Contract/Project Manager Assistant M/V/X
Temps plein
ROBERT WALTERS PEOPLE SOLUTIONS
Beschrijving van de functie
Pour le compte d'un de nos clients qui est actif dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Contract/Project Manager Assistant. En tant que Contract/Project Manager Assistant vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, vous avez tout sous contrôle !
Vous vous assurez que l'équipe puisse se concentrer pleinement sur ses tâches principales, car vous gérez une administration sans faille en coulisse.
En tant que Contract/Project Manager Assistant vous serez responsable des tâches suivantes :
- Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que cette correspondance soit signée et suivie.
- Vous gérez la correspondance entrante et sortante.
- Vous êtes en charge des boîtes mail fonctionnelles et vous distribuez ou répondez aux e-mails entrants.
- Vous gérez les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
- Vous téléchargez les documents sur la plateforme d'assistance Axxerion.
- Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuelle des coordonnées des parties prenantes.
- Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.
- Vous organisez le rapport trimestriel et veillez à un suivi efficace de celui-ci.
Jouw profiel
Profil idéal pour la fonction de Contract/Project Manager Assistant:
- Vous avez suivi une formation administrative ou avez acquis par expérience un niveau équivalent.
- Vous parlez couramment le néerlandais mais aussi le français et avec une bonne maîtrise de l'anglais.
- Vous maîtrisez bien MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Vous êtes rigoureux.e et organisé.e, vous gardez toujours une vue d'ensemble et travaillez efficacement, même sur plusieurs projets en même temps.
- Vous êtes orienté.e solution, vous prenez des initiatives et aimez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
- Curieux.e et toujours prêt.e à relever de nouveaux défis !
- Le travail répétitif ne vous fait pas peur, au contraire, vous prenez plaisir à fournir de la qualité à chaque fois.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Notre client vous offre :
- Une fonction stimulante en intérim en vue d'un engagement fixe.
- Un environnement de travail collaboratif où l'amélioration continue est encouragée.
- Des horaires flexibles avec une possibilité de télétravail.
- Un package salarial attractif assorti d'avantages extra-légaux.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 17 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Contract/Project Manager Assistant M/V/X à Belgique
10 € par heure
...sleutelrol spelen in de energietransitie en meewerken aan toonaangevende projecten in het belang van de samenleving? Elia Group is op zoek naar een enthousiaste Project Contract and Claim Manager om het team Works Procurement te versterken. Dit team vormt een...SuggéréEmploi contractuelIndépendantMissionsÀ distance- ...Beschrijving van de functie Office Manager Polyvalent(e) FR/EN | Finance... ...-related matters (employment contracts, insurance, etc.) .... ...service providers and IT. Project Support . Providing... ...organization logistics . Assisting the Communication Manager with...SuggéréEmploi contractuel
- ...Beschrijving van de functie Functie ?? Recrutering - Contract Manager ?? Zin om je carrière een geweldige boost te geven en de leiding te nemen over een belangrijk project voor een leider in de multi-technische sector? Dit is jouw moment om te schitteren! ?? Als...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDI
- ...verantwoordelijkheid durft opnemen. Je bent organisatorisch sterk, werkt graag samen en hebt tegelijk de nodige zelfstandigheid om projecten en opdrachten van A tot Z op te volgen. Goede kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Je kan verantwoordelijkheid...SuggéréMissions
- ...verantwoord bankieren en investeren. De organisatie financiert projecten en ondernemingen die bijdragen aan een positieve impact... ...Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director gedurende...Suggéré
- ...client is a recognized leader in the asset management sector and supports its clients with... ...Beschrijving van de functie As a Management Assistant you provide high level organizational... ...relations, and oversees special projects. POSITION As Management Assistant,...
- ...de functie As an Administrative Assistant within the Accounting department you... ...account signatories are up to date, the management of "project" bank cards , to complete legal... ...Administrative follow-up on projects (contracts, JV agreements, project info sheets,...Emploi contractuelPour les sous-traitants
- ...zoeken we een Sitemanager HVAC & Elektriciteit die de opstart én dagelijkse werking in goede banen leidt. Jouw functie: Als Contract Manager neem je de eindverantwoordelijkheid op voor één of meerdere onderhoudscontracten binnen een technisch complexe omgeving. Je...Emploi contractuel
- .... Beschrijving van de functie Primary responsibilities project management support (50%): Creating timelines and contributing to effective... ...a yearly Communication Plan and track its implementation, Manage and enhance the Association's external communication channels...
- Cabinet de droit des affaires, spécialisé en droit fiscal, en droit des sociétés, en droit social et en droit pénal financier . Assurer le suivi et le classement des mails entrants ; . Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ; . Gérer...Temps complet
- ...het oplossen van geschillen op het gebied van auteursrecht, patenten en handelsmerken. Beschrijving van de functie Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: Agendabeheer Organisatie van vergaderingen HR-beheer...2 jours par semaine
- ...internationaal bedrijf in brussel Beschrijving van de functie Office management : Agendabeheer en telefonische oproepen Sorteren en... ...de verschillende boekhoudingen Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken.....
- ...functie Your mission: . Office management: visitors' reception, expense reports, mail... ...and recurring unit orders o Assist the sales team with any support work such... ...Organize sales trips/shows for Area Managers (logistics and visit appointments, hotels...
- ...field. Beschrijving van de functie We are looking for a dynamic Assistant to work in the heart of Brussels! Your responsibilities are the following; Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising schedules, welcoming...
- ...advice as well as transactional assistance in every key business... .... Planning and logistics: managing calendars; organising internal... ...administrative, executive assistant or management assistant role. Excellent... ...to detail and the ability to manage competing priorities....
- ...Beschrijving van de functie Wij zoeken 2 contract managers: één met het Nederlands als... ...en de centrale afdeling Contract Management van Equans Belux projecten ondersteunen vanaf de... ...ervaring in contractmanagement, project control of projectmanagement binnen...Emploi contractuelPour les sous-traitantsTravail à domicile
- ...moving walks associations is looking for a management assistant. If you recognize yourself in this... ...organizing meetings in Brussels. Update and manage the website. Manage orders of office... ...Manage membership fees for members. Assist in preparing the annual General...
- ...is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Beschrijving van de functie Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: ? Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel ? Algemeen...
- ...het bedrijf Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft... ...opmaken van onkostennota's. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is...
- ...dé persoon die wij zoeken. Onze klant, een leverancier van warmtepompen, ventilatie- en verwarmingssystemen, is op zoek naar een Assistent voor de orderverwerkin g. Het gamma die zij verkopen bestaat uit filters, ventilatoren, warmtepompboilers, frequentieregelaars, thermostaten...
- ...vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven... ...: administratie, management support, sales, marketing... ...functie Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis... ...als allround assistant bij een... ...vergaderingen Allround assisteren van het onthaal:...Travail temporaireEmploi en CDIMissionsPour 3 mois
- ...Beschrijving van de functie Ben je op zoek naar een toffe werkervaring als management assistant? Wil je graag onmiddellijk opstarten? Dit kan! Een bedrijf in Rotselaar is op zoek naar een management assistant die het aanspreekpunt wil zijn voor de klanten...
3000 € - 4000 € par mois
...Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het oosten van Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant . Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een professionele, internationale omgeving...Travail à domicile- ...smeerder. . Optimaliseren van onderhoudsprocessen en aandragen van verbeteringen. . Ondersteuning bieden aan de Maintenance Manager bij projecten en administratieve taken. . Vervangen van de Maintenance Manager bij zijn afwezigheid. . Zorgen voor een veilige en...
- ...samenwerking staan centraal. Vanuit de vestiging in de regio Halle werk je nauw samen met collega's uit België en Nederland. Als Management Assistant draag je bij aan een professionele en efficiënte werking van de organisatie. Beschrijving van de functie Ben jij een...
- ...Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team.... ...-abonnement. Na een positieve interimperiode staat jouw contract van onbepaalde duur al klaar! Je komt terecht in een team...Emploi contractuel
- ...innovatief ingenieursbureau, gespecialiseerd in laagspanningsinstallaties en datacenterinfrastructuur, zijn wij op zoek naar een Project Manager Datacenterfaciliteiten. Deze organisatie fungeert als kenniscentrum en ontwikkelt hoogtechnologische, geprefabriceerde...IndépendantPour les sous-traitants
- ...Beschrijving van de functie About this job Voor een professionele dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je collega's op administratief en organisatorisch vlak en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking...
- ...Bekijk alle vacatures van VINCI Energies Belgium. Als Project Manager bij Actemium ben je verantwoordelijk voor de volledige en succesvolle... ...Regelmatige sportieve, culturele en familiale activiteiten Contract van onbepaalde duur met uitgebreide voordelen: Bedrijfswagen...Emploi contractuel
5500 € - 7000 € par mois
...van de functie Als Technical service manager BeNe krijg je heel wat... ...Voordelen van de betrekking Als Project Manager kan je rekenen op het volgende... ...werkveld; Daarnaast ontvang je een contract van onbepaalde duur; Je komt terecht...Emploi contractuelTravail de soirTravail de jourTravail le weekend
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Contract/Project Manager Assistant M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- chef de projet qualité Belgique
- projectleider Belgique
- project manager Belgique
- projectmanager Belgique
- chef de projet en developpement durable Belgique
- marketing project manager Belgique
- junior project manager Belgique
- chef de projet social Belgique
- chef projet Belgique
- projectmedewerker evenementen Belgique