Project Manager Ontwerp & Werven M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Als Project Manager Bouwprojecten staat u in voor de volledige organisatie en A¿Z¿opvolging van complexe infrastructuurprojecten (renovatie, verbouwing, nieuwbouw) binnen de gebouwen van de Europa Ziekenhuizen. U begeleidt alle fasen van het project: van de planning met de betrokken diensten, via de haalbaarheidsstudie, het voorontwerp en ontwerp, tot de uitvoering en de ingebruikname, terwijl u erop toeziet dat de dagelijkse ziekenhuisactiviteiten optimaal kunnen blijven doorgaan.

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal).

Elke dag zetten onze 300 specialisten en 1800 medewerkers zich in om kwalitatieve, veilige en moderne zorg te verlenen aan onze 2500 dagelijkse patiënten, binnen een hedendaagse en duurzame infrastructuur.

Beschrijving van de functie

• U bespreekt de projecten die u worden toevertrouwd en fungeert als interface tussen de studiebureaus en de eindgebruikers
• U staat zelf in voor het technisch ontwerp, de aanpassing en het uittekenen van plannen (CAD/CAO) voor de projecten die intern worden beheerd.
• U controleert de technische oplossingen die door de ontwerpers en ingenieurs worden voorgesteld.
• U staat in voor de administratieve opvolging van de projecten (stedenbouwkundige vergunningen, milieuvergunningen, ...).
• U volgt het budget van elk project op.
• U bewaakt de voortgang van de projecten op basis van de planning zoals vastgelegd. Bij afwijkingen doet u optimalisatievoorstellen om de oorspronkelijke deadlines te halen.
• U werkt actief samen met de verschillende diensten van de Europa Ziekenhuizen om een correcte weergave van de realiteit op het terrein te garanderen.
• U herleest en valideert de lastenboeken die door de studiebureaus worden opgesteld.
• U stelt lastenboeken op voor projecten die niet aan studiebureaus worden toevertrouwd, in samenwerking met de aankoopdienst.
• U staat in voor het aanvragen van prijsoffertes (werken, leveringen of diensten) voor opdrachten van beperkte waarde, met naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. 
• U werkt mee aan het opstellen van de opdrachtdocumenten, de opstart van de plaatsingsprocedure en de technische analyse van de offertes. Daarnaast volgt u de volledige procedure van de overheidsopdracht voor het toegewezen project nauwgezet op, in nauwe samenwerking met de dienst Aankoop, en rapporteert u hierover aan de Manager Projecten & Engineering.
• U ziet toe op de naleving van de geldende wetgeving (veiligheids¿ en gezondheidscoördinatie, ...) in samenwerking met de preventieadviseur.
• U volgt de lopende projecten op en rapporteert hierover (documentatie, projectgeschiedenis, ROI...) aan de Manager van de dienst Projecten & Engineering.
• U beheert de werven van de u toevertrouwde projecten: u controleert de opvolging, neemt deel aan werfvergaderingen als vertegenwoordiger van de Bouwheer en ziet toe op de correcte uitvoering van de werken.
• U zorgt ervoor dat dringende acties, noodzakelijk voor de continuïteit van de ziekenhuisactiviteiten, zonder uitstel uitgevoerd kunnen worden, ook buiten vooraf geplande werkonderbrekingen.
• U neemt actief deel aan de voorlopige opleveringen in het kader van de ingebruikname van de betreffende zones en de overdracht naar de onderhoudsteams.
• U coördineert en organiseert interne verhuisbewegingen met de hulp van de technische dienst.
• U volgt de actualisatie van plannen op en controleert de as¿built dossiers vóór het voorstel tot voorlopige oplevering.
• U bevordert de informatiedoorstroming tussen de verschillende betrokken partijen.
• U zorgt voor een regelmatige rapportering aan uw hiërarchische leidinggevende over elk project, met gedetailleerde informatie over budget en planning.
• U vertaalt de strategie van onze ziekenhuizen in de dagelijkse projectwerking.

Jouw profiel

• Ingenieur¿architect of architect; een specialisatie in bouw is een troef.
• Minstens 5 jaar ervaring met projectbeheer binnen bouw/renovatie.
• Een grondige ervaring met gespecialiseerde gebouwtechnieken en met renovatie, aanpassing en inrichting van binnenruimtes.
• Ervaring in de ziekenhuissector is een meerwaarde.
• Tweetalig Frans-Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.
• Kennis van de principes en structuur van succesvol projectbeheer.
• Analytisch inzicht.
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden, leiderschap en coachingcapaciteiten.
• Operationele en pragmatische aanpak van projecten.
• Vermogen om problemen op te lossen en beslissingen te nemen.
• Stressbestendigheid en capaciteit om snel te beslissen in kritieke situaties.
• Beheersing van CAD/CAO¿tools en de Office¿suite en in staat  zijn om zelfstandig plannen te ontwerpen en uit te tekenen.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden u een contract van onbepaalde duur, voltijds, binnen een modern, innovatief en kwaliteitsgericht ziekenhuis

Naast een baremische verloning (IFIC 17) met jaarlijkse anciënniteitsstijging, een eindejaarspremie en een grote werkzekerheid, geniet u onder meer van:

• Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering  in België en in het buitenland
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen  voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
• Interne en externe opleidingen
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement  betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden  wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof  per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen  dankzij Voir email sur actiris.brussels op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen 
• De mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerken

Interesse in deze functie ? Solliciteer via onze website. 

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.

Extra informatie

Specificiteit uurrooster

• Deeltijds werk