreide opleiding en begeleiding bij de start.

• Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie.

• Een collegiale werkomgeving waarin teamwork centraal staat.

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

• Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een vlotte en kwalitatieve logistieke dienstverlening.