Back office medewerker NL&FR M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een familiebedrijf gespecialiseerd in het leveren, wegnemen en installeren van hoog technologische toestellen zijn we op zoek naar een Back office medewerker voor een nieuwe klant.

Jouw voornaamste taken zijn:

- algemeen contact van A tot Z voorzien (prestaties in het systeem aanmaken, planning met eindklanten, facturatie, ...);

- administratieve ondersteuning van het verkoopteam;

- rapportering van de maandelijkse prestaties;

- aanbieding overmaken op basis van informatie die de verkoper heeft ontvangen;

- offertes invoeren in het CRM-systeem;

- offertes doorsturen naar de klant en opvolgen;

- afdrukken van de roadmap en de documenten die nodig zijn voor de planning/verzending;

- verificatie van de inkooporder en introductie van klantenservice "portfolio" in het CRM;

- reserveren van parkeerplaatsen voor de uit te voeren verhuizingen;

- controleren van de aanvragen (reservatie parkeerplaatsen) en het bewaken van parkeervergunningen;

- opstellen gemiddelden en statistieken;

- facturatie;

- prijsaanvragen beantwoorden. 

Jouw profiel

- administratief sterk (bij voorkeur 5 jaar ervaring in een administratieve job);

- communicatief vlot (NL en FR);

- klantvriendelijk;

- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

- punctueel;

- kan zelfstandig werken;

- flexibel en stressbestendig. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

- meteen een VAST contract;

- aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen;

- voltijdse job (uren zijn bespreekbaar);

- interne opleidingen en/of opleidingen door onze klanten;

- open bedrijfscultuur.