Offre d’emploi : assistant.e juridique et administratif.ve (H/F)

Le cabinet Nicholas Ouchinsky SRL situé avenue Louise au sein de l’ Association CEW & Partners , est à la recherche d’un.e assistant.e juridique pour travailler en étroite collaboration avec Me Nicholas Ouchinsky, avocat spécialisé en droit des entreprises, droit des sociétés, droit des sûretés et en droit des entreprises en difficultés.

L’équipe dans laquelle l’e assistant.e juridique et administratif.ve évoluera est une équipe jeune et dynamique, actuellement composée de 4 avocats et de 1 secrétaire.

Le cabinet assiste au quotidien des entreprises, de leur constitution à leur dissolution, pour leur apporter une assistance juridique, intervenir dans des litiges ou mettre en place des solutions en cas de difficultés financières.

Les tâches confiées seront les suivantes :

1. Tâches administratives :

• Gestion administrative de dossiers (ouverture de dossiers, préparation de dossiers de pièces, correspondances, dictées) ;
• Gestion des boîtes e-mails centrale et personnelle de Me Nicholas Ouchinsky,
• Rédaction de notes, mise à jour de la banque de données clients, classement, archivage ;
• Gestion de l’agenda de l’équipe ;
• Gestion de la téléphonie (contacts clients, fixation de rendez-vous. Les appels entrants sont pris en charges par le secrétariat de l’Association).

1. Tâches comptables :

• Facturation et suivi des paiements ;
• Centralisation des factures in/out ;
• Transmission des documents comptables au bureau comptable (personne de contact).

1. Tâches paralégales :

• Préparation d’actes juridiques de base (contrats, notes, procès-verbaux, …) sous la supervision des avocats.

Le profil recherché est le suivant :

• Personne de préférence extravertie, bonne communicatrice, dynamique, dotée d’un sens aigu des responsabilités, organisée, pleinement autonome et loyale ;
• Être titulaire au minimum d’un diplôme de bachelier ;
• Faire preuve de rigueur, d’efficacité et de précision;
• Être capable d’assertivité ;
• Être doté d’une bonne capacité d’adaptation et avoir un sens du travail en équipe développé
• Avoir une orthographe irréprochable ;
• Maîtriser parfaitement Word et Excell ;
• Une expérience professionnelle dans la fonction est un atout ;
• La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout.

Nous offrons :

• Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein ;
• Un cadre de travail dynamique et stimulant ;
• Une formation pointue ;
• Une équipe jeune et soudée ;
• Des conditions de rémunération attractives comprises entre 2.500 et 3.000 nets/mois suivant l’expérience acquise et/ou du diplôme ; conditions salariales susceptibles d’évolution ;
• La possibilité d’effectuer 1 journée en télétravail ;
• Un horaire fixe mais susceptibles d’adaptation en fonction des impératifs liés à la vie privée (ex : semaine de 4 jours).

Votre lettre de motivation et votre curriculum vitae sont à envoyer à : Voir email sur app.talentsquare.com