Management Assistant M/V/X
Temps plein
UNIQUE
Beschrijving van het bedrijf
Onze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor begeleidt een diverse klantenportefeuille, variërend van kmo's tot grote internationale ondernemingen, bij complexe en vaak grensoverschrijdende dossiers.
Je zal werken in een stimulerende omgeving waar samenwerking, excellence en een kritische mindset centraal staan binnen de bedrijfscultuur.
Herken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap in je carrière.
Diversiteit en inclusie staan centraal in onze waarden. Elk talent telt, ongeacht achtergrond of parcours.
Beschrijving van de functie
Wil je werken bij een dynamisch en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel, waar professionaliteit hand in hand gaat met teamspirit en innovatie? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die één of meerdere partners en hun team van advocaten dagelijks ondersteunt.
In deze sleutelrol draag je actief bij aan de goede werking van het team door een breed scala aan administratieve taken op je te nemen, zodat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteit.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Volledige administratieve ondersteuning voor één of meerdere partners en hun team
- Beheer van agenda's (planning, coördinatie en opvolging van deadlines)
- Verwerking van correspondentie (e-mails en post)
- Openen, beheren en opvolgen van klantendossiers in interne systemen
- Organisatie van verplaatsingen en voorbereiding van bijhorende documenten
- Beheer van inschrijvingen voor seminars en evenementen
- Voorbereiding en opvolging van onkostennota's
- Voorbereiding en controle van timesheets
- Opvolging en voorbereiding van facturen in samenwerking met de boekhouding
- Opmaak en uniformisering van documenten (Word)
- Nalezen en kwaliteitscontrole van documenten
- Logistieke organisatie van vergaderingen en interne seminars
- Algemene administratieve taken (klasseren, archiveren, printen.)
Jouw profiel
- Je bent Franstalig en/of Nederlandstalig met een zeer goede kennis van de andere landstaal en het Engels
- Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma (Office Management, Paralegal, Vertaling, etc.)
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een plus
- Uitstekende kennis van MS Office (gevorderde Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Je bent georganiseerd, gestructureerd en in staat om meerdere prioriteiten te beheren
- Je hebt oog voor detail en streeft naar een hoog kwaliteitsniveau
- Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mindset
- Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 5 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Management Assistant M/V/X à Belgique
- ...cabinet d'avocats prestigieux à Bruxelles et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Junior motivé(e), prêt(e) à apprendre et à s'inscrire sur le long terme au sein d'une équipe dynamique. Responsabilités...SuggéréStageTemps complet
- ...Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het oosten van Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant . Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een professionele, internationale omgeving...Suggéré
3000 € - 4000 € par mois
...functie Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het oosten van Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant. Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een professionele, internationale...SuggéréTravail à domicile- ...uitdagende nieuwe stap in je carrière? We zoeken een gedreven Management Assistent die ons team komt versterken! Waarom Bij Ons Werken? Bij... ...Rol: Ondersteuning van Management: Je ondersteunt de manager bij planning, communicatie en administratieve taken, waardoor...SuggéréIndépendant
- ...expérience solide en support administratif et souhaitez évoluer dans un cabinet d'avocats renommé ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Medior capable de gérer des responsabilités variées en toute autonomie. Responsabilités principales Gestion complexe des...SuggéréTemps complet
- ...advocatenkantoor in Brussel en groeien in een professionele en stimulerende werkomgeving? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Junior Management Assistant die graag wil bijleren en zich op lange termijn wil engageren binnen een dynamisch team. Belangrijkste...Stage
2500 € - 3500 € par mois
...Assistant Manager / Assistante Manager - Secteur Automobile ?Fonction Pour notre partenaire actif dans le secteur automobile, Vivaldis recherche un Assistant Manager / Assistante Manager pour un site situé à Visé. En tant qu'assistant manager ou assistante...Salaire horaireEmploi contractuelTemps completEmploi intérim- ...d'avocats dynamique et reconnu à Bruxelles, où l'exigence rime avec esprit d'équipe et innovation?? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d'avocats au quotidien. Dans ce rôle clé, vous...Temps complet
- ...parcours ou de personnalité. Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan ? En tant que Management Assistant Senior, vous êtes un véritable pilier organisationnel et un point de référence pour les équipes juridiques....Temps complet
- ...persoonlijkheid. Beschrijving van de functie Wil je een sleutelrol spelen binnen een toonaangevend advocatenkantoor? Als Senior Management Assistant ben je een echte organisatorische spilfiguur en een belangrijk aanspreekpunt voor de juridische teams. Belangrijkste...
- ...administratieve ondersteuning en wil je evolueren binnen een gerenommeerd advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een Medior Management Assistant die uiteenlopende verantwoordelijkheden zelfstandig kan beheren. Belangrijkste verantwoordelijkheden Complex...Indépendant
- ...is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Beschrijving van de functie Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: ? Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel ? Algemeen...
- Vous rejoignez une institution financière reconnue pour la qualité de ses services et son environnement professionnel structuré. Votre mission Vous serez en charge des tâches administratives liées à l'ouverture, la modification et la clôture de comptes, tout en veillant...Temps completEmploi intérim
- ...Bruxelles et un cabinet d'avocat privé. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Management Assistant / Executive Assistant motivé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne sélectionnée assistera la direction dans ses tâches...Temps complet
- ...wordt sterk ingezet op samenwerking, efficiëntie en een kwalitatieve dienstverlening. Beschrijving van de functie Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je biedt voornamelijk administratieve en organisatorische ondersteuning aan...
- ...administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het...Emploi contractuel
- ...administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het...Emploi contractuel
17.33 € par heure
Beschrijving van de functie Tu apportes l'esprit Aloha dans notre restaurant au Shopping De Woluwe - Nous recherchons quelqu'un qui : Possède 1 à 3 ans d'expérience dans l'horeca A de l' expérience en gestion et en leadership Maîtrise les responsabilités...Salaire horaireTravail postéTravail le weekend- ...Vous disposez de : Un diplôme de bachelier ou une expérience équivalente. Minimum 10 ans d'expérience en tant que Management Assistant dans un environnement international. Une excellente maîtrise de l'anglais (niveau C1) ; le français est un atout. Une...Salaire horaireTemps complet
- ...smeerder. . Optimaliseren van onderhoudsprocessen en aandragen van verbeteringen. . Ondersteuning bieden aan de Maintenance Manager bij projecten en administratieve taken. . Vervangen van de Maintenance Manager bij zijn afwezigheid. . Zorgen voor een veilige...
- ...Beschrijving van het bedrijf Ben jij een hands-on technieker met leiderschapspotentieel? Voor onze klant te Opwijk zoeken we een Assistent Maintenance Manager die zowel technisch onderlegd is als sterk in organisatie. Jij ondersteunt onze onderhoudsploeg en fungeert als...Travail de jourTravail posté
- ...Beschrijving van het bedrijf Voor een van de grootste en meest geliefde supermarktketens van het land zoeken wij een gedreven assistent store manager. Beschrijving van de functie je ondersteunt de Store Manager bij het dagelijkse reilen en zeilen van de winkel - van...Travail le weekend
- ...leider die graag zelf de handen uit de mouwen steekt? In deze veelzijdige rol combineer je verantwoordelijkheid met actie. Als Assistant Store Manager ben je de rechterhand van de Store Manager én een drijvende kracht achter het succes van een gekende supermarkt. Jij...Travail posté
- ...Beschrijving van de functie Assistent Store Manager - Spar Leuven Hertogensite Voor onze nieuwe SPAR-winkel in Leuven zoeken we een enthousiaste Assistent Store Manager, voor onze Versafdelingen . Heb jij een passie voor retail, verse voeding en het aansturen...Travail le weekend
- ...jouw professionele advies. In deze actieve functie is de bandencentrale jouw vaste werkplek. Je bent de rechterhand van de Branch Manager en neemt bij diens afwezigheid een deel van de verantwoordelijkheden over. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:...Temps completTravail de jour
- Cabinet de droit des affaires, spécialisé en droit fiscal, en droit des sociétés, en droit social et en droit pénal financier . Assurer le suivi et le classement des mails entrants ; . Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ; . Gérer...Temps complet
- ...Beschrijving van het bedrijf Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving. Beschrijving van de functie De...
- ...deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en opvolgen van technische taken en ondersteun je de Maintenance Manager in diverse technische en organisatorische aspecten. . Coördineren en uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan machines...
- Functie Voor een van onze klanten actief in de sector van de grootdistributie zijn wij op zoek naar een Assistant Store Manager . Algemene missie: In nauwe samenwerking met de Store Manager zal de toekomstige medewerker actief deelnemen aan het operationele, commerciële...Temps complet
- ...Beschrijving van de functie ~ Assistant store manager, da's de rechterhand van de store manager zijn en eigenlijk nog veel meer van het hele team. "Ik run de winkel alsof het mijn eigen zaak is", vertelt een collega. Je zult merken dat geen enkele dag dezelfde is: de...Emploi contractuel
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Management Assistant M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes