Medewerker ondersteuning bij de Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg Brussel M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).

De rol van de rechters (Zetel)  in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.

Het Openbaar Ministerie , ook wel het parket genoemd, treedt op in naam van de gemeenschap als vervolgende partij of als behoeder van de wet in burgerlijke zaken. In strafzaken spoort het misdrijven op, onderzoekt en vervolgt ze. Zij zien er ook op toe dat het nodige wordt gedaan voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. Naast de uitoefening van de strafvordering, treedt het parket ook op in burgerlijke en handelszaken en zaken voor de arbeidsgerechten wanneer de wet het voorschrijft of haar optreden wordt gevorderd.

De bevoegdheden van de diverse hoven en rechtbanken en het Openbaar Ministerie worden beschreven in het gerechtelijk wetboek, het wetboek van strafvordering en bijzondere wetten.

De rechtbank van eerste aanleg is de rechtbank met de meest uitgebreide bevoegdheden zowel in burgerlijke zaken als in strafzaken.

De Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg Brussel werd op 31 maart 2014 opgericht nadat de vroegere tweetalige rechtbank van eerste aanleg werd ontdubbeld. Deze rechtbank neemt kennis van de Nederlandstalige zaken in het gerechtelijk arrondissement Brussel en bestaat uit 5 secties: 

• De burgerlijke rechtbank
• De familierechtbank
• De jeugdrechtbank 
• De correctionele rechtbank, de raadkamer en het onderzoek 
• De strafuitvoeringsrechtbank

Beschrijving van de functie

Als  administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de missies van de dienst te helpen verwezenlijken.

Mogelijke taken:

• Faxberichten en brieven faxen en verzenden 
• De briefwisseling behandelen 
• De courante problemen identificeren en oplossen 
• Standaardbrieven of documenten opmaken voor de dienst 
• Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en)

Als klassementbeheerder het klassement van de dossiers beheren teneinde de dossiers snel en efficiënt te kunnen lokaliseren. 

Mogelijke taken:

-     De te klasseren documenten verzamelen 

• De administratieve procedure volgen inzake klassering 
• De courante problemen identificeren en oplossen 
• Waken over de toegankelijkheid van het klassement (labels plaatsen, inhoudstafels opmaken...)

Als gegevensimporteur de gegevens in elektronische bestanden of fiches coderen en importeren teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken. 

Mogelijke taken:

-     De gegevens interpreteren en coderen 

• De lijsten van ingevoerde gegevens afdrukken 
• De courante problemen identificeren en oplossen 

-     Een eerste controle uitvoeren van de ingevoerde gegevens 

-     De gegevensbank bijwerken

Als  postbeheerder de post snel en correct bezorgen teneinde de behandelingstermijn van de dossiers zo kort mogelijk te houden. 

Mogelijke taken:

-     De post sorteren 

-     De externe post bedelen 

-     De courante problemen identificeren en oplossen 

-     De interne post verzamelen 

-     Waken over de lokaliseerbaarheid van de stukken

Als eerste aanspreekpunt , binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde een juiste en coherente informatieverspreiding te verzekeren. 

Mogelijke taken:

• Beantwoorden van courante vragen gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket
• Het stelselmatig op punt stellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven
• Doorgeven welke problemen er werden opgemerkt tijdens contacten met rechtzoekenden en partners
• Een nauwe samenwerking uitbouwen met de magistraten, de juristen en de overige administratieve diensten

Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren. 

Mogelijke taken:

• De laatste ontwikkelingen van de dienst bestuderen met het oog op implementatie hiervan in de (sub)afdeling
• Interne en externe opleidingen volgen in pertinente domeinen 
• Kennis delen met de collega's

Jouw profiel

Gedragscompetenties en technische competenties

• Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies.
• Kritisch denken: Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
• Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
• Gebruiken van de beschikbare hulpmiddelen en het zelfstandig, correct en systematisch uitvoeren van eenvoudige of repetitieve taken.

Er is geen diplomavereiste of ervaring vereist.

Opgelet: Graag willen wij jou erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (Ministeriele Omzendbrief Justitie nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Voordelen van de betrekking

Je wordt aangeworven als medewerker (niveau D) op basis van een contract van bepaalde duur. Weddeschaal NDA1 (minimum €12.952,00 - maximum €16.482,00bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index vanaf 01/03/2026 is 2,1647.

Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: 

Voordelen

Goede balans tussen werk en privé: 

• Glijdende werkuren in een 38-uren week 
• 26 jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze van uurregeling

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden: 

• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod te volgen tijdens de werkuren 
• Uitgebreide loopbaankansen 

Financiële voordelen: 

• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• Maaltijdcheques (€6 per gewerkte dag)
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Voordelig GSM-abonnement bij Proximus 
• Mogelijkheid tot het verkrijgen van een tweetaligheidspremie
• Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en voor je gezinsleden
• Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
• Voordelen en interessante aanbiedingen via Voir email sur actiris.brussels/FED+

Extra informatie

De selectieprocedure bestaat uit:

• Een voorselectie op basis van je curriculum vitae kan eventueel plaatsvinden als het aantal kandidaturen het vereist. In dat geval zal er rekening gehouden worden met volgende criteria:
  • Spelling- en grammaticafouten in het cv/de motivatiebrief van de kandidaat
• Een interview waarbij wordt nagegaan of je profiel in overeenstemming is met de specifieke eisen van de functie. Ook je motivatie en je belangstelling en affiniteit met het werkterrein zullen worden bevraagd.

Het vereiste minimum om te slagen voor deze selectie is 50%.

Heb je interesse in deze functie, bezorg ons dan je cv, rijksregisternummer en motivatiebrief in één PDF-document.

Je kan je enkel via mail kandidaat stellen. Bovenstaande documenten stuur je door naar Voir email sur actiris.brussels (referentie 2026CASHH&R032/033).