Project Contract and Claim Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in België en een deel van Duitsland te waarborgen.
Als eigenaar en beheerder van de transmissienetten in België en Duitsland heeft Elia een belangrijke rol en opdracht in het ondersteunen en concretiseren van het Europees energie- en klimaatbeleid.

Wil je een sleutelrol spelen in de energietransitie en meewerken aan toonaangevende projecten in het belang van de samenleving?

Elia Group is op zoek naar een enthousiaste Project Contract and Claim Manager om het team Works Procurement te versterken.

Dit team vormt een essentiële schakel in de sourcing en strategische aankoop van werken die nodig zijn voor de uitbouw van de netinfrastructuur van Elia Group. Het gaat om een brede waaier aan projecten, waaronder:

• elektrische en civieltechnische werken in hoogspanningsstations,
• hoogspanningslijnen,
• ondergrondse kabels.

De rol van Works Procurement beperkt zich niet tot de aankoopfase. Het team volgt ook de lopende projecten op en waakt over een vlot verloop, zowel op commercieel als op contractueel vlak.

In dit kader zijn wij op zoek naar een Project Contract and Claim Manager Works voor werken in hoogspanningsstations in België.

Als Project Contract and Claim Manager omvatten je verantwoordelijkheden onder meer:

de projectteams ondersteunen en adviseren bij alle contractuele en commerciële vraagstukken;

• erop toezien dat de geleverde diensten in overeenstemming zijn met de overeengekomen serviceniveaus en commerciële voorwaarden;
• contractwijzigingen, veranderingen en eventuele problemen proactief beheren;
• commerciële documentatie voorbereiden en beheren, waaronder administratie, rapportering, prestatieopvolging, prijsaanpassingen en formele communicatie;
• contractuele risico's, claims en geschillen beheren, inclusief hun afhandeling;
• feedback geven aan interne teams en collega's om problemen in de toekomst te vermijden;
• optreden als bemiddelaar tussen leveranciers en de teams van Elia Group in probleemsituaties;
• leveranciers beheren met het oog op een constructieve samenwerking en naleving van de contractuele afspraken.

Daarnaast:

• afstemmen met collega's over marktkennis en kennis van leveranciers om onderhandelingen te verbeteren en aankoopstrategieën te bepalen;
• bijdragen aan transversale initiatieven binnen Works, Procurement of werkgroepen van Elia Group.

Jouw profiel

Je beschikt over een masterdiploma in een technische, commerciële of juridische richting, of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in projectmanagement, contractbeheer of de aankoop van diensten in het kader van werken.
• Je hebt een sterke technische affiniteit en/of ervaring met infrastructuur- of energieprojecten.
• Je bent gestructureerd, zelfstandig en proactief, en werkt graag in teamverband.
• Je beschikt over analytisch inzicht en sterke communicatievaardigheden, bent oplossingsgericht en denkt strategisch.
• Je beheerst het Frans en het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Ervaring in de volgende domeinen is een pluspunt:

• onderhandeling of kennis van contractuele geschillen en hun afhandeling;
• MS Office-suite, Aconex, SAP en/of Ariba Sourcing.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
• Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven.
• Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
• Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
• Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
• Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
• Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget
• Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

Je werkt vanuit onze kantoren aan Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel en vanop de projectlocaties. Telewerk is ook mogelijk.