Informatiebeheerder (m/v/x)

Jobinhoud

Ben je graag verantwoordelijk voor het verzamelen en controleren van gegevens ?
Wil je meewerken aan het optimaliseren van de werking?
En heb je talent voor het e fficiënt beheren en coördineren van dossiers , systemen en informatiestromen ?

Dan ben jij de geschikte persoon voor deze job bij Defensie!

De concrete invulling  en verantwoordelijkheid van de functie varieert naargelang je interesses.

OPTIE 1. Informatiebeheerder bij Group Naval Mine Warfare - Zeebrugge

Verantwoordelijkheden: 

• Adviseert en ondersteunt het commando inzake informatiemanagement binnen Group Naval Mine Warfare (GP NMW).
• Coördineert en implementeert het beleid en de richtlijnen van GC NMW en hogere echelons.
• Onderhoudt contacten met centrale diensten en zorgt voor de interne verspreiding van relevante informatie.
• Ontwikkelt of faciliteert digitale oplossingen (apps) ter ondersteuning van het informatiemanagement.
• Waakt over de naleving van GDPR-richtlijnen bij informatiebeheer en -verspreiding.
• Neemt deel aan staf- en Information Management overleg binnen Marine en deelt expertise met andere Information Managers.
• Beheert de interne informatiestromen , elektronische postverdeling en gegevensverwerking in EDT/TED.
• Ondersteunt personeel bij het gebruik van bureautica, intranet en digitale toepassingen.
• Beheert SharePoint, Teams, N-drive, EDT, ICP-rechten en CDN-accounts .
• Volgt FIT-lijsten op en organiseert kennisopbouw en opleiding van Information Management -personeel.
• Monitort en optimaliseert het gebruik van applicaties en informatiesystemen binnen Group Naval Mine Warfare (GP NMW).

OPTIE 2. Informatiebeheerder bij Special Forces Group (SF Gp) - Heverlee

Verantwoordelijkheden: 

• Analyseren en optimaliseren van interne processen
• Digitaliseren van processen via SharePoint en Microsoft 365
• Coördineren van Information Management binnen de Defensie-IM-structuur
• Beheren van data: metadata, archivering en – indien nodig – vernietiging

OPTIE 3. Informatiebeheerder bij de divisie Systemen (MRSys) - Evere

Verantwoordelijkheden: 

• Communicatie & Informatieverstrekking
  • Up-to-date houden en opstellen van informatiefiches over lopende projecten en contracten
  • Aanleveren van correcte, tijdige en gestructureerde informatie aan de Defensiestaf
  • Informeren van interne en externe stakeholders over: Lopende projecten, Initiatieven en Doelstellingen en evoluties
  • Actief bijdragen aan een transparante en efficiënte communicatiestroom
  • Beheren en optimaliseren van digitale werkomgevingen: SharePoint, Microsoft Teams en Interne communicatiekanalen (sharepoint-based of flow-based interne tools)
  • Structureren en organiseren van informatie zodat deze: Toegankelijk, Actueel en Gebruiksvriendelijk is
  • Ondersteunen van de Divisie in het efficiënt beheren en delen van kennis en documenten
• Algemene administratieve ondersteuning
  
  • Flexibel ondersteunen van het commando volgens de noden van de dagelijkse werking
  • Elektronisch behandelen van interne communicatie, zoals: dienstnota’s
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals: Documentbeheer, Opvolging van dossiers en Algemene ondersteuning waar nodig

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten , veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erkent en aanvaardt u dat op elk moment tijdens uw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. U verbindt zich ertoe u te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.

Bijkomend veiligheidsonderzoek bij indiensttreding 

Belangrijk: Je moet in het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging “geheim” of bereid zijn een veiligheidsonderzoek “geheim” te ondergaan bij indiensttreding (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om professionele redenen toegang moeten hebben tot geclassificeerde informatie of tot informatie waarvan het misbruik de fundamentele belangen van België kan schaden. Dit betekent dat je moet instemmen met een veiligheidsscreening zodra je begint te werken voor het ministerie van Defensie.

Belangrijk: Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten. Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er zijn 3 vacante plaatsen binnen het Ministerie van Defensie . 

Afhankelijk van je affiniteiten zijn er verschillende locaties beschikbaar in  verschillende eenheden op verschillende locaties als: Zeebrugge (GP NMW), Heverlee (SF Gp) en Evere (MRSys).

Optie 1: Group Naval Mine Warfare (GP NMW) - Zeebrugge

GP NMW ( Group Naval Mine Warfare) behartigt de belangen van de Belgische MCM-familie (Mine Counter Measures) en treedt op als vertegenwoordiger van de Belgische MCM-dienst op internationaal vlak. Versterkt met verschillende medewerkers is het uiteindelijke doel van onze dienst het herwinnen van de Belgische internationale faam op het vlak van Naval Mine Warfare (NMW). Dit dient gezien te worden in het licht van de vervanging van onze MCMV’s (Mine Counter Mine Vessels) en het binationale Next generation NMCM-concept, dat een nieuw tijdperk in het domein van de NMW inluidt.

GP NMW staat in voor:

• Het ontwikkelen van een toekomstgerichte MCM visie waarbij we met onze expertise MR Sys-N bijstaan in het vervangingsproject van de MCMV’s
• De coördinatie van het gereedstellingsproces  en het bestendigen van het trainingsniveau van de Belgische en  Nederlandse MCMV’s   
• Het uitvoeren en beheren van de opdrachten van het VSW-team (Very Shallow Water)
• Het borgen en het behoud van kennis en expertise betreffende NMW

Optie 2: Special Forces Group (SF Gp) - Heverlee

Binnen het Special Operations Regiment bestaan twee complementaire SOF-kerncapaciteiten: de Special Forces Group (SF Gp) en het 2e Bataljon Commandos (2 Bn Cdo) en het 3e Bataljon Parachutisten (3 Bn Para). De Special Forces vormen de kleinere, sterk gespecialiseerde Tier 1-capaciteit, terwijl de Paracommando’s zorgen voor meer personeel, vuurkracht en aanvullende sleutelcapaciteiten.

Optie 3: divisie Systemen (MRSys) - Evere

De Algemene Directie Material Resources (DGMR) staat in voor de ontwikkeling, de verwerving, het beheer en opstellen van de logistieke processen, het onderhoud, de optimalisatie en het uit omloop nemen van de wapen-, de communicatie- en de informatiesystemen, het materieel en de infrastructuur.

Binnen DGMR is de Divisie Systemen (MRSys) verantwoordelijk voor het beheer van al het vliegend, mobiel, navigatie en ondersteunend materieel (kleding, brandstof, gereedschappen, medische apparatuur, etc.) dat binnen Defensie wordt gebruikt.

Het is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied , de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland.

Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 29.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.

Het Ministerie van Defensie vormt een gemengde werkomgeving , met zowel burger- als militair personeel, zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een bachlordiploma (of gelijkwaardig).
• Je bent kritisch ingesteld, werkt punctueel, bent resultaatgericht en ontwikkelt jezelf voortdurend.
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

1. We screenen jouw diploma
2. Je legt een test/meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel 
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
3. Je legt een interview af met een gevalstudie bij FOD BOSA ( Simon Bolivarlaan 30 1000 Brussel )

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Administratief Deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 36.375,61 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Erkenning van de professionele ervaring

Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met uw dienstjaren in de openbare sector.

• Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
• Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat u in dienst bent getreden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• telewerk is mogelijk (na een inwerkperiode en toestemming van de dienstchef )
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
• 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
• een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (niet in alle kwartieren)
• bereikbaar met het openbaar vervoer
• gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid  opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide  loopbaankansen

• Financiële voordelen
• maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
• telefoonvergoeding van €15 per maand
• mogelijkheid tot het krijgen van een  tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• voordelen en interessante aanbiedingen via  Voir email sur werkenvoor.be
• allerlei sociale voordelen
• recht op de voordelen van , deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening. 
• terbeschikkingstelling van een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de  website van BOSA .