Office Assistant

Krijg jij energie van het organiseren van een kantoor waar mensen op de eerste plaats komen? Zie jij meteen wat er moet gebeuren om processen soepeler te laten verlopen? Werk je graag in een ondersteunende rol waar jouw inbreng écht het verschil maakt voor een heel managementteam?

If your skills, experience, and qualifications match those in this job overview, do not delay your application.

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de productiesector. Ze opereren wereldwijd, maar op de werkvloer voelt alles heel vertrouwd en familiaal aan. Je komt terecht in een organisatie die de blik stevig op de toekomst richt en momenteel meebeweegt met de internationale economische ontwikkelingen. Dat vraagt om aanpassingsvermogen, maar brengt vooral kansen met zich mee om processen opnieuw vorm te geven en samen stappen vooruit te zetten.

Jouw werk heeft hier een directe impact op de stabiliteit van de dagelijkse operaties. Door het management en de HR-afdeling te ontzorgen, geef je hen de ruimte om zich te focussen op de koers van het bedrijf. Je landt in een warm team van nuchtere collega's en vriendelijke arbeiders, waar iedereen de handen uit de mouwen steekt. Getriggerd door deze kans als administratief medewerker? Lees dan snel verder!

Takenpakket

Als administratief medewerker neem je een breed en gevarieerd takenpakket voor jouw rekening, waarbij je de brug vormt tussen kantoor, HR en boekhouding.

- Bezoekers geef je een warm welkom en je maakt hen duidelijk wegwijs in de veiligheidsvoorschriften, zodat iedereen met een gerust hart de fabriek binnenstapt.
- De dagelijkse kantoorwerking loopt gesmeerd doordat jij praktische zaken zoals hotelreservaties, bestellingen voor de keuken en het beheer van kantoormateriaal tijdig regelt.
- Je ondersteunt de financiële administratie door het matchen van facturen met bestelbonnen en het foutloos voorbereiden van betalingspakketten in het boekhoudsysteem.
- Alle administratie rond personeel stuur jij in de juiste richting, van de opvolging van interimprestaties tot het vlekkeloos inplannen van medische onderzoeken en opleidingen.
- Subsidiedossiers voor trainingen werk je secuur uit en je denkt actief mee over initiatieven om het welzijnsbeleid op de werkvloer verder te versterken.

Profiel

Om succesvol in te stappen als administratief medewerker, focussen we vooral op jouw oplossingsgerichtheid en een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin.

- Ervaring met personeelsadministratie is een absolute must om de HR-taken direct vol zelfvertrouwen te kunnen oppakken.
- Collega's kennen jou als iemand die betrouwbaar is en uit zichzelf actie onderneemt, bijvoorbeeld door alvast de vergaderzaal in orde te brengen wanneer dat nodig is.
- Communiceren doe je helder en eerlijk; je deelt successen, durft knelpunten te benoemen en gaat constructief om met het geven en ontvangen van feedback.
- Een onverwachte tegenslag of strakke deadline brengt je niet van de wijs, aangezien je altijd doelgericht en rustig blijft handelen in onvoorziene situaties.

Aanbod

Wat mag je verwachten voor jouw inzet? Een totaalpakket dat zich richt op jouw persoonlijke balans en professionele vooruitgang:

- Een mooi brutoloon dat netjes wordt afgestemd op jouw eerdere werkervaring en vakkennis.
- Je werkt 32 uur per week, wat je een uitstekende balans oplevert voor familie, hobby's of ontspanning.
- Het systeem van glijtijden geeft je de vrijheid om je werkdag te starten op een moment dat het beste aansluit bij jouw ritme.
- Dagelijkse maaltijdcheques bieden een leuke extra om je lunch of wekelijkse boodschappen mee te bekostigen.
- Volledige verzekeringen zorgen voor een veilige buffer en een gerust gevoel voor zowel jou als je gezin.
- Kans op een sterke leercurve waarbij je je verder kunt verdiepen in HR, boekhouden en algemeen office management.
- Ruimte voor eigenaarschap zorgt ervoor dat jouw concrete ideeën rond veiligheid daadwerkelijk gehoord en uitgevoerd worden.
- Vlotte vergoeding voor je woon-werkverkeer, zodat de ritten naar het kantoor financieel gedekt zijn.
- Tot slot sluit je je aan bij een hecht team, waar de positieve sfeer ervoor zorgt dat je elke dag met de glimlach als administratief medewerker aan de slag gaat.

Herken je jezelf in deze jobomschrijving en/of wens je meer informatie? xlxgzvr Solliciteer dan snel online.