Gestionnaire de programmes DEFRA (m/f/x)

Contenu de la fonction

En 2021, un accord de coopération a été conclu entre BELSPO et la Défense (Institut royal supérieur de la Défense – IRSD) en vue de soutenir la mise en œuvre du programme de recherche en matière de défense DEFRA (Defence-related Research Action).

L’IRSD est chargé de la gestion du programme de recherche DEFRA, du financement et du suivi des projets sélectionnés. BELSPO assure la gestion des appels à propositions de recherche (procédure de soumission et d’évaluation).

Le premier appel à propositions a été lancé en 2021. Depuis, des appels à propositions annuels ont été lancés, avec un budget en augmentation (2021 : 1 M€ => 2026 : 46 M€), avec un nombre croissant de thèmes et de propositions de projets et par conséquent une augmentation du charge de travail. Nous souhaitons donc renforcer l’équipe actuelle de BELSPO avec un gestionnaire de programme.

En tant que gestionnaire de programme, vous contribuerez aux différentes étapes du cycle annuel du programme DEFRA. Vous serez chargé(e) des tâches suivantes, en collaboration avec les autres membres de l’équipe :

• vous participerez à la rédaction et à la mise à jour des documents relatifs aux appels à propositions,
• vous participez à la préparation des séances d’information relatives aux appels à propositions DEFRA et y prenez part,
• vous assurez le suivi des processus de soumission et d’évaluation des propositions de projet, notamment via la plateforme en ligne,
• vous répondez aux questions des chercheurs et des experts,
• vous contribuez à la rédaction des contrats destinés aux chercheurs sélectionnés
• vous veillez à ce que les informations figurant sur le site web DEFRA de BELSPO soient constamment mises à jour.

Vous serez encadré par le gestionnaire de programme DEFRA, qui travaille déjà au sein de BELSPO. Un soutien administratif est également disponible.

Employeur

Le Service Programmes et infrastructures de recherche de BELSPO assure le financement des activités de recherche en soutien aux compétences fédérales et aux engagements internationaux pris par les autorités fédérales. Dans ce contexte, le Service prépare et gère un portfolio d'actions de financement comprenant divers programmes de recherche, des infrastructures de recherche et des interfaces science-politique, et participe à des initiatives de coopération nationales et internationales.

Avec près de 3 000 collaborateurs, le Service public fédéral Politique scientifique (BELSPO) est le quatrième plus grand service public fédéral. BELSPO a pour mission la préparation, la mise en œuvre et l'évaluation de la politique scientifique fédérale et est notamment chargé, dans ce cadre, de :

• La coordination de la politique scientifique aux niveaux fédéral, interfédéral et international;
• La mise en œuvre de programmes, d’activités et de réseaux de recherche aux niveaux belge et international;
• La gestion de la participation belge aux programmes et activités de l’Agence spatiale européenne (ESA) et d’autres organisations nationales et internationales chargées de la recherche et des services scientifiques ;
• L'élaboration et l'analyse d'indicateurs relatifs à la recherche et au développement (R&D), ainsi que leur intégration dans des bases de données internationales ;
• La gestion administrative, financière et matérielle des Etablissements scientifiques fédérales (ESF) qui font partie du Département, ainsi que la coordination de leurs activités de recherche et de leurs prestations scientifiques.

Compétences

Vous avez de l'expérience dans la gestion de programmes de recherche et/ou dans la recherche scientifique. Vous vous intéressez à la recherche liée à la défense.

Vous travaillez avec rigueur, vous respectez les délais et vous traitez les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.

Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur offrez un service personnalisé et entretenez des relations constructives.

Vous maîtrisez bien les applications Microsoft.

Atouts : bonne maîtrise de l’anglais et, éventuellement, du néerlandais, compte tenu de l’environnement de travail multilingue.

Offre

Durée de la mission: 12 mois au maximum .

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

Procédure

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention:
Cette offre d'emploi est une  mission Talent Exchange . Ces missions sont  temporaires et  réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des  organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 23/09/2026  à Voir email sur werkenvoor.be en mentionnant la référence TE Gestionnaire de programmes DEFRA.

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …