assistant-e administrati-f-ve - Job Étudiant

Sous la responsabilité l'assistante de la direction et en collaboration avec les membres de l’équipe, vous planifiez, vous assurez le suivi administratif et vous participez aux recherches. 

Q ui êtes-vous: 

Vous avez envie de participer à la création d’un nouveau lieu culturel, en intégrant une équipe pluridisciplinaire. Vous aimez rédiger en français, et avez une excellente orthographe. Vous êtes minutieux-se. Vous maitrisez aussi l’anglais et/ou le néerlandais. Vous êtes de nature communicative, curieuse, pragmatique et organisée, et savez gérer votre temps. Vous avez des affinités avec un des domaines suivants:

● la gestion des réseaux sociaux;

● la culture;

● les arts graphiques et narratifs.

Vo tre stage:

Sous la responsabilité l'assistante de la direction et en collaboration avec les membres de l’équipe, vous planifiez, vous assurez le suivi administratif et vous participez aux recherches. 

Plus précisément: 

• Classement, archivage de documents ;
• Support aux procédures RH (participation à la mise à jour et au suivi des dossiers liés à la gestion sociale) ;
• Gestion administrative courante (courriers et mails entrants/sortants,...);
• Organisation de rendez-vous et/ou de réunions ;
• Recherches documentaires ;
• Préparation, rédaction, mise en page de documents de présentation;
• Participation à l’élaboration de dossiers (ex: demandes de subside, RH, etc. …); 
• Encodage et mise à jour de bases de données (contacts, suivis des courriers, …). 

Nous offrons : 

L’occasion de montrer et de développer vos talents au travers de missions variées.

Contexte : une équipe motivée et un environnement de travail au cœur de Bruxelles ainsi qu'en télétravail. 

La Fondation Boon pour les arts graphiques narratifs est une fondation belge qui gère une importante collection de planches originales de bande dessinée, d’illustrations et d’objets rares. Le but de la Fondation est la préservation, la promotion et la défense des arts graphiques narratifs notamment comme vecteurs de transmission et de partage d'émotions, de connaissances et d'expériences humaines. La Fondation souhaite par là favoriser la communication, la rencontre, l’éducation, le respect et l’ouverture à l’autre. Un point majeur de sa mission est de pérenniser et d’exposer les œuvres d’artistes actifs dans les arts graphiques narratifs. A cet effet, elle a le projet d'ouvrir un lieu qui abritera, au centre de Bruxelles, une exposition permanente ainsi qu’un programme d’expositions temporaires et autres activités artistiques et culturelles.