Administratief Medewerker / Office Manager (NL FR) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Met één notaris en vijf trouwe medewerkers vormen wij een sterk en stabiel team. We zijn een familiaal kantoor met een warme sfeer, weinig verloop en een zeer toegankelijke aanpak. Bij ons staat de mens centraal en mag iedereen zich thuis voelen.

Beschrijving van de functie

Voor ons notariskantoor zoeken we een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en nauw contact met cliënten.Wij zijn een kleinschalig notariskantoor met één notaris en vijf ervaren medewerkers. Dankzij ons stabiele, hechte team kunnen we cliënten een persoonlijke, toegankelijke en mensgerichte begeleiding bieden. Een kantoor waar professionaliteit en warmte hand in hand gaan.

Jouw taken

• Telefonisch onthaal: eerste aanspreekpunt, vriendelijk en professioneel.
• Administratie post-akte: o.a. repertorium, e-registration, dossieropvolging.
• Office-management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team.

Wie jij bent

• U heeft een bachelordiploma in de rechtspraktijk of secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
• Tweetalig NL-FR (Engels is een plus).
• Leergierig, sociaal, vlot in omgang.
• Nauwkeurig en sterk in structuur.
• Zelfstandig en pro-actief.

Wij bieden

• Een fijn, kleinschalig kantoor (1 notaris en 5 medewerkers), met korte communicatielijnen.
• Centrale ligging.
• Een contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds bespreekbaar (geen thuiswerk mogelijk in deze functie).
• Aantrekkelijk verloningspakket (diverse extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, vakantiegeld, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, ecocheques)
• Mogelijkheid tot het bijwonen van opleidingen.

Interesse? Stuur ons je CV en motivatie - we leren je graag kennen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)