Programmabeheerder DEFRA (m/v/x)

Jobinhoud

In 2021 werd tussen BELSPO en Defensie (Koninklijk Hoger Instituut voor Defensie – KHID) een samenwerkingsakkoord afgesloten voor de ondersteuning in de uitvoering van het defensie-onderzoeksprogramma DEFRA ( Defence-related Research Action ).

Het KHID is verantwoordelijk voor het beheer van het DEFRA-onderzoeksprogramma, de financiering en opvolging van de geselecteerde projecten. BELSPO staat in voor het beheer van de oproepen tot het indienen van onderzoeksvoorstellen (indienings- en evaluatieprocedure).

De 1e oproep werd gelanceerd in 2021. Intussen werden jaarlijkse oproepen tot voorstellen gelanceerd, met een toenemend budget (2021: 1M€ => 2026: 46M€), een groeiend aantal thema’s en projectvoorstellen en bijgevolg een toenemende werklast. We willen daarom het huidige BELSPO-team versterken met een programmabeheerder.

Als programmabeheerder draag je bij tot de verschillende stappen in de jaarlijkse cyclus van het DEFRA-programma. Je staat in voor de volgende taken, in samenwerking met de andere leden van het team:

• je werkt mee aan het opstellen en updaten van de documenten voor de oproepen tot voorstellen,
• je bereidt de informatiesessies m.b.t. de DEFRA-oproepen mee voor en neemt eraan deel,
• je volgt de processen van indiening en evaluatie van de projectvoorstellen mee op – onder andere via het online platform,
• je beantwoordt vragen van onderzoekers en experten,
• je draagt bij aan het opstellen van de contracten voor geselecteerde onderzoeksprojecten,
• je zorgt ervoor dat de informatie op de DEFRA-website van BELSPO voortdurend actueel wordt gehouden.

Je wordt begeleid door de DEFRA-programmabeheerder die reeds werkzaam is binnen BELSPO. Er is eveneens administratieve ondersteuning aanwezig.

Werkgever

De Dienst Onderzoeksprogramma's en -infrastructuren van BELSPO staat in voor de financiering van onderzoeksactiviteiten ter ondersteuning van de federale bevoegdheden en van de internationale engagementen die de federale overheid heeft aangegaan. In deze context staat de Dienst in voor de voorbereiding en het beheer van een portfolio aan financieringsacties waaronder verschillende onderzoeksprogramma's, onderzoeksinfrastructuren en science-policy interfaces en de deelname aan nationale en internationale samenwerkingsinitiatieven.

De POD Wetenschapsbeleid (BELSPO) is met bijna 3000 medewerkers de vierde grootste Federale Overheidsdienst. BELSPO heeft als opdrachten de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het federaal wetenschapsbeleid en is in die context onder meer belast met:

• De coördinatie van het wetenschapsbeleid op federaal, interfederaal en internationaal vlak;
• De uitvoering van onderzoeksprogramma’s, -activiteiten en -netwerken op Belgisch en internationaal niveau;
• Het beheer van de Belgische deelname aan de programma’s en activiteiten binnen de Europese Ruimtevaartorganisatie (ESA) en andere nationale en internationale organisaties verantwoordelijk voor onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening;
• De ontwikkeling en analyse van indicatoren voor Onderzoek en Ontwikkeling (O&O), evenals met de invoer ervan in internationale databanken;
• Het administratief, financieel en materieel beheer van de Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI’s) die deel uitmaken van het Departement, alsook de coördinatie van hun onderzoeksactiviteiten en wetenschappelijke dienstverlening.

Competenties

Je hebt ervaring met het beheer van onderzoeksprogramma’s en/of met wetenschappelijk onderzoek. Je bent geïnteresseerd in defensie-gerelateerd onderzoek.

Je werkt nauwkeurig, je respecteert deadlines en je gaat correct om met vertrouwelijke informatie.

Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.

Je hebt een goede kennis van Microsoftapplicaties.

Pluspunten : Goede kennis van het Engels en eventueel het Frans, gezien de meertalige werkomgeving.

Aanbod

Opgelet :

Deze jobaanbieding is een  Talent Exchange opdracht . Deze opdrachten zijn  tijdelijk en  voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur  van de  deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden .

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

Procedure

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Solliciteren

Opgelet :
Deze jobaanbieding is een  Talent Exchange opdracht . Deze opdrachten zijn  tijdelijk en  voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur  van de  deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv  ten laatste op 23/09/2026  naar Voir email sur werkenvoor.be met de referentie TE Programmabeheerder DEFRA.

Extra info

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...