HR Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

CAIROX Belgium is een toonaangevend leverancier van producten voor verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC). Wij bieden totaaloplossingen voor HVAC-projecten aan professionele installateurs en studieburelen. Ons assortiment bevat een volledig gamma roosters, ventilatoren, airconditioning en warmtepompen.

We zijn trots ons een gecertificeerde Great Place to Work te kunnen noemen. We behaalden het label voor april 2024- april 2025. Maar liefst 85% van onze medewerkers beschouwt CAIROX BELGIUM als een goede plek om te werken, en 80% van de nieuwkomers voelt zich hier meteen thuis.

Voor de versterking van onze zetel te Zaventem zijn wij op zoek naar een HR Assistant (M/V/X).

Ben jij een enthousiaste HR-professional die zich verder wil ontwikkelen binnen een brede HR-functie? Krijg je energie van het contact met kandidaten en medewerkers, en haal je voldoening uit een correcte administratieve opvolging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze gevarieerde functie maak je deel uit van ons HR-team en ondersteun je zowel de rekrutering als de dagelijkse personeelsadministratie. Je volgt kandidaten op, ondersteunt bij HR-rapporteringen en zorgt mee voor een vlotte planning van onze jobstudenten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënte HR-werking.

Wat doe je als HR Assistant?

• Je ondersteunt de rekrutering door vacatures te publiceren, kandidaten op te zoeken en actief contact te leggen met potentiële medewerkers.
• Je screent binnenkomende sollicitaties, voert telefonische kennismakingsgesprekken en zorgt voor een correcte opvolging van kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
• Je plant sollicitatiegesprekken in en onderhoudt het contact met kandidaten en hiring managers.
• Je beheert mee de HR-mailbox en bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond personeelsadministratie.
• Je ondersteunt de dagelijkse personeelsadministratie. Je volgt afwezigheden, ziektes, verloven en tijdsregistraties mee op en verwerkt deze in de HR-systemen.
• Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van jobstudenten, beheert de prestaties en zorgt voor de communicatie met de betrokken afdelingen en het interimkantoor.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en zorgt ervoor dat gegevens correct en tijdig beschikbaar zijn.
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten en denkt actief mee over optimalisaties binnen onze HR-processen.
• Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met het HR-team.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt een bacheloropleiding gevolgd in HR, personeelswerk of een gelijkaardige richting, of bouwde een vergelijkbare expertise op door een eerste ervaring binnen HR.
• Je bent een administratieve duizendpoot die graag orde schept en het overzicht bewaart.
• Je bent sociaal, communicatief en je krijgt energie van contact met mensen en rekrutering.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken zoals rekrutering, personeelsadministratie en studentenplanning.
• Je bent gemotiveerd om je expertise binnen HR verder te verdiepen en nieuwe competenties te ontwikkelen.
• Je bent betrouwbaar, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een echte teamplayer met een proactieve en hands-on ingesteldheid.
• Je leert snel nieuwe systemen en hebt een goede kennis van MS Office.

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse, afwisselende job binnen een dynamisch bedrijf waar je écht het verschil kan maken.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, ambulante- en tandverzekering, groepsverzekering, bonussen en een netto-onkostenvergoeding.
• Na inloopperiode de mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen/week)
• Je komt terecht in een HR-team van vier collega's, elk met hun eigen specialisatie en ervaring. Je werkt nauw samen, leert van elkaars expertise en krijgt alle ruimte om je eigen kennis verder uit te bouwen.