Event Coördinator - 38u

Functie

Ben jij een hospitality professional die energie haalt uit het creëren van onvergetelijke ervaringen? Krijg je voldoening van het opbouwen van sterke klantenrelaties, het uitwerken van innovatieve eventconcepten en het succesvol realiseren van evenementen tot in de kleinste details?

Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Event Coordinator die de verwachtingen van de klant weet om te zetten in uitzonderlijke belevingen. Je combineert een commerciële mindset met een sterke operationele expertise en zorgt ervoor dat elk evenement niet alleen perfect georganiseerd is, maar ook een blijvende indruk nalaat.

Je hebt een gevarieerd takenpakket met volgende verantwoordelijkheden:

• Eventorganisatie: Je ondersteunt de Event Manager bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van evenementen, van briefing tot evaluatie
• Klanten & stakeholders: Je ondersteunt in het contact met klanten, leveranciers en partners en zorgt voor een correcte opvolging van afspraken en verwachtingen
• Planning & coördinatie: Je volgt planningen, deadlines en actiepunten op en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken
• Budget & administratie: Je helpt bij het opmaken en opvolgen van offertes, budgetten en andere administratieve taken en signaleert afwijkingen tijdig
• Hospitality & service: Je draagt tijdens evenementen bij aan een professionele en kwalitatieve ervaring voor klanten en gasten, met oog voor detail en service
• Evaluatie & verbetering: Je helpt bij de evaluatie van evenementen en vertaalt feedback mee naar concrete verbeterpunten
• Veiligheidsbewustzijn: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij

Profiel

Voor de vacature te Brussel, zijn we op zoek naar volgend profiel:

• Een gelijkaardige ervaring
• Je spreekt Engels, in combinatie met Nederlands en/of Frans, of je bent drietalig
• Je bent klantgericht en biedt een kwaliteitsvolle dienstverlening
• Je bent georganiseerd en dynamisch
• Je neemt graag verantwoordelijkheid
• Je hebt goede IT-kennis en bent vertrouwd met Microsoft-programma’s (Word, Excel, Outlook)
• Je bent een teamplayer en hebt een echte ‘one team’-mentaliteit

Aanbod

It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden:

• Werkplaats gevestigd in Brussel
• Een contract van onbepaalde duur 38u
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 en 22.00 uur
• Een aantrekkelijk salarispakket waarbij levenskwaliteit centraal staat
• GSM
• Hospitalisatie- en tandverzekering (na 1 jaar anciënniteit)
• Groeps- en invaliditeitsverzekering
• Maaltijdcheques, een eindejaarspremie (13e maand), ecocheques en cadeaucheques voor anciënniteit en familiale gebeurtenissen
• Tussenkomst bij de kosten voor transport
• Een uniform dat door de werkgever wordt voorzien en onderhouden
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een vlotte start bij Sodexo en de mogelijkheid om talrijke opleidingen te volgen
• Extra verlofdagen en anciënniteitsdagen

Meer weten over Sodexo?

Herken je jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet om je cv naar ons door te sturen!

Talen

Je spreekt Engels, in combinatie met Nederlands en/of Frans, of je bent drietalig