Assistant administratif H/F/X
Temps plein
TAIPEI REPRESENTATIVE OFFICE
Taipei Representative Office in the EU and Belgium est à la recherche d'un(e) assistant(e) au service administratif.
Missions principales:
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, de communications entre les fournisseurs et les services internes ... selon les consignes.
- Réceptionner les courriers, procéder à l'enregistrement, au tri et les diriger vers les services adéquats selon les procédures établies.
- Suivre l'état des stocks des fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.
- Assister dans l'organisation des délégations, des visites et des événements officiels ; notamment en support logistique, comme conduire les véhicules de fonction, mise en place des salles.
- Assister à la gestion du fonctionnement du lieu de travail ( HVAC, télécommunication, flotte de véhicules, assurances...)
- Tâches administratives régulières selon la périodicité des échéances établies.
Profil
Description du profil:
- Détenteur d'un diplôme de bachelier.
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc...).
- Esprit débrouillard et « problem solver », et la capacité d'adaptation aux contraintes imposées et aux ressources allouées.
- Permis de conduire B requis (exigé).
- Possibilité de prester occasionnellement des heures supplémentaires.
Diplôme
- Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Anglais (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Néérlandais (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Chinois (atout)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
Informations supplémentaires
Date de début:
Poste disponible dès recrutement
Type de contrat : CDD (1 an, renouvelable)
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d'envoyer leur CV et lettre de motivation comprenant une photo, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail, en anglais et en français avant le 01 août 2026 par courriel : Voir email sur actiris.brussels
L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
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