Assistant(e) Coordination Events FR/ANG | Temps plein | Démarrage immédiat - Luxembourg

Dans le cadre d'un environnement prestigieux situé à Luxembourg-ville, Privilege Services recherche un(e) Assistant(e) Coordination Events. Vos responsabilités : Assister à la planification et à l'organisation des événements Assurer le suivi des plannings, rétroplannings et échéances Coordonner les différents interlocuteurs internes : équipes, directions, communication, facilities, IT, sécurité, etc Assurer le suivi des prestataires externes : traiteurs, décoration, sécurité, accueil… Participer à la préparation logistique des événements : salles, catering, signalétique, matériel et supports Gérer les listes d'invités, invitations, inscriptions et confirmations Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants, VIP et intervenants le jour de l'événement Préparer les supports nécessaires : briefs, tableaux de suivi, listes, présentations et comptes rendus Assurer le suivi administratif et budgétaire des événements Participer au débriefing post-événement et au suivi des éventuels axes d'amélioration Votre profil : Excellente présentation et sens aigu du service Maîtrise impérative du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit, toute autre langue est un atout supplémentaire en particulier le luxembourgeois Très bon relationnel, discrétion et sens du détail Première expérience en événementiel, en hôtellerie haut de gamme ou environnement corporate exigeant appréciée Disponibilité immédiate Nous offrons : Opp...

JBLE1_LU