Contract / Project Manager Assistant M/V/X
Temps plein
ROBERT WALTERS PEOPLE SOLUTIONS
Beschrijving van de functie
Pour le compte d'un de nos clients qui est actif dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Contract/Project Manager Assistant. En tant que Contract/Project Manager Assistant vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, vous avez tout sous contrôle !
Vous vous assurez que l'équipe puisse se concentrer pleinement sur ses tâches principales, car vous gérez une administration sans faille en coulisse.
En tant que Contract/Project Manager Assistant vous serez responsable des tâches suivantes :
- Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que cette correspondance soit signée et suivie.
- Vous gérez la correspondance entrante et sortante.
- Vous êtes en charge des boîtes mail fonctionnelles et vous distribuez ou répondez aux e-mails entrants.
- Vous gérez les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
- Vous téléchargez les documents sur la plateforme d'assistance Axxerion.
- Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuelle des coordonnées des parties prenantes.
- Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.
- Vous organisez le rapport trimestriel et veillez à un suivi efficace de celui-ci.
Jouw profiel
Profil idéal pour la fonction de Contract/Project Manager Assistant:
- Vous avez suivi une formation administrative ou avez acquis par expérience un niveau équivalent.
- Vous parlez couramment le néerlandais mais aussi le français et avec une bonne maîtrise de l'anglais.
- Vous maîtrisez bien MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Vous êtes rigoureux.e et organisé.e, vous gardez toujours une vue d'ensemble et travaillez efficacement, même sur plusieurs projets en même temps.
- Vous êtes orienté.e solution, vous prenez des initiatives et aimez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
- Curieux.e et toujours prêt.e à relever de nouveaux défis !
- Le travail répétitif ne vous fait pas peur, au contraire, vous prenez plaisir à fournir de la qualité à chaque fois.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Basis (A)
- Schrijven : Basis (A)
- Lezen : Basis (A)
- Spreken : Basis (A)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Notre client vous offre :
- Une fonction stimulante en intérim en vue d'un engagement fixe.
- Un environnement de travail collaboratif où l'amélioration continue est encouragée.
- Des horaires flexibles avec une possibilité de télétravail.
- Un package salarial attractif assorti d'avantages extra-légaux.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 13 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Contract / Project Manager Assistant M/V/X à Belgique
- ...gebouwenbeheer? Heb jij het overzicht om een project in goede banen te leiden? Heb jij een... ...Coördinator met onmiddellijk vast contract bij opstart. Jouw takenpakket: Investeringsprojecten... ...nauwe samenwerking met de Maintenance Manager....SuggéréEmploi en CDI
10 € par heure
...sleutelrol spelen in de energietransitie en meewerken aan toonaangevende projecten in het belang van de samenleving? Elia Group is op zoek naar een enthousiaste Project Contract and Claim Manager om het team Works Procurement te versterken. Dit team vormt een...SuggéréEmploi contractuelIndépendantMissionsÀ distance- ...Beschrijving van de functie Klaar voor een stevig project, regio Antwerpen? Heb je ervaring als projectmanager binnen het domein... ...een project in de regio Ekeren zoeken we een ervaren Project Manager die het overzicht bewaart, mensen motiveert en alles op wieltjes...SuggéréEmploi en CDI
- ...Beschrijving van de functie Klaar voor een stevig project, regio Antwerpen? Heb je ervaring als projectmanager binnen het domein... ...een project in de regio Ekeren zoeken we een ervaren Project Manager die het overzicht bewaart, mensen motiveert en alles op wieltjes...SuggéréEmploi en CDI
- ...Beschrijving van de functie Functie ?? Recrutering - Contract Manager ?? Zin om je carrière een geweldige boost te geven en de leiding te nemen over een belangrijk project voor een leider in de multi-technische sector? Dit is jouw moment om te schitteren! ?? Als...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDI
- ...zoeken we een Sitemanager HVAC & Elektriciteit die de opstart én dagelijkse werking in goede banen leidt. Jouw functie: Als Contract Manager neem je de eindverantwoordelijkheid op voor één of meerdere onderhoudscontracten binnen een technisch complexe omgeving. Je...Emploi contractuel
- ...cabinet d'avocats prestigieux à Bruxelles et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Junior motivé(e), prêt(e) à apprendre et à s'inscrire sur le long terme au sein d'une équipe dynamique. Responsabilités...StageTemps complet
- ...Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het oosten van Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant . Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een professionele, internationale omgeving...
- ...advice as well as transactional assistance in every key business... .... Planning and logistics: managing calendars; organising internal... ...administrative, executive assistant or management assistant role. Excellent... ...to detail and the ability to manage competing priorities....Temps complet
- ...advocatenkantoor in Brussel en groeien in een professionele en stimulerende werkomgeving? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Junior Management Assistant die graag wil bijleren en zich op lange termijn wil engageren binnen een dynamisch team. Belangrijkste...Stage
- ...advocatenkantoor in Brussel, waar professionaliteit hand in hand gaat met teamspirit en innovatie? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die één of meerdere partners en hun team van advocaten dagelijks ondersteunt. In deze sleutelrol draag je actief bij aan...
3000 € - 4000 € par mois
...functie Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het oosten van Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant. Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een professionele, internationale...Travail à domicile- ...expérience solide en support administratif et souhaitez évoluer dans un cabinet d'avocats renommé ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Medior capable de gérer des responsabilités variées en toute autonomie. Responsabilités principales Gestion complexe des...Temps complet
4000 € - 6500 € par mois
...functie Voor een gevestigde speler in technisch onderhoud en facility management, actief in uiteenlopende gebouwen zoals scholen, kantoren en zorginstellingen, zijn we op zoek naar een Contract Manager om het team te versterken. Door de aanhoudende groei van de...Emploi contractuel2500 € - 3500 € par mois
...Assistant Manager / Assistante Manager - Secteur Automobile ?Fonction Pour notre partenaire actif dans le secteur automobile, Vivaldis recherche un Assistant Manager / Assistante Manager pour un site situé à Visé. En tant qu'assistant manager ou assistante...Salaire horaireEmploi contractuelTemps completEmploi intérim- ...uitdagende nieuwe stap in je carrière? We zoeken een gedreven Management Assistent die ons team komt versterken! Waarom Bij Ons Werken? Bij... ...Rol: Ondersteuning van Management: Je ondersteunt de manager bij planning, communicatie en administratieve taken, waardoor...Indépendant
- Cabinet de droit des affaires, spécialisé en droit fiscal, en droit des sociétés, en droit social et en droit pénal financier . Assurer le suivi et le classement des mails entrants ; . Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ; . Gérer...Temps complet
- ...d'avocats dynamique et reconnu à Bruxelles, où l'exigence rime avec esprit d'équipe et innovation?? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d'avocats au quotidien. Dans ce rôle clé, vous...Temps complet
- ...parcours ou de personnalité. Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan ? En tant que Management Assistant Senior, vous êtes un véritable pilier organisationnel et un point de référence pour les équipes juridiques....Temps complet
- ...administratieve ondersteuning en wil je evolueren binnen een gerenommeerd advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een Medior Management Assistant die uiteenlopende verantwoordelijkheden zelfstandig kan beheren. Belangrijkste verantwoordelijkheden Complex...Indépendant
- ...persoonlijkheid. Beschrijving van de functie Wil je een sleutelrol spelen binnen een toonaangevend advocatenkantoor? Als Senior Management Assistant ben je een echte organisatorische spilfiguur en een belangrijk aanspreekpunt voor de juridische teams. Belangrijkste...
- Vous rejoignez une institution financière reconnue pour la qualité de ses services et son environnement professionnel structuré. Votre mission Vous serez en charge des tâches administratives liées à l'ouverture, la modification et la clôture de comptes, tout en veillant...Temps completEmploi intérim
- ...is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Beschrijving van de functie Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: ? Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel ? Algemeen...
- ...installatie tot en met onderhoud voor al hun projecten in de industrie, infrastructuur,... ...Wat is het doel van je functie? Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor de jou toegewezen... ...analyse en follow-up van de contracten Je volgt wijzigingen en meerwerken tijdens...Emploi contractuelPour les sous-traitants
- ...Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team.... ...-abonnement. Na een positieve interimperiode staat jouw contract van onbepaalde duur al klaar! Je komt terecht in een team...Emploi contractuel
- ...smeerder. . Optimaliseren van onderhoudsprocessen en aandragen van verbeteringen. . Ondersteuning bieden aan de Maintenance Manager bij projecten en administratieve taken. . Vervangen van de Maintenance Manager bij zijn afwezigheid. . Zorgen voor een veilige en...
- ...leiderschapspotentieel? Voor onze klant te Opwijk zoeken we een Assistent Maintenance Manager die zowel technisch onderlegd is als sterk in organisatie... ...een smeerderOndersteunen van de Maintenance Manager bij projecten, administratie en vervanging bij afwezigheidTechnische...Travail de jourTravail posté
- ...Bruxelles et un cabinet d'avocat privé. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Management Assistant / Executive Assistant motivé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne sélectionnée assistera la direction dans ses tâches...Temps complet
- ...wordt sterk ingezet op samenwerking, efficiëntie en een kwalitatieve dienstverlening. Beschrijving van de functie Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je biedt voornamelijk administratieve en organisatorische ondersteuning aan...
- ...zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team.... ...-abonnement. Na een positieve interimperiode staat jouw contract van onbepaalde duur al klaar! Je komt terecht in een team...Emploi contractuel
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Contract / Project Manager Assistant M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes