Informatiespecialist Onderwijs & Collectiebeheerder Wetenschap & Technologie

Werkgever

Zin om, samen met een team van collega’s, studenten informatievaardig te maken en de bibliotheekcollectie Wetenschap & Technologie mee vorm te geven? KU Leuven Bibliotheken zoekt een Informatiespecialist onderwijs & Collectiebeheerder Wetenschap & Technologie om het team van 2Bergen te versterken! 2Bergen omvat de bibliotheken en leercentra waar studenten en onderzoekers van de Groepen Biomedische Wetenschappen en Wetenschap en Technologie toegang hebben tot een schat aan kennis. In deze rol zorg jij ervoor dat onze collectie up-to-date blijft en breng je studenten informatievaardigheden bij. Klaar om een impact te maken op het onderwijs en onderzoek binnen KU Leuven? Lees verder! 

Functie

Als Informatiespecialist onderwijs & Collectiebeheerder heb je een dubbelrol: je beheert en optimaliseert de collectie Wetenschap & Technologie én je leert studenten wetenschappelijke informatie te vinden, te evalueren en te citeren.  

Collectiebeheer & expertiseontwikkeling

Je ontwikkelt inhoudelijke expertise over een deel van de collectie Wetenschap & Technologie (boeken, tijdschriften en databanken) en houdt deze collectie up-to-date;

Je beheert samen met collega’s het collectiebudget en doet doelgerichte aankopen op basis van de noden van studenten, docenten en onderzoekers;

Je adviseert het diensthoofd en de stafmedewerker e-bronnen welke (digitale) bronnen worden aangekocht of geschrapt;

Je beoordeelt en verwerkt schenkingen binnen jouw vakgebied.

Onderwijs & ondersteuning

Je verzorgt trainingen en infosessies voor bachelor- en masterstudenten over informatie- en AI-vaardigheden (zoals het gebruik van databanken en referentiemanagers, en het opstellen van zoekvragen);

Je ontwikkelt en onderhoudt digitaal leermateriaal, zoals online tutorials, kennisclips en communities in de leeromgeving. Je bouwt expertise op rond educatieve technologieën en onderwijsinnovatie en test nieuwe tools uit die je collega’s kunnen inzetten;

Je volgt trends in onderwijs en bibliotheekwerking actief op, en denkt mee over hoe deze vertaald kunnen worden naar de praktijk van 2Bergen (bijvoorbeeld AI, open educational resources).

Je rapporteert aan de verantwoordelijke voor onderwijsondersteuning binnen 2Bergen.

Profiel

Bij voorkeur een afgeronde masteropleiding of gelijkwaardige ervaring. Een bijkomende vorming in informatie- of bibliotheekwetenschappen is een pluspunt;

Didactische vaardigheden en een sterke interesse in innovatieve onderwijsmethoden en educatieve technologieën;

Affiniteit met Wetenschap & Technologie of bereidheid om je hier snel in te verdiepen;

Vlotte omgang met digitale tools zoals MS Office, leeromgevingen (bv. Ultra), online tutorials en kennisclips;

Samenwerken in teamverband gaat natuurlijk, maar zelfstandig werken en initiatief nemen verloopt even vlot;

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Aanbod

Een afwisselende en uitdagende job in een inspirerende academische omgeving met ruimte voor professionele groei, bijscholing en ontwikkeling en een vaste werkplek in Campusbibliotheek Arenberg, met af en toe verplaatsingen naar andere 2Bergen-locaties. Wij bieden een contract voor onbepaalde duur en beogen hierbij een voltijdse aanstelling. Een aanstelling van 80% of 90% is bespreekbaar.  Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Werken voor KU Leuven biedt tal van (extralegale) voordelen waaronder 35 dagen vakantie, mogelijkheid tot telewerk, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets, fietsvergoeding, ecocheques, samenaankoop, etc. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite. 

Hoe solliciteren?

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 13/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing. De 1e ronde gesprekken gaan door op maandag 24 augustus, en de 2e ronde gesprekken op maandag 31 augustus - onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Meer weten?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Elke Ghesquière, mail: Montrer un mail. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Elke Herinckx, mail: Montrer un mail, of via Afficher le numéro de téléphone.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragenof stuur een e-mail naar Montrer un mail.

Meer info over de sollicitatieprocedure, arbeidsvoorwaarden en loopbaanmogelijkheden vind je via deze link.