Management Assistant M/V/X
Temps plein
UNIQUE
Beschrijving van het bedrijf
Onze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor begeleidt een diverse klantenportefeuille, variërend van kmo's tot grote internationale ondernemingen, bij complexe en vaak grensoverschrijdende dossiers.
Je zal werken in een stimulerende omgeving waar samenwerking, excellence en een kritische mindset centraal staan binnen de bedrijfscultuur.
Herken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap in je carrière.
Diversiteit en inclusie staan centraal in onze waarden. Elk talent telt, ongeacht achtergrond of parcours.
Beschrijving van de functie
Wil je werken bij een dynamisch en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel, waar professionaliteit hand in hand gaat met teamspirit en innovatie? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die één of meerdere partners en hun team van advocaten dagelijks ondersteunt.
In deze sleutelrol draag je actief bij aan de goede werking van het team door een breed scala aan administratieve taken op je te nemen, zodat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteit.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Volledige administratieve ondersteuning voor één of meerdere partners en hun team
- Beheer van agenda's (planning, coördinatie en opvolging van deadlines)
- Verwerking van correspondentie (e-mails en post)
- Openen, beheren en opvolgen van klantendossiers in interne systemen
- Organisatie van verplaatsingen en voorbereiding van bijhorende documenten
- Beheer van inschrijvingen voor seminars en evenementen
- Voorbereiding en opvolging van onkostennota's
- Voorbereiding en controle van timesheets
- Opvolging en voorbereiding van facturen in samenwerking met de boekhouding
- Opmaak en uniformisering van documenten (Word)
- Nalezen en kwaliteitscontrole van documenten
- Logistieke organisatie van vergaderingen en interne seminars
- Algemene administratieve taken (klasseren, archiveren, printen.)
Jouw profiel
- Je bent Franstalig en/of Nederlandstalig met een zeer goede kennis van de andere landstaal en het Engels
- Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma (Office Management, Paralegal, Vertaling, etc.)
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een plus
- Uitstekende kennis van MS Office (gevorderde Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Je bent georganiseerd, gestructureerd en in staat om meerdere prioriteiten te beheren
- Je hebt oog voor detail en streeft naar een hoog kwaliteitsniveau
- Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mindset
- Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 20 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Management Assistant M/V/X à Belgique
- ...Beschrijving van de functie About this job Voor een professionele dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je collega's op administratief en organisatorisch vlak en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking...Suggéré
- ...Beschrijving van het bedrijf Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving. Beschrijving van de functie De...Suggéré
- ...administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het...SuggéréEmploi contractuel
- ...Beschrijving van het bedrijf De maatschappij is een gespecialiseerd advocatenkantoor Beschrijving van de functie Als management assistant heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden. Je bent de administratieve rechterhand van een team...Suggéré
- Cabinet de droit des affaires, spécialisé en droit fiscal, en droit des sociétés, en droit social et en droit pénal financier . Assurer le suivi et le classement des mails entrants ; . Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ; . Gérer...SuggéréTemps complet
- ...cabinet d'avocats prestigieux à Bruxelles et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Junior motivé(e), prêt(e) à apprendre et à s'inscrire sur le long terme au sein d'une équipe dynamique. Responsabilités...StageTemps complet
- ...Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het oosten van Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant . Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een professionele, internationale omgeving...
3000 € - 4000 € par mois
...functie Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het oosten van Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant. Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een professionele, internationale...Travail à domicile- ...advice as well as transactional assistance in every key business... .... Planning and logistics: managing calendars; organising internal... ...administrative, executive assistant or management assistant role. Excellent... ...to detail and the ability to manage competing priorities....Temps complet
- ...Vous êtes la force motrice d'un magasin performant. En tant qu'assistant(e) store manager, vous êtes le bras droit de l'entrepreneur et le point de contact pour votre équipe. Vous garantissez structure, ambiance et service. Pourquoi nous rejoindre ? Un emploi fixe...Temps complet
- ...deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en opvolgen van technische taken en ondersteun je de Maintenance Manager in diverse technische en organisatorische aspecten. . Coördineren en uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan machines...
- ...parcours ou de personnalité. Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan ? En tant que Management Assistant Senior, vous êtes un véritable pilier organisationnel et un point de référence pour les équipes juridiques....Temps complet
- ...persoonlijkheid. Beschrijving van de functie Wil je een sleutelrol spelen binnen een toonaangevend advocatenkantoor? Als Senior Management Assistant ben je een echte organisatorische spilfiguur en een belangrijk aanspreekpunt voor de juridische teams. Belangrijkste...
- ...administratieve ondersteuning en wil je evolueren binnen een gerenommeerd advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een Medior Management Assistant die uiteenlopende verantwoordelijkheden zelfstandig kan beheren. Belangrijkste verantwoordelijkheden Complex...Indépendant
- ...d'avocats dynamique et reconnu à Bruxelles, où l'exigence rime avec esprit d'équipe et innovation?? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d'avocats au quotidien. Dans ce rôle clé, vous...Temps complet
- ...advocatenkantoor in Brussel en groeien in een professionele en stimulerende werkomgeving? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Junior Management Assistant die graag wil bijleren en zich op lange termijn wil engageren binnen een dynamisch team. Belangrijkste...Stage
- ...expérience solide en support administratif et souhaitez évoluer dans un cabinet d'avocats renommé ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Medior capable de gérer des responsabilités variées en toute autonomie. Responsabilités principales Gestion complexe des...Temps complet
- ...is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Beschrijving van de functie Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: ? Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel ? Algemeen...
2500 € - 3500 € par mois
...Assistant Manager / Assistante Manager - Secteur Automobile ?Fonction Pour notre partenaire actif dans le secteur automobile, Vivaldis recherche un Assistant Manager / Assistante Manager pour un site situé à Visé. En tant qu'assistant manager ou assistante...Salaire horaireEmploi contractuelTemps completEmploi intérim- ...Beschrijving van het bedrijf Voor een van de grootste en meest geliefde supermarktketens van het land zoeken wij een gedreven assistent store manager. Beschrijving van de functie je ondersteunt de Store Manager bij het dagelijkse reilen en zeilen van de winkel - van...Travail le weekend
- Functie Voor een van onze klanten actief in de sector van de grootdistributie zijn wij op zoek naar een Assistant Store Manager . Algemene missie: In nauwe samenwerking met de Store Manager zal de toekomstige medewerker actief deelnemen aan het operationele, commerciële...Temps complet
- ...uitdagende nieuwe stap in je carrière? We zoeken een gedreven Management Assistent die ons team komt versterken! Waarom Bij Ons Werken? Bij... ...Rol: Ondersteuning van Management: Je ondersteunt de manager bij planning, communicatie en administratieve taken, waardoor...Indépendant
- ...en actief meewerken in een bekende supermarkt. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en het team optimaal presteert. Als Assistant Store Manager ben je de rechterhand van de Store Manager en een belangrijke schakel in het succes van de winkel. Je houdt het overzicht,...À court terme32 heures par semaine
- Vous rejoignez une institution financière reconnue pour la qualité de ses services et son environnement professionnel structuré. Votre mission Vous serez en charge des tâches administratives liées à l'ouverture, la modification et la clôture de comptes, tout en veillant...Temps completEmploi intérim
- ...Bruxelles et un cabinet d'avocat privé. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Management Assistant / Executive Assistant motivé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne sélectionnée assistera la direction dans ses tâches...Temps complet
- ...wordt sterk ingezet op samenwerking, efficiëntie en een kwalitatieve dienstverlening. Beschrijving van de functie Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je biedt voornamelijk administratieve en organisatorische ondersteuning aan...
- ...passie voor horeca, voeding en/of retail én ben je een geboren coach? Dan zijn wij op zoek naar jou als Assistant Shopmanager , de rechterhand van onze manager! Wat ga je doen? Het coachen, aansturen en motiveren van je team Mee opvolgen van commerciële en financiële...Travail le weekend
- ...federatie actief in de voedingsindustrie . Beschrijving van de functie De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn: Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning...À distance
- ...Beschrijving van de functie As a Dutch-Speaking Management Assistant your responsibilities are: Manage daily schedules, appointments, and meetings for the... ...organise files and documentation for easy access. Assist in planning and organising events or meetings....
- ...institutions and is a major partner in consultations on all issues affecting Europe's industry. As a Receptionist/Office Manager Assistant, you will be the first point of contact in the office. You will welcome guests and greet people who visit the office. You will...Temps completEmploi en CDD
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Management Assistant M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes