Finance & Administration Officer H/F/X
¿Des animaux sains, des personnes en bonne santé, une planète saine¿
Dans 10 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda, Comores), Vétérinaires Sans Frontières Belgique (VSF-B) aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce à des formations, du matériel et des médicaments, nous travaillons avec eux pour maintenir leurs animaux et leur environnement en bonne santé et permettre aux populations de vivre dans la dignité.
En suivant les principes de One Health , nous apportons des réponses aux questions de santé les plus essentielles d'aujourd'hui. L'attention particulière que nous portons à la gestion durable de la biodiversité et à la santé des écosystèmes réduit le risque de propagation des maladies de la faune sauvage aux humains et au bétail. C'est ainsi que nous contribuons à prévenir des pandémies telles que celle du covid-19 ou Ebola.
VSF-B emploie plus de 130 personnes dans les pays où nous menons des projets et environ 15 personnes au siège à Bruxelles.
VSF-B est membre de l'organisation internationale Vétérinaires Sans Frontières International et favorise, dans nos pays d'intervention, la collaboration avec les partenaires locaux.
Notre organisation est fortement engagée dans un processus d'amélioration continue.
Contexte et rôle
La gestion financière est un pilier fondamental pour l'efficacité, la transparence et la pérennité de nos projets. En tant que Finance & Administration Officer, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources financières et administratives, soutenant nos actions terrain et maximisant l'impact de nos programmes.
Vous collaborerez avec les équipes locales, les bureaux régionaux et le siège à Bruxelles pour assurer une allocation optimale des ressources et une transparence totale des dépenses. Votre capacité à transmettre vos connaissances et à accompagner les équipes dans l'utilisation des outils financiers sera un atout majeur.
Responsabilités
Contrôle Budgétaire (50%)
- Elaborer le suivi réalisé vs. budget des régions et pays, en conformité avec les exigences des bailleurs.
- Définir et maintenir les formats de reporting budgétaires adaptés aux projets.
- Contrôler et analyser les budgets, en identifiant écarts et pistes d'amélioration.
- Produire et analyser les KPIs financiers pour les responsables de programmes, la direction des opérations et la direction générale.
Gestion de Trésorerie (20%)
- Consolider les soldes bancaires et suivre les flux de trésorerie.
- Élaborer et mettre à jour le cash-flow prévisionnel pour garantir la viabilité financière des projets.
- Maintenir les relations avec les banques partenaires.
- Mettre en place des outils d'optimisation des liquidités et de gestion du cash des terrains.
Comptabilité Belgique (20%)
- Comptabilité fournisseurs.
- Préparation des paiements et enregistrement des banques.
- Déclarations TVA intracommunautaire.
Outils et Projets Financiers (10%)
- Améliorer les tableaux de bord de suivi des projets et des budgets associés.
- Gérer et maintenir les outils financiers (notamment Winbooks).
- Guider les diverses équipes dans l'utilisation des outils financiers.
- Assurer une gouvernance rigoureuse et un respect des standards internes et externes.
- Renforcer le système et outils de contrôle interne.
- Assister la Directrice des Services Supports sur les projets ad-hoc.
Profil
Formation
- Bachelier en finance ou gestion.
Connaissances et expérience
- 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction finance ou gestion.
- Expérience dans un rôle similaire au sein d'une association basée en Belgique est un atout.
- Bonne maîtrise de Winbooks ou autres ERP et BI.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques de Microsoft 365.
- Très bonne maîtrise du Français écrit et parlé.
- Une bonne compréhension de l'anglais et du néerlandais est un atout.
Compétences
- Profil polyvalent avec capacité pédagogique pour former et accompagner les équipes.
- Autonomie, gestion de plusieurs priorités.
- Bonnes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
- Volonté d'apprendre et de se développer continuellement.
- Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et interagir avec une équipe multilingue.
Attitudes
- Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision de Vétérinaires Sans Frontières.
- Respect des autres cultures et de la diversité.
- Ouverture d'esprit, avec une attitude positive et collaborative.
- Pouvoir si nécessaire effectuer des missions sur le terrain.
Diplôme
- Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Elémentaire (A)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Elémentaire (A)
- Écrire : Elémentaire (A)
- Lire : Elémentaire (A)
- Parler : Elémentaire (A)
Anglais (atout)
- Comprendre : Elémentaire (A)
- Écrire : Elémentaire (A)
- Lire : Elémentaire (A)
- Parler : Elémentaire (A)
Avantages du poste
Vétérinaires Sans Frontières Belgique est une organisation apprenante. Nous sommes une équipe soudée et engagée qui place la qualité au premier plan de sa mission, de son travail et de ses valeurs.
L'organisation offre un environnement de travail stimulant et international qui laisse une large place à la créativité et aux idées novatrices. Notre collègue rejoindra une équipe dynamique et chaleureuse.
Nous proposons un contrat à temps plein et à durée indéterminée, assorti d'une rémunération compétitive et d'avantages sociaux supplémentaires.
Nous nous efforçons d'assurer un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de nos collègues. A cet effet, 2 jours de télétravail pour un équivalent temps plein sont accordés ainsi que la possibilité de télétravailler depuis un pays de l'UE 2 semaines/an.
- ...administratief sterk, heb je een passie voor bestel- en vrachtwagens en wil je deel uitmaken van een hecht team? Dan is de functie van Fleet Officer bij ons bedrijf wellicht iets voor jou! Als Fleet Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons wagenpark. Je bent de...Suggéré
2336.43 € par mois
...L'employeur issu du secteur public recherche un employé administratif et logistique chargé pour soutenir le fonctionnement quotidien. Vous participez à diverses tâches administratives et vous assurez également l'organisation logistique du service: Préparation des...SuggéréTemps complet- ...veillez à ce que les processus administratifs, de communication et de... ...avec les secrétariats (Digital Office) et le soutien logistique ;... ...notamment sur le budget et les finances, la communication interne et... ...Collaborateur statutaire (H/F/X) ou titulaire d’un contrat à...SuggéréEmploi contractuelStageEmploi intérim
- ...connaissance du travail avec les femmes et les enfants. Bonne connaissance des différentes démarches sociales pour une remise en ordre administrative. Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec d'autres fonctions complémentaires. Etre titulaire du diplôme d...SuggéréSalaire horaireEmploi contractuelTemps complet
10000 € par année
...employeurs en intégrant une compréhension fine des réalités sociales et humaines du marché du travail bruxellois ; exerce l’autorité administrative sur l’ensemble du personnel ; veille à ce qu'un dialogue social constructif s'instaure au sein d'Actiris ; exécute le...SuggéréEmploi contractuelAlternanceÀ distanceTravail de jourTravail d'été- ...projecten. Jouw profiel Talenkennis: Je beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands en Frans Je werkt vlot met de MS Office Suite voor onder andere het up-to-date houden van databases en registers. Je bent het toonbeeld van nauwkeurigheid en...Pour 3 moisPhysique
- ...celui d' un·e animateur·trice ACS H/F/X qui vient en soutien scolaire pour une... ...apprendre par lui-même ; - assurer les tâches administratives liées à l'activité : aider au classement... ...utilisez l'ordinateur (Windows, suite Office, mail) en toute autonomie. imaginer...Temps partielStageAlternanceHoraires d'après-midi
- ...compétences en communication, négociation, écoute active, relation client et suivi personnalisé ; Une expérience en formation, en finance, en assurance ou en accompagnement pédagogique constitue un atout. Compétences linguistiques Français (requis) Comprendre :...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partiel
- ...Internet & communication: Home internet covered, reimbursement for a personal mobile device with a phone subscription. Home Office: A fully-equipped home office, including an ergonomical ICT set-up. Exclusive discounts: 30% off gas and electricity after six months...Travail à domicile
56022.44 € par année
...professionnelle et la vie privée ~ Adresse de domicile comme lieu administratif d'affectation ~ Horaires de travail flexibles dans le... ...(primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA....Salaire horaireAlternanceÀ distance- ...coördinatie van interne postverdeling i.s.m. de secretariaten (Digital Office) en logistieke ondersteuning; - het agendabeheer van de... ...waar nodig Competenties Statutaire medewerker (m/v/x) of met een contract van onbepaalde duur, buiten de stageperiode...Emploi contractuelTravail temporaireMissions
50 € par heure
...organisme public stratégique ? Alors vous êtes le candidat (m/f/x) pour nous ! Il y a 1 poste vacant au sein de BRUGEL (... ..., IPM). Marchés publics × Suivre la planification administrative et budgétaire des marchés publics. × Collaborer avec...Salaire horaireÀ distanceTravail le weekendTravail d'été- ...auprès de Fedasil et des autres partenaires, notamment lors de réunions. o Avec la directrice de département et le département Finances, tu effectues le suivi financier des projets. - Tu collabores avec les autres équipes de Caritas pour proposer un...Salaire horaireEmploi contractuelTemps complet
- ...Profil Posséder une expérience minimum de 3 ans dans le domaine de l'analyse financière, de la gestion financière ou du conseil en finance ; Avoir de très bonnes connaissances en français, à l'écrit comme à l'oral ; Maîtriser les outils bureautiques, Internet, les...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partiel
- ...connaissances en ressources humaines de manière claire, structurée et pédagogique ; Avoir des compétences en recrutement, gestion administrative du personnel, conduite d'entretiens, gestion des conflits, communication interpersonnelle, écoute active et accompagnement des...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partiel
- ...data & AI landscape where governance is seen as an enabler, not a blocker. You work and connect with your colleagues at a Luminus office or from home. Need some flexibility? Your manager is open to discuss what works. What you'll get in return? The energy...Travail à domicile
- Entreprise active dans le secteur des travaux publics et de l'aménagement extérieur en Belgique, cet employeur est spécialisé dans les domaines de l'asphaltage, du pavage et du terrassement. Elle intervient sur des chantiers variés pour le compte de collectivités, d'entreprises...Temps complet
- ...The Liman Hotel, situé à Saint-Josse-ten-Noode (1210), recherche un Gouvernant d'étage (h/f/x) . En tant que véritable chef d'orchestre de la propreté, vous assurez la liaison entre la direction et les équipes de terrain. Vous garantissez un niveau d'hygiène irréprochable...Emploi contractuelTemps complet
- Jobinhoud Bij BRUGEL nemen we beslissingen die ertoe doen. Elke dag zetten we ons in voor een transparante en eerlijke energiemarkt die ten dienste staat van alle Brusselaars. Werken bij BRUGEL betekent dat je je expertise inzet voor het algemeen belang en bijdraagt...Travail à domicile3 jours par semaine
18 € par heure
Beschrijving van de functie Voor een innovatieve en stabiele productieomgeving in de regio Grimbergen ontstaat er een unieke kans voor een technisch talent. In deze functie draagt de operator de verantwoordelijkheid over een modern machinepark en geavanceerde, computergestuurde...Salaire horaireIndépendantTravail temporaireEmploi en CDI56871 € par année
Jobinhoud Wil je actief bijdragen aan het beschermen van eerlijke concurrentie om het welzijn van de consument te verbeteren en de groei, de werkgelegenheid en het concurrentievermogen van de economie te ondersteunen? Voel je je thuis in een snel evoluerende professionele...À distance- Le Centre de Formation à Distance () fait partie du groupe Ondernemersschool et est aujourd'hui le principal fournisseur de formations à distance en Belgique. Notre groupe est aussi présent en France et aux Pays-Bas, et propose plus de 400 cours qui préparent les ...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partiel
50 € par heure
...verplichtingen? Wil u uw boekhoudkundige en financiële kennis aanwenden voor een strategische overheidsinstelling? Dan bent u de kandidaat (m/v/x) die wij zoeken! Er is 1 vacante functie voor het Franstalige of Nederlandstalige taalkader bij BRUGEL (Brusselse...MissionsÀ distance3 jours par semaine- Beschrijving van het bedrijf We geloven dat naast een correct en stipt uitbetaald loon, ook een fijne werksfeer tussen collega's en waardering voor wat je doet belangrijk is. Wij geven daarnaast vertrouwen om autonoom en zelfstandig je werk met voldoende afwisseling ...Temps partiel
56022.44 € par année
Jobinhoud Heb je een wetenschappelijke opleiding gevolgd en heb je kennis van geneesmiddelen of gezondheidsproducten ? Spreekt een job waarin je nagaat of partijen de regelgeving volgen jou aan? Zou je daardoor graag de veiligheid , kwaliteit en doeltreffendheid...Étranger2845.4 € par mois
Beschrijving van de functie Wil jij graag jouw talenten inzetten en ons leuke team komen versterken? Ben je op zoek naar een uitdagende en boeiende job in een stabiele en aangename omgeving? Momenteel zijn we bij Babilou op zoek naar een gemotiveerde kinderbegeleider...Emploi en CDI- Beschrijving van het bedrijf Bij Familiehulp geloven we dat naast een correct en stipt uitbetaald loon, ook een fijne werksfeer tussen collega's en waardering voor wat je doet belangrijk is. Wij geven daarnaast vertrouwen om autonoom en zelfstandig je werk met voldoende...Temps partielMissions
- Contenu de la fonction Chez BRUGEL, nous prenons des décisions qui comptent. Chaque jour, nous veillons à un marché de l’énergie transparent, équitable et au service de tous les Bruxellois. Rejoindre BRUGEL, c’est mettre votre expertise au service de l’intérêt général...AlternanceÀ distance
- Bereket, une boulangerie traditionnelle de fabrication artisanale Turque de pain et de pâtisserie fraîche, située dans le quartier de Saint-Josse à Bruxelles est à la recherche d'un boulanger expérimenté. Elle est une destination très appréciée pour les curieux et amateurs...Salaire horaireEmploi en CDITemps complet
- Le Centre de Formation à Distance () fait partie du groupe Ondernemersschool et est aujourd'hui le principal fournisseur de formations à distance en Belgique. Notre groupe est aussi présent en France et aux Pays-Bas, et propose plus de 400 cours qui préparent les étudiants...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partiel
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- finance 1210 Saint-Josse-ten-Noode
- administratie 1210 Saint-Josse-ten-Noode
- controleur afsca
- cost controller