Event Coördinator - 38u

Functie

Ben jij een hospitality professional die energie haalt uit het creëren van onvergetelijke ervaringen? Krijg je voldoening van het opbouwen van sterke klantenrelaties, het uitwerken van innovatieve eventconcepten en het succesvol realiseren van evenementen tot in de kleinste details?

Om onze continu groei bij Sodexo te ondersteunen, zoeken we in een voorbereidende fase naar een gemotiveerde event coördinator. Dit is in het kader van een mogelijke contracttoekenning.

Als Event Coordinator regio Brussel ben jij de drijvende kracht achter alle evenementen op locatie. Je bent de strategische partner van de klant, bewaakt de kwaliteit, stuurt de operationele uitvoering aan en zorgt ervoor dat elk evenement zowel commercieel als operationeel een succes wordt.

Je hebt een gevarieerd takenpakket met volgende verantwoordelijkheden:

• Trusted advisor voor de klant: Je bouwt duurzame relaties op met klanten en stakeholders en positioneert jezelf als dé referentie voor alles wat met events, hospitality en dienstverlening te maken heeft. Je begrijpt hun verwachtingen en vertaalt deze naar hoogwaardige en impactvolle oplossingen.
• Event excellence realiseren: Je beheert evenementen van briefing tot evaluatie en zorgt voor een feilloze uitvoering. Dankzij jouw oog voor detail, organisatievermogen en proactieve aanpak verlopen evenementen volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden.
• Commerciële opportuniteiten creëren: Je detecteert kansen, ontwikkelt inspirerende eventvoorstellen en overtuigt klanten met creatieve en kwalitatieve concepten die aansluiten bij hun doelstellingen én budget.
• Budgetten beheren en resultaten optimaliseren: Je bent verantwoordelijk voor het volledige financiële luik van evenementen. Je stelt budgetten op, maakt rendabiliteitsanalyses, beheert offertes en bewaakt de financiële prestaties. Je combineert commerciële slagkracht met een sterk business inzicht.
• Operationele teams inspireren en aansturen: Je coördineert de verschillende teams die betrokken zijn bij de evenementen en creëert een cultuur van samenwerking, verantwoordelijkheid en service excellence.
• Hospitality experience versterken: Je zorgt ervoor dat elke gast, bezoeker en klant een professionele, warme en kwalitatieve ervaring beleeft. Je hebt oog voor details die het verschil maken en streeft voortdurend naar een uitzonderlijk serviceniveau.
• Projectmanagement en stakeholdermanagement: Je bewaakt planningen, deadlines, afspraken en verwachtingen van alle betrokken partijen. Je behoudt steeds het overzicht, ook in een dynamische omgeving met meerdere projecten tegelijk.
• Rapportering en opvolging: Je zorgt voor een correcte administratieve en operationele opvolging van evenementen, budgetten, contractuele afspraken en evaluaties. Je analyseert resultaten en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.
• Veiligheidsbewustzijn: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij.

Profiel

Voor de vacature van Event Coordinator (Brussel) zoeken we iemand met het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Event Management, Hospitality Management, Hotelmanagement, Communicatie of een gelijkaardige richting.
• Je hebt relevante ervaring binnen eventmanagement, premium hospitality, catering, facility management of een vergelijkbare servicegerichte omgeving.
• Je bent commercieel sterk en combineert relatiebeheer met een uitgesproken business mindset.
• Je hebt ervaring met budgetbeheer, financiële analyses, forecasting, offertes en het opvolgen van commerciële resultaten.
• Je beschikt over sterke projectmanagementvaardigheden en weet complexe evenementen efficiënt te organiseren.
• Je bent een natuurlijke netwerker en communiceert professioneel met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Je hebt een passie voor hospitality en begrijpt wat nodig is om een uitzonderlijke klant- en gastenervaring te creëren.
• Je bent ondernemend, proactief en neemt ownership over jouw dossiers.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van operationele teams binnen de Catering- en Hospitality sector.
• Je hebt een professionele uitstraling en voelt je thuis in een representatieve omgeving.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede kennis van de courante MS Office toepassingen.
• Je bent een teamplayer met een ‘One Team Approach’.

Taal

• Nederlands (zeer goed)
• Frans (zeer goed)
• Engels (voldoende)

Aanbod

It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

• Een uitdagende functie met een hoge mate van autonomie, verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen een prestigieuze en dynamische omgeving.
• Een sleutelpositie waarin je klanten, hospitality, events en operations samenbrengt.
• De mogelijkheid om impact te maken door evenementen van concept tot realisatie vorm te geven en voortdurend te streven naar service excellence.
• Een professionele omgeving waar ondernemerschap, innovatie en klantgerichtheid worden gewaardeerd.
• Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
• Hospitalisatie- en tandzorgverzekering & groeps- en invaliditeitsverzekering.
• Eindejaarspremie (13e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen.
• Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten / tegemoetkoming transportkosten privé vervoer / fietsvergoeding.
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen.
• Reële doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie waar talent en ambitie gestimuleerd worden.
• Extra verlof- en anciënniteitsdagen.
• De kans om deel uit te maken van een enthousiast team waar samenwerking, team spirit en passie voor hospitality centraal staan.

Nog meer weten over Sodexo België?
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten?
Herken je jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en stuur ons jouw cv!