Medewerker projectfinanciering M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Vluchtelingenwerk Vlaanderen gelooft in de kracht van samenwerking. Als netwerkorganisatie zetten we ons samen met onze leden, mensen op de vlucht, partners en sympathisanten in om beleidsverandering te realiseren, het brede publiek te sensibiliseren en actief bij te dragen aan een samenleving waarin de rechten van mensen op de vlucht worden gerespecteerd.  

Beschrijving van de functie

Als medewerker binnen het team Administratie en Financiën coördineer jij de zakelijke kant van onze projectwerking. Je draagt zo bij aan allerlei projecten met maatschappelijke impact. 

Eén van de projecten waarvan je het financieel en administratief beheer van opneemt is het MOVE-D project dat start in de zomer van 2026. Het project focust op het beschermen van de rechten van migranten in detentie. Het project wordt uitgevoerd door de MOVE-coalitie, een samenwerking van vier ngo's: Vluchtelingenwerk Vlaanderen, JRS, CIRE en Caritas International.

• Je bent verantwoordelijk voor alle administratie en financiële opvolging voor het MOVE-D project.
• Je behoudt het overzicht over alle lopende projecten en daaraangekoppelde budgetten in de organisatie. Daarbij bewaak je de coherentie in de aanpak van de projectbudgetten en de koppeling met de masterbegroting van Vluchtelingenwerk.
• Je maakt de financiële rapportages voor projectsubsidies op. Je bewaakt de bijhorende administratieve processen en zorgt ervoor dat de financiële rapportering aansluit bij de inhoudelijke voortgang van het project.. Daarnaast ondersteun je projectmedewerkers in de opvolging van hun respectievelijke budgetten.
• Je ondersteunt bij allerhande administratieve en financiële processen in de organisatie. Zo ben jij back-up voor onze collega die verantwoordelijk is voor het inboeken van facturen, maar ook voor onze collega die focust op projectopportuniteiten in de toekomst.

Jouw profiel

• Je hebt financieel inzicht en gaat daarbij analytisch en nauwkeurig te werk. Administratie schrikt je dan ook zeker niet af.
• Je hebt kennis van algemeen en analytisch boekhouden.
• Je bent sterk georganiseerd en gaat planmatig te werk.
• Samenwerken met collega's lukt je vlot. Je luistert naar hun vragen, denkt actief mee na en gaat oplossingsgericht te werk.
• Jouw kennis van het Nederlands en het Engels is heel belangrijk in deze functie. Je hebt in beide talen minimum een niveau C1. Heb je ook kennis van het Frans? Dat is een meerwaarde.
• Je bent op zoek naar een job met maatschappelijke impact.

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een 80% contract voor onbepaalde duur. Je komt terecht in een enthousiast team van ongeveer 40 mensen.
• Flexibele werkuren en telewerk.
• Een leerrijke omgeving die blijft boeien, met vormingskansen op maat van elke collega.
• Ervaring van collega's om je snel wegwijs te maken in je nieuwe job.
• 8 dagen extralegaal verlof (bovenop de 16 wettelijke verlofdagen).
• Volledige terugbetaling van trein- of MIVB abonnement (woon-werkverkeer).
• Verloning volgens barema B1a van PC 329.01 (€3.561, 06 bruto bij 0j anc. - €5.089, 73 bruto bij 20j anc.) en maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.