Collectie-expert Chinese Studies

Werkgever

Artes (https://bib.kuleuven.be/artes) heeft als afdeling van KU Leuven Bibliotheken de opdracht om wetenschappelijke informatie te ontsluiten voor haar onderzoekers, studenten en externe bezoekers door adequate collectievorming, professionele informatiebemiddeling en dienstverlening.
Artes beheert onder meer een collectiecluster over Oost-Azië, hoofdzakelijk gericht op China, Japan en Korea. De collectie omvat meer dan 150.000 werken in zowel deze landstalen als in westerse talen en wordt bewaard in de Universiteitsbibliotheek, waar ook een aparte leeszaal voor deze Oost-Aziatische bibliotheek is ingericht. De collectie wordt beheerd en uitgebouwd in functie van het onderwijs en het onderzoek in de genoemde domeinen aan KU Leuven.

Functie

Als collectie-expert Chinese Studies ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verdere uitbouw van de deelcollectie Chinees. Je selecteert digitale en fysieke wetenschappelijke informatiebronnen om toe te voegen aan de collectie, binnen het kader dat wordt vastgelegd door het collectiebeleidsplan van Artes en het beleid van KU Leuven Bibliotheken. 

Je beheert het collectiebudget dat voorbestemd is voor de uitbouw van de deelcollectie die onder jouw verantwoordelijkheid valt;

Je biedt vakspecifieke onderzoeks- en onderwijsondersteuning gekoppeld aan deze deelcollectie zoals het opvolgen van leeslijsten, het ondersteunen van het gebruik van vakspecifieke databanken en digitale tools en het adviseren m.b.t. wetenschappelijke communicatie in de relevante onderzoeksdisciplines;

Je staat, in nauwe samenwerking met Bibliotheekdiensten, mee in voor een correcte ontsluiting van deze digitale en fysieke wetenschappelijke informatiebronnen en het optimaal gebruik ervan door studenten, onderzoekers en externe bezoekers;

De Chinese deelcollectie die beheerd wordt door Artes heeft ook een erfgoeddimensie. Binnen het kader van de erfgoedwerking van KU Leuven Bibliotheken en in nauwe samenwerking met de afdeling Bijzondere Collecties, voer je extra taken uit op vlak van collectievorming, beheer en promotie van bibliothecaire erfgoedmaterialen gelinkt aan China;

Als collectie-expert Chinese studies ben je verantwoordelijk voor een aantal extra taken op vlak van publiekswerking, vaak met een representatieve functie, zoals het beantwoorden van vragen van externe gebruikers en het ontvangen van vips (ambassadeurs, delegaties van buitenlandse universiteiten, …). Je neemt deze extra taken op in samenspraak met de Stafdienst van KU Leuven Bibliotheken, die o.m. de communicatie coördineert en instaat voor de evenementen in de Universiteitsbibliotheek;

Je staat mee in voor het naleven van het bibliotheekreglement en het bewaken van de orde en netheid in de leeszalen van KU Leuven Bibliotheken Artes;

Je staat (beperkt) mee in voor de permanentie aan de balies van KU Leuven Bibliotheken Artes;

Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor alle inhoudelijke vragen over deze deelcollectie van KU Leuven Bibliotheken Artes;

Waar mogelijk en wenselijk draag je bij aan activiteiten georganiseerd door relevante vakorganisaties zoals EASL - The European Association of Sinological Librarians;

Je bent lid van het team Collectievorming Artes en draagt bij aan relevante projecten, werkgroepen en netwerken binnen Artes en KU Leuven Bibliotheken.

Voor al deze taken rapporteer je aan de teamleider van Collectievorming Artes. 

Profiel

Je hebt bij voorkeur een masterdiploma in de taal- en regiostudies Chinese studies;

Je beschikt over een goede kennis van het geschreven en gesproken modern Chinees. Kennis van Chinese romanisatie is noodzakelijk;

(Passieve) kennis van Klassiek Chinees strekt tot aanbeveling;

Je hebt expertise in en interesse voor de Chinese cultuur en maatschappij;

Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. (Passieve) kennis van Frans en Duits is aangewezen;

Ervaring in een wetenschappelijke bibliotheek en met het bibliotheeksysteem Alma strekken tot aanbeveling;

Je bent een teamspeler, overlegt en werkt goed samen met collega's;

Je bent klantgericht, ondernemend, stressbestendig en vernieuwingsgericht;

Je hebt zin voor orde, organisatie, innovatie en kwaliteit;

Je bent bereid om permanent bij te scholen, zowel op het bibliotheek-technische vlak als in je kennis over China;

Je hebt op het moment van solliciteren toegang tot de Europese arbeidsmarkt.

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling (80%) aan van onbepaalde duur, bij voorkeur vanaf 1 oktober 2026. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. 

Werken voor KU Leuven biedt tal van (extralegale) voordelen waaronder hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets, fietsvergoeding, samenaankoop… Details over de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Hoe solliciteren?

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragenof stuur een e-mail naar E-mailadres tonen.

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Meer weten?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Karlien Verhaeghe, mail: E-mailadres tonen. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Mieke Coenen, mail: E-mailadres tonen.

Meer info over de sollicitatieprocedure, arbeidsvoorwaarden of loopbaanmogelijkheden is te verkrijgen via deze link.