Webmaster M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Missie 

Als essentiële speler binnen de geïntegreerde veiligheidsfunctie en onder de verantwoordelijkheid van de bevoegde overheden is de Politiezone een openbare dienst die bijdraagt tot de levenskwaliteit in de wijken. Daarom besteedt de Zone een bijzondere aandacht aan de bevordering van de openbare rust en gezondheid, de beheersing en de bestrijding van de criminaliteit en het beheer van de mobiliteit, en dit door tegemoet te komen aan de bezorgdheden, de behoeften en de verwachtingen van de burgers. 

Visie 

De visie beschreven in de opdrachtenbrief van de Korpschef en in de Algemene Beleidsnota van 2023 omvat doelstellingen m.b.t. zeven hoofdpijlers, met name: 

- Wij luisteren naar de burgers en staan tot hun dienst 
- Wij werken op duurzame wijze aan de veiligheid en de levenskwaliteit samen met onze omgeving 
- Wij zijn een veerkrachtige, bekwame en betrokken organisatie 
- Wij zijn doordrongen van een cultuur van verslaggeving en conformiteit 
- Wij beheersen de informatiedoorstroming 
- Wij zijn een inclusief en zorgzaam korps 
- Wij beheren de middelen op verantwoorde, duurzame wijze en houden hierbij rekening met de milieu-impact 

Waarden 

De waarden vormen het referentiekader van onze Politiezone. Er werd gekozen voor acht waarden, die voorgesteld worden aan de hand van het acroniem « POLBRUNO ».  

RESPECT 

PROBLEEMOPLOSSEND 

VERANTWOORDELIJKHEID 

BESCHIKBAARHEID 

GROEPSGEEST 

UNIFORM 

INTEGRITEIT 

OPENHEID VAN GEEST 

Beschrijving van de functie

Doel van de dienst

De IT-dienst van de politiezone heeft als opdracht gebruikers te ondersteunen en de continuïteit te waarborgen van de informaticadiensten die essentieel zijn voor de goede werking van de operationele en administratieve activiteiten. De dienst waakt over de veiligheid van systemen en gegevens via preventieve, detectieve en corrigerende maatregelen inzake incidenten.

Daarnaast staat de dienst in voor het onderhoud en de evolutie van de infrastructuur: servers, opslagoplossingen, netwerken en directorydiensten. De dienst implementeert eveneens oplossingen en verbeteringen die afgestemd zijn op de operationele behoeften. Hij beheert de back-up en het herstel van gegevens, evenals de voorbereiding en het beheer van maatregelen inzake bedrijfscontinuïteit en disaster recovery (BCP/DRP).

Ten slotte ondersteunt de dienst de gebruikers dagelijks via ondersteuning, sensibilisering en de bevordering van goede praktijken, en werkt hij aan efficiëntie door middel van automatisering en continue verbetering van de exploitatiepraktijken .

Doel van de functie

Deze functie heeft tot doel:
- Ondersteuning te bieden aan de strategie en de ontwikkeling van Office 365-tools, met uitzondering van de e-mailtoepassing Outlook. In het bijzonder betreft dit de ontwikkeling van een intranet dat het mogelijk maakt informatie te delen, samen te werken en informatie ter beschikking te stellen aan het geheel of een deel van het personeel.
- Ondersteuning te bieden bij de digitalisering van de informatiestromen binnen de politiezone, onder meer via de ontwikkeling van applicaties binnen de Office 365-omgeving.
De webmaster ziet erop toe dat duidelijke en toegankelijke informatie ter beschikking wordt gesteld en waarborgt tegelijk de performantie, beschikbaarheid en veiligheid van de webtools.

Kernactiviteiten en taken

De webmaster staat in voor het beheer van de toegangen tot de Office 365-tools, met uitzondering van de e-mailtoepassing Outlook. Hij/Zij voert onder meer volgende taken uit:
- Bijdrage aan de digitale strategie en collaboratieve tools: neemt actief deel aan de ontwikkeling van de Digital Workplace binnen de zone.
- Digitalisering van informatiestromen: ondersteunt de digitale transformatie van de interne diensten.
- Promotie en begeleiding van gebruikers: bevordert de adoptie en het gebruik van digitale tools.
- Operationele ondersteuning en continuïteit van de dienstverlening: waarborgt een efficiënte ondersteuning van de Office 365-tools in coördinatie met de ICT-dienst.
- Beheer van toegangen en rechten: verzekert de governance van toegangen tot de collaboratieve Office 365-tools.
- Ambassadeursrol inzake nieuwe werkmethodes: begeleidt de transformatie van de professionele praktijken van de personeelsleden van de politiezone in lijn met de ¿New Ways of Working¿ van de geïntegreerde politie.
- Technologische opvolging en ontwikkeling van competenties: behoudt een hoog expertiseniveau inzake tools en voert een actieve technologische opvolging van evoluties en Microsoft-updates

Jouw profiel

Dit profiel binnen de PZ Polbruno omvat volgende competenties en kwaliteiten:
- Technische competenties: beschikt over een goede beheersing van de Office 365-omgeving (met name SharePoint, Teams en Power Platform) en van tools voor contentbeheer en samenwerking.
- Analyse en digitalisering: is in staat de behoeften van de diensten te identificeren, informatiestromen te begrijpen en passende en efficiënte digitale oplossingen voor te stellen.
- Beheer en organisatie: structureert informatie, organiseert tools en zorgt voor een rigoureuze opvolging van evoluties en aanvragen.
- Communicatie: beschikt over goede vaardigheden om technische materie te vulgariseren, leidt gebruikers op en bevordert de adoptie van digitale tools.
- Gebruikersgerichtheid: toont luisterbereidheid en zin voor dienstverlening en waakt over de verbetering van de gebruikerservaring.
- Toegangsbeheer (governance): beheert rechten en toegangen nauwgezet, met naleving van de veiligheids- en vertrouwelijkheidsregels.
- Samenwerking: werkt in netwerk met de verschillende IT- en institutionele actoren en draagt bij tot het delen van best practices.
- Aanpassingsvermogen: past zich aan technologische evoluties aan, volgt deze actief op en ontwikkelt zijn/haar competenties.
- Professioneel gedrag: toont autonomie, nauwgezetheid en discretie en treedt op als ambassadeur van nieuwe werkmethodes.

- Bereid zijn deel te nemen aan wachtdiensten.
- Flexibel zijn in werktijden bij grote incidenten of geplande onderhoudswerken.
- Operationele verplaatsingen kunnen uitvoeren indien vereist (rijbewijs B).
- Een van de landstalen (Frans of Nederlands) beheersen (operationele mondelinge en schriftelijke communicatie, ondersteuning - tweetalige regio).
- Voor een tweede landstaal houder zijn van een Selor-taalbrevet of zich ertoe verbinden dit te behalen (Frans of Nederlands) (operationele mondelinge en schriftelijke communicatie, ondersteuning - tweetalige regio).
- Kennis van het Engels: minimum B1 (technisch Engels: lezen van documentatie, contacten met leveranciers, diagnose).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Mogelijkheid tot snelle aanwerving in functie van de beschikbaarheid van de kandidaat;
• Minimum 32 verlofdagen + mogelijkheid om overuren op te nemen;
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen gedurende de werkuren;
• Hospitalisatieverzekering;
• Abonnement voor het openbaar vervoer ten laste genomen door de werkgever en tussenkomst in de verplaatsingen per fiets;
• Tweetaligheidspremie (indien geslaagd bij Selor);
• Premie Brussel-Hoofdstad;
• Maaltijdcheque;
• Groepsverzekering.

Extra informatie

Selectiemodaliteiten

Uw kandidatuur zal het voorwerp uitmaken van een screening en een moraliteitsonderzoek. Ze kan enkel goedgekeurd worden indien de resultaten aantonen dat er geen onverenigbaarheid bestaat met de uitoefening van de functie.

Indiening kandidaatstelling: cv + motivatiebrief 

Eerste fase: Voorselectie 

Tweede selectiefase: 

• Theoretische vragenlijst + CASUS
• Selectiegesprek