Manager DM- MZG M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal).

In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.

Beschrijving van de functie

De administratieve dienst superviseren:

• U verdeelt het werk, stelt de personeelsplanning op en past deze aan de behoeften van de dienst aan (bv. wijziging van opdracht, ziekte), zodat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft;
• U stuurt de medewerkers aan en motiveert hen;
• U begeleidt de medewerkers, brengt hun opleidingsbehoeften in kaart en voert evaluatiegesprekken;
• U neemt, in overleg met de hiërarchisch verantwoordelijke en/of de personeelsdienst en volgens de geldende procedures, beslissingen over het personeelsbeheer binnen de dienst en verleent advies bij aanwervingen en ontslagen;

De administratieve dienst organiseren:

• U licht de beslissingen van de directie toe aan de medewerkers en implementeert ze binnen de dienst;
• U voert de administratie met betrekking tot de organisatie van de dienst uit;
• U ziet erop toe dat de medewerkers over het nodige materiaal beschikken om hun taken uit te voeren;
• U lost problemen met betrekking tot de werking van de dienst op;
• U volgt het budget van de dienst op;
• U bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en initieert projecten om deze verder te verbeteren;
• U werkt mee aan institutionele projecten die verband houden met het administratieve departement;
• Beheer van de verblijven: u controleert de invoer van de gefactureerde dagen en RIZIV-prestaties en behandelt fouten met betrekking tot transfers, verpleegeenheden, ontbrekende gegevens en BV;
• U beheert de specifieke software in samenwerking met de IT-dienst;

Binnen de codeercel en op andere plaatsen waar gegevens worden ingevoerd: 

• U organiseert en controleert de codering van de DM-MZG en waakt over de volledigheid ervan;
• U bereidt de evaluatie van de niet-gerechtvaardigde verblijven voor en voert de nodige correcties uit;
• U organiseert en controleert de registratie, volgt de voortgang ervan op en finaliseert de MZG-gegevens met het oog op de verzending ervan naar de FOD Volksgezondheid;
• U onderhoudt en ontwikkelt de wetenschappelijke kennis en codeervaardigheden van de medewerkers van de MZG-cel en draagt deze kennis aan hen over;
• U bent de referentiepersoon voor alles wat verband houdt met de registratie van de MZG en andere gegevens;
• U superviseert en coördineert de registratie van de MPG;

Binnen de instelling:

• U werkt mee aan de implementatie van een sensibiliserings- en opleidingsbeleid voor de medische departementen, in nauwe samenwerking met de arts die verantwoordelijk is voor de MZG;
• U biedt de nodige medische duiding bij de interpretatie van benchmarkgegevens (feedback van de overheid, Qlik Sense) en geeft, in overleg met het bestaande team, feedback aan de artsen;
• U overlegt regelmatig met de VG-MZG-coördinator van de instelling om bij te dragen aan een correcte en conforme overdracht van de gegevens aan de FOD Volksgezondheid;
• U werkt nauw samen met de hoofdarts die verantwoordelijk is voor de MZG en bezorgt hem of haar regelmatig feedback over de niet-gerechtvaardigde verblijven;

Extern:

• U vertegenwoordigt de instelling extern voor alle domeinen die verband houden met de MZG-registraties;
• U werkt mee aan de ontwikkeling van het EPD (elektronisch patiëntendossier).

Jouw profiel

• U beschikt over een bachelor- of masterdiploma met een medische oriëntatie en hebt aantoonbare ervaring met de ICD-10-nomenclatuur en -terminologie. U bent vertrouwd met de beoordeling van patiëntendossiers en verblijfsduur;
• Ervaring in de zorgsector is een belangrijke troef, evenals kennis van anatomie, fysiologie en pathologie;
• U bent vertrouwd met IT-tools, waaronder specifieke codeersoftware en Microsoft 365;
• U hebt een eerste ervaring in teammanagement en weet uw medewerkers te motiveren en te begeleiden;
• U beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt vlot overleggen met uiteenlopende gesprekspartners binnen het ziekenhuis;
• U beschikt over goede analytische vaardigheden en denkt oplossingsgericht;
• U hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans;
• U werkt nauwkeurig en zorgvuldig en beschikt over een sterk analytisch denkvermogen;
• U kunt zelfstandig werken.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden je een deeltijds of voltijds contract van onbepaalde duur in een modern en hoogwaardig ziekenhuis. Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

• Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie , de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
• Extra loon voor onregelmatig werk, bovenop de sectorale premies (26=>35% op zaterdag, 35=>50% op zaterdagavond, 56=>75% op zondag, 56=>80% op zondagavond)
• Een oproeppremie (50%)  en een premie voor verandering van shift (15%) binnen 48 uur
• Interne en externe opleidingen die volledig bekostigd worden, met inbegrip van relevante specialisaties en aanvullende masters
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen  dankzij Voir email sur actiris.brussels op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen
• Overname van de volledige anciënniteit in een vergelijkbare functie
• Mogelijkheid om gebruik te maken van fietsleasing via de omzetting van een deel van de eindejaarspremie.

Geïnteresseerd? Stuur uw sollicitatiebrief en curriculum vitae via de knop ¿Solliciteren¿.

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.