Office manager (administratief)

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. En tant qu'Administrative Officer Consultancy, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel apporté à nos membres pour la fourniture de profils informatiques via différents accords-cadres. Vous veillez à ce que les demandes de consultance soient traitées efficacement, que les contrats soient correctement suivis et que toutes les informations soient enregistrées avec précision. Vous assistez, si nécessaire, les membres dans le traitement administratif des contrats des consultants sélectionnés.

• Vous surveillez les contrats en cours : vous assurez un suivi rigoureux des renouvellements, des dates d’échéance et des remplacements éventuels.
• Vous veillez à l’enregistrement et au classement corrects de toutes les données, afin que les rapports et le suivi soient toujours clairs et à jour.

• Vous maîtrisez parfaitement MS Office.
• Vous possédez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.

• Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.