Directie Administratie en Financiën

Over het CHJT

Het Centre Hospitalier Jean Titeca (CHJT) is een groeiende vzw die een ziekenhuis, twee psychiatrische verzorgingstehuizen en mobiele teams beheert, om te helpen voorzien in de geestelijke gezondheidsbehoeften van de inwoners van het Brussels Gewest en omstreken.

Bestaansreden

Geleid door de diepe overtuiging dat elke persoon, ongeacht zijn achtergrond en situatie, een waardig leven verdient om zijn levensproject binnen de gemeenschap te realiseren, werken wij aan het herstel van iedereen.

Missie

Het CHJT biedt kwaliteitsvolle interdisciplinaire zorg aan volwassenen en adolescenten met psychische stoornissen. De instelling opereert via een netwerk voor geestelijke gezondheidszorg, dat geïntegreerde en gecoördineerde trajecten bevordert. Zo bieden we de juiste zorg, door de juiste teams, op de juiste plaats, op het juiste moment.

De functie

In een instelling die elke dag verandert, in een evoluerende psychiatrische discipline, in een veranderende wereld, in een maatschappij waar psychisch lijden toeneemt, zoekt het CHJT een Administratief & Financieel Directeur (AFD).

De Directie Administratie & Financiën (DAF) is van strategisch belang om het bestuur te ondersteunen en een proactief beheer van middelen te waarborgen. Het beheersen van investeringen, het opzetten van een moderne organisatie van de financiële afdeling en de afstemming met de behoeften van de begunstigden, de digitale en menselijke uitdagingen van ons zorgnetwerk staan centraal in de functie.

Verantwoordelijkheden & Hoofdtaken

Hoofdmissie

De CFO is verantwoordelijk voor het definiëren en implementeren van de financiële strategie van het ziekenhuis. Hij/zij waarborgt de betrouwbaarheid en transparantie van financiële informatie, stuurt de prestaties aan en ondersteunt de algemene directie en de raad van bestuur bij investerings- en transformatiebeslissingen.

In zijn administratieve dimensie zorgt de CFO ervoor dat de interne administratieve stromen, en die van en naar de talrijke overheidsinstanties (FOD VVVL, Vivalis, IRISCARE, enz.) en leveranciers, beheerst en efficiënt zijn. Hij/zij onderhoudt de kwaliteit van de relatie met deze verschillende gesprekspartners. Hij/zij stuurt de evolutie van de financiële en administratieve functie naar een strategische partner van de organisatie, door een organisatiemodel te ontwikkelen dat dicht bij de afdelingen staat.

Strategie en Beheer

Deelname aan de strategische sturing van het ziekenhuis. Transmissieband tussen de zorg, het directieteam en het bestuursorgaan. Samenwerking "in team" met de andere directieleden om de coherentie van het beleid van de vzw te waarborgen. Definieert en stuurt de financiële, administratieve en inkoopstrategie in directe samenwerking met de algemene directie en het directiecomité. Toezicht op de administratieve, financiële en inkoopteams (2 managers + 18 medewerkers) en beheer van het afdelingsbudget.

Bijdrage aan de transformatie

Bijdrage aan de implementatie van de transformatie zoals geïdentificeerd via de strategische assen 2021-2030, met respect voor de waarden van de instelling en de zorgfilosofie. In het bijzonder begeleidt hij/zij culturele, digitale en organisatorische transformaties (waaronder het project "Impact"). Zorgt voor naleving van de geldende regelgeving en normen, inclusief ethische en deontologische normen.

Algemeen

Strategische sturing en governance.

Ontwikkelen, opvolgen en communiceren van de financiële en budgettaire strategie van het ziekenhuis.

Zorgen voor proactief beheer van investeringen, waarbij financiële nauwkeurigheid en ondersteuning van medische/strategische projecten in evenwicht zijn.

Lid van het directieteam, ondersteunt zijn collega's en waakt tegelijkertijd over de opstelling en naleving van de toepasselijke interne en externe normen.

Adviseren van het directiecomité, de algemeen directeur en de raad van bestuur bij hun besluitvorming.

Evolutie van de financiële en administratieve functie

Structureren en professionaliseren van de afdeling, door een model van nabijheid met de andere afdelingen (Business Partnering) te implementeren.

Ontwikkelen van een cultuur gericht op analyse, prognose en beslissingsondersteuning, verder dan louter boekhoudkundige opvolging.

Versterken van de interne controleprocessen en het beheer van financiële risico's.

Ondersteunen van managers bij een kostenbewust beheer, maar ook bevorderlijk voor de ontwikkeling van activiteiten, in toepassing van de institutionele strategie.

Operationeel beheer

Toezicht houden op de financiële, budgettaire en boekhoudkundige activiteiten, waarbij betrouwbaarheid en conformiteit worden gewaarborgd.

Zorgen voor de vlotte doorstroming van financiële processen in samenwerking met de andere directies (zorg, DIL, HR, IT, ...).

Innovatie en digitalisering

Promoten en sturen van digitaliseringsprojecten op financieel gebied (ERP, BI, automatisering, dynamische rapportage) en beheer (M365, ...).

Bevorderen van innovatie en moderne beheertools om de prestaties van de instelling en de leesbaarheid van financiële gegevens te verbeteren.

Leiderschap en management

Verbinden en ontwikkelen van de financiële teams, versterken van hun expertise en hun rol als strategische partners.

Begeleiden van verandering in een context van fusie en organisatorische transformatie.

Kwalificaties & Ervaring

Vereisten

• Universitair diploma (Financiën, Economie, Management, Handelswetenschappen of gelijkwaardig).
• Bewezen financiële ervaring (≥ 10 jaar) met financiële & administratieve aspecten (aankoop is een pluspunt) op management- of directieniveau.
• Aantoonbare ervaring in teammanagement (Management / Leiderschap).
• Succesvolle ervaring in strategische sturing en investeringsbeheer in een complexe omgeving.
• Bewezen ervaring in verandermanagement en organisatieverandering.
• Vloeiend Frans (C1 tot C2)
• Nederlands (B2)

Wordt beschouwd als een voordeel

• Eerdere ervaring in een zorginstelling of non-profitsector.
• Kennis van BMF (Budget & financiële middelen) specifiek voor de gezondheidszorg.
• Eerdere ervaring in Aankoop / Procurement
• Eerdere ervaring met digitale transformatie (championship)

Vaardigheden & Gedrag

• Leidinggevende en leiderschapsvaardigheden (teammanagement)
• Analytische vaardigheden en strategische besluitvorming
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
• Vermogen om onder druk te werken en crisissituaties te beheren
• Gevoel voor ethiek en professionele integriteit
• Focus op kwaliteit en continue verbetering
• In staat om een evenwicht te vinden tussen organisatorische robuustheid en beschikbare middelen/resources
• Strategische visie en het vermogen om financiële complexiteit te vertalen naar duidelijke vraagstukken voor het topmanagement.
• Solide expertise in controlling, budgetbeheer en financiële analyse.
• Bewezen leiderschap in de transformatie van de financiële functie (implementatie van businesspartners, reorganisatie van teams, procesverbetering).
• Beheersing van digitaliseringsprojecten en geïntegreerde financiële systemen.
• Sterke relationele vaardigheden, het vermogen om te werken in een omgeving met meerdere belanghebbenden en om verandering te begeleiden.

Omgeving en arbeidsvoorwaarden

De hoofdlocatie van de activiteit is de ziekenhuislocatie, Rue de la Luzerne.

Het multisite karakter van de vzw en de aard van de functie vereisen aanwezigheid op locatie. Het directiecomité past geen structureel telewerk toe (en is bij voorkeur beperkt tot 1 dag per week).

Het betreft een voltijdse functie met een uitgesproken voorkeur voor een bediendestatuut (m/v)

Verloning

• De verloningsvoorwaarden zijn baremiek.
• Bedrijfswagen (of mobiliteitsbudget) + Groepsverzekering + Representatiekosten
• Geen maaltijdcheques of jaarlijkse bonus

Sollicitatieproces

• Na een eerste telefonisch contact met onze research assistente (Christine of Vera), zullen de geïnteresseerde en geselecteerde kandidaten de Partner Connected Minds (Sébastien) ontmoeten die verantwoordelijk is voor de rekruteringsopdracht. Dit gesprek zal ondersteund worden door een reeks psychometrische vragenlijsten.

• Na presentatie aan het CHJT (tussen 03/11 en uiterlijk 07/11) zullen de geselecteerde kandidaten worden geïnterviewd door de opgerichte selectiecommissie. Deze laatste bestaat uit leden van het bestuursorgaan, de algemeen directeur van de instelling, een lid van het directiecomité en een vertegenwoordiger van een vzw (zie project Impact).

• De data die door de selectiecommissie zijn gereserveerd, zijn 21/11 en 24/11.

  De selectiecommissie zal een aanbeveling doen aan het Bestuursorgaan, dat de geselecteerde kandidaat zal aanwijzen (vóór midden december).