Coordinateur administratif et financier pour ASBL H/F/X

L'asbl forme préférentiellement des femmes (ainsi que des hommes pour nos formations de promotion sociale). Initialement, en 1992, l'objectif était de coordonner et d'organiser dans différents secteurs des programmes d'insertion socio-professionnelle pour femmes peu scolarisées, confrontées aux difficultés d'une société en crise et qui refusent l'exclusion. L'asbl se veut un réseau d'échanges et de soutien, de prospection et de recherche dans les secteurs de l'emploi et de la formation. Elle soutient également des projets d'insertion socio-professionnelle par la création d'entreprises solidaires. Elle travaille en partenariat avec des centres de formation de base et de préformation afin de développer le parcours d'insertion des personnes.

Horaire de jour : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi 

• Supervise, organise et coordonne l'ensemble des services administratifs, comptables, financiers, informatiques et logistiques
• Encadre et accompagne une équipe de 10 personnes (services administratifs, comptables et logistiques), autonome et impliquée
• Assure le pilotage financier global de l'asbl (environ 30 travailleurs), incluant la gestion des subsides, des recettes et des charges
• Structure et analyse les données nécessaires à la prise de décision (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord)
• Identifie les forces et axes d'amélioration de l'activité et formule des recommandations stratégiques à court et moyen terme
• Conseille la direction dans ses décisions financières et participe à la définition de la stratégie
• Prend en charge des missions engageant la responsabilité de l'association, notamment la recherche et la négociation de financements
• Gère les marchés publics liés aux nouveaux achats et investissements
• Membre du comité de gestion, participe à la gestion quotidienne, au suivi des projets internes et à la réflexion stratégique

Profil

• Titulaire d'un Master à orientation économique ou financière
• Expérience confirmée dans une fonction similaire :
  • gestion financière et des subsides
  • recherche de financements
  • analyse financière
  • collaboration avec les pouvoirs subsidiants
  • marchés publiques
  • élaboration, analyse et optimisation budgétaire
• Une première expérience en management constitue un atout 
• Bonne connaissance du fonctionnement des ASBL ainsi que des structures institutionnelles et des mécanismes de subventionnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ( Word, Excel , PowerPoint, bases de données, etc.)
• Adhésion aux valeurs de l'insertion socio-professionnelle et du secteur associatif

Veuillez fournir un cv à jour et une lettre de motivation personnalisée (expliquant votre intérêt et compétence pertinente à la fonction) ainsi qu'une copie du diplôme ou de votre équivalence de diplôme , sans ces éléments votre candidature ne sera pas pris en compte. 

Après une pré-sélection faite via Actiris, l'employeur organisera son recrutement tel que suit : 

• 1er appel téléphonique
• Test écrit informatisée portant sur Word/Excell (durée approximatif 4h) 
• Entretien finale avec le responsable et la direction de la structure 

Conditions d'accès

ACS :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Avantages du poste

• Contrat à durée indéterminée ACS, à temps plein
• Un GSM et un ordinateur de fonction fournis
• Possibilité d'une journée de télétravail avec défraiement de 20€ en temps plein
• Rémunération selon le barème de la CCT 1 - ISP - Bruxelles  de la CP 329.02, échelon 5, avec valorisation de l'ancienneté selon la CCT
• Remboursement à 100% de l'abonnement STIB et intervention légale dans les autres frais de déplacement
• Jours de congé complémentaires suivant les CCT 8 et 9 - ISP - Bruxelles de la CP 329.02 et jours extra-légaux suivant notre commission paritaire
• Des chèques repas (5eur, dont 3,91eur à charge de la COBEFF)
• Le nouveau coordinateur/trice sera bien accompagné.e et pourra bénéficier de formation continue