Baliemedewerker technische dienst

Beschrijving van het bedrijf
Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf, gevestigd in Brussel, dat gespecialiseerd is in facility management en technische diensten. Het bedrijf biedt een breed scala aan oplossingen en services om bedrijven, instellingen en organisaties te ondersteunen in het beheer van hun infrastructuur en werkplekken.
Als Receptionist vertegenwoordig je het imago van het bedrijf en zorg je voor een professionele, warme en onberispelijke ontvangst van medewerkers, bezoekers en partners.
Zorg voor een volledige, gastvrije en professionele werking van de receptie tijdens de vastgelegde openingsuren.
Ontvang en verzend inkomende en uitgaande post, pakketten en zendingen.
Zorg voor de correcte doorsturing van post naar de juiste afdelingen, inclusief juridische diensten.
Beheer de communicatie van de receptie via e-mail, chat en telefoon.
Maak tickets aan bij interne ondersteunende teams (IS&T, Wrike, Global Security, .).
Zorg ervoor dat de receptie en vergaderruimtes altijd schoon en netjes zijn.
Ondersteun de dagelijkse facilitaire operaties en de Facility Manager bij ad-hoc taken.
Organiseer transport (taxi's en andere middelen) voor medewerkers en bezoekers.
Volg en stuur facturen en herinneringen door naar de juiste contactpersonen.
Werk samen met het facilitair management en meld schade aan de eigenaar.
Coördineer facilitaire verbeterprojecten.
Coördineer de communicatie met lokale facilitaire dienstverleners en bied administratieve ondersteuning.
Je hebt ervaring in receptie, office management, facility management of een vergelijkbare functie.
Je bent klantgericht, professioneel en service-minded.
Je hebt een goede beheersing van MS Office.
Je bent perfect tweetalig Nederlands-Engels of Nederlands-Frans.
Nederlands (troef)
Engels (troef)
Frans (troef)