Comptable spécialisé·e

Contexte / Mission

• Assurer les opérations comptables de base et courantes dans le cadre de l’utilisation du logiciel SAP : imputation et saisies des données, facturation des loyers mensuels, des charges et des garanties, paiement des fournisseurs,…
• Assurer le soutien logistique à la direction du service dans :
• La préparation d’états « financiers » parallèlement aux budgets : évolution, contrôle des comptes, commentaires et suivi
• L’établissement des budgets
• L’élaboration des charges locatives
• Accroitre l’efficacité et la qualité de la gestion financière dans sa globalité : intégration des opérations et maîtrise des flux, respect des contraintes légales, aide à la prise de décision.,…

Fonction

• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (encodage quotidien des extraits bancaires, encodage des factures fournisseurs, suivi des comptes clients en étroite collaboration avec le Service logistique et logement étudiant, commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbation, notes de frais,… dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain)
• Suivi des dépenses du Service logistique et logements étudiant.
• Assister la direction LOGE dans la gestion et le suivi financier des comptes dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les autres services de l’administration centrale.
• Analyser et contrôler les comptes attribués : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.

La fonction est localisée sur le site de Louvain-la-Neuve mais implique des déplacements entre les différents sites de l’Université dont essentiellement le site de Woluwé.

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité.
• Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel, PowerPoint,…).
• Bonne connaissance du logiciel SAP.
• Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
• Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
• Esprit d’initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
• Sens des responsabilités, de la discrétion et confidentialité.
• Proactivité pour aller chercher l’information.
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Résistance au stress

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.