Administrative Coordinator (FR/NL) - Brussels H/F/X
Temps plein
PAGE PERSONNEL
Notre client est une entreprise en croissance active dans un secteur orienté investissements et projets à long terme. Elle se distingue par une approche structurée, un fort esprit d'équipe et une attention particulière accordée à la qualité des relations, tant en interne qu'avec ses partenaires.
Coordination administrative & organisation interne
- Assurer le suivi des activités administratives quotidiennes
- Gérer les communications générales (appels, emails, courriers)
- Organiser les plannings, réunions et rendez-vous
- Accueillir les visiteurs et partenaires de manière professionnelle
- Superviser le suivi de dossiers internes et garantir leur mise à jour
- Gérer les fournitures et besoins logistiques du bureau
- Assurer la coordination avec les prestataires externes et fournisseurs
- Apporter un support administratif aux différentes équipes
- Contribuer à une organisation fluide et efficace des opérations
- Agir comme premier point de contact pour les demandes entrantes
- Répondre aux questions avec professionnalisme et réactivité
- Identifier les besoins et rediriger vers les bonnes personnes
- Assurer le suivi des échanges pour garantir la continuité des informations
- Participer à l'amélioration de la qualité de service
- Veiller à une communication claire et orientée solution
Profil
- Expérience préalable en administration, coordination ou support opérationnel
- Forte capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Sens du service développé et aisance relationnelle
- Organisation, rigueur et autonomie au quotidien
- Esprit proactif avec capacité à prendre des initiatives
- Excellentes compétences en communication
- Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Office, etc.)
- Confort dans un environnement évolutif et rythmé
- Maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit)
- L'anglais est un plus
Compétences linguistiques
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 9 jours
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