App openen
Meld u aan om toegang te krijgen tot alle onderdelen van onze service.
  • Vacatures zoeken
  • Favorieten
  • Maak een cv
    Nieuw
  • Salarissen
  • Inschrijvingen

Sales Administration Assistant (finance) M/V/X

Vast

AGO JOBS & HR

België

Beschrijving van de functie

Als Medewerker Verkoopsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het financiële en commerciële proces. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem

  • Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen

  • Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden

  • Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's

  • Controleren van leverings- en logistieke documenten

  • Beheren en up-to-date houden van klantgegevens

  • Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen

  • Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance

  • Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten

  • Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie

Jouw profiel

Jouw profiel:

  • Bachelor in boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring

  • Ervaring in verkoopsadministratie en/of facturatie is een sterke plus

  • Goede kennis van BTW-regelgeving

  • Sterke administratieve en digitale vaardigheden (ervaring met ERP-systemen is een plus)

  • Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht

  • Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden

  • Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving

  • Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset

  • Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels

Taalvaardigheden

  • Engels (troef)

    • Begrijpen : Vaardig - (C1)
    • Schrijven : Vaardig - (C1)
    • Lezen : Vaardig - (C1)
    • Spreken : Vaardig - (C1)

  • Nederlands (troef)

    • Begrijpen : Vaardig - (C1)
    • Schrijven : Vaardig - (C1)
    • Lezen : Vaardig - (C1)
    • Spreken : Vaardig - (C1)

  • Frans (troef)

    • Begrijpen : Vaardig - (C1)
    • Schrijven : Vaardig - (C1)
    • Lezen : Vaardig - (C1)
    • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie

  • Werken in een omgeving met vlakke structuur en korte communicatielijnen

  • Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng

  • Samenwerken met gedreven en ondernemende collega's

  • Aandacht voor een gezonde work-life balance

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Ga naar actiris.brussels
Vacature geplaatst op 1 maand geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Sales Administration Assistant (finance) M/V/X in België
  • Sales Administration Assistant Finance M/V/X
     ...verkoopproces. Je bent verantwoordelijk voor orderverwerking, commerciële administratie en facturatie. Je werkt nauw samen met sales, logistiek, finance, service en productie. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over orders,... 
    Aanbevolen

    ACTIEF

    Belgique
    13 dagen geleden
  • Sales Administration Assistant (finance) M/V/X
     ...En ze blijven groeien! Daarom zijn ze op zoek naar een Sales Administration Assistant voor onze financiële afdeling. Ben jij een nauwkeurige...  ...afwijkingen 4. Samenwerking met planning, logistiek en finance Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid Input geven... 
    Aanbevolen
    Interim

    KONVERT

    Belgique
    25 dagen geleden
  • Temporary Finance Assistant H/F/X
     ...efficient and structured financial and administrative processes. If you see yourself in...  ...are currently looking for a Temporary Finance Assistant to support the team throughout August...  ...Key Responsibilities Follow up on sales invoices and credit notes (invoice creation... 
    Aanbevolen
    Fulltime
    Zomerbaan

    UNIQUE

    Belgique
    21 uur geleden
  • Sales Administrator M/V/X
     ...to both prospects and clients and efficient and accurate sales administration. Reporting to the EMEA Sales Manager, Karl Gheysens:...  ...contacts including the Order Processing, Technical Support and Finance Teams Jouw profiel Minimum 2 years of office administration... 
    Aanbevolen

    THE PROFILE GROUP

    Belgique
    14 dagen geleden
  • Assistant Administratif H/F/X
     ...international. Vous êtes à la recherche d'un job d'Etudiant assistant administratif à Jodoigne ? Vous souhaitez acquérir une première...  ...support ponctuel aux ressources humaines et d'autre tâches administratives générales. Profil Voici le profil d' Etudiant... 
    Aanbevolen

    BRIGHT PLUS

    Belgique
    3 dagen geleden
  • Sales Assistant H/F/X
     ...Maintenir une communication régulière avec les clients Gestion administrative & CRM Rédiger et envoyer des offres commerciales Traiter...  ...suivi précis des dossiers Collaborer étroitement avec le sales externe pour coordonner les actions Profil Profil... 
    Met contract
    Fulltime
    Leerbaan

    PAGE PERSONNEL

    Belgique
    2 dagen geleden
  • Sales Assistant M/V/X
     ...Beschrijving van de functie As a Sales Assistant, you will play a key role in supporting our sales team by identifying potential business...  ...willingness to learn. Strong attention to detail and administrative accuracy. Professional and customer-focused approach.... 

    AGO JOBS & HR

    Belgique
    3 dagen geleden
  • Administrative Assistant - Leuven M/V/X
    Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie in Leuven met een professionele maar toegankelijke werksfeer. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en oplossingsgericht werken centraal staan. ...

    PAGE PERSONNEL

    Belgique
    1 dag deleden
  • Assistant Administratif H/F/X

    2700 € - 3000 € per maand

     ...du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à temps plein. Notre client...  ...: vous êtes titulaire d'un diplôme à orientation administrative ou d'un équivalent par expérience ; vous justifiez d'... 
    Fulltime
    Interim

    ROBERT HALF

    Belgique
    17 dagen geleden
  • Sales Assistant M/V/X
     ...rond Brussel. Beschrijving van de functie Ondersteun onze Sales & Purchase team in de food sector ; Adviseer klanten en...  ...met Microsoft 365 en bent vertrouwd met Microsoft Dynamics Finance & Supply Chain Management (de opvolger van D365 F&O en AX). Kennis... 
    Zelfstandig

    UNIQUE

    Belgique
    10 dagen geleden
  • Inside sales administrator M/V/X
     ...Beschrijving van de functie The Internal Sales Representative plays a key role in supporting...  ...required Collaborate closely with the administrative team Support the preparation of trade shows and exhibitions Assist in preparing orders and coordinating shipments... 
    Backoffice

    PAGE PERSONNEL

    Belgique
    1 dag deleden
  • Senior administrative assistant M/V/X
     ...injecting / implementing idea's and proposals to promote the Toyota Quality Mindset  Act as a team player in our administrator team to complete daily administrative tasks to support the department / division. Take an active role in the motivational team activities... 

    START PEOPLE

    Belgique
    4 dagen geleden
  • Junior Administrative Assistant M/V/X
     ...can grow, develop new skills, and build a long-term career. Due to continued expansion, they are looking for a motivated Administrative Assistant to join their team. Beschrijving van de functie As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting... 

    MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM)

    Belgique
    7 dagen geleden
  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (M/F/X) - SERVICE DES TAXES H/F/X
     ...L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un assistant au sein du département des Finances pour le service des Taxes. Temps plein - Niveau C Candidature externe : CDI Candidature interne : promotion à l'essai en vue d'une promotion à titre définitif... 
    Met vast contract
    Fulltime

    COMMUNE DE FOREST

    Belgique
    5 dagen geleden
  • Ervaren Finance & Administration Officer M/V/X
     ...Beschrijving van de functie Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x). Antwerpen Fulltime of 4/5e Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk... 
    Met contract
    Zelfstandig
    Fulltime

    ROBERT HALF

    Belgique
    9 dagen geleden
  • Sales Administrator (German Speaking) M/V/X

    3700 € per maand

     ...we are looking for a detail-oriented Sales Administrator to support the end-to-end post-quotation...  ...point between Sales, Operations, and Finance, making sure all data in the ERP...  ...confirmations, contracts, and other administrative documents Collaborate with Sales,... 
    Met contract
    Backoffice
    Thuiswerk

    ROBERT WALTERS PEOPLE SOLUTIONS

    Belgique
    4 dagen geleden
  • Sales Assistant M/V/X
     ...helpen en alles achter de schermen vlot laten draaien? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn tussen klanten, logistiek, productie en sales? Dan kan dit wel eens jouw volgende uitdaging zijn. Voor een internationale industriële speler actief in de voedingssector zoeken we... 
    Zelfstandig

    UNIQUE

    Belgique
    1 dag deleden
  • Assistant Administratif H/F/X
     ...particulièrement valorisées. Votre fonction en tant qu' Assistant Administratif (h-f-x) : vous gérez les communications entrantes ainsi...  ...; vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ; vous prenez en charge la gestion des... 
    Fulltime

    ROBERT HALF

    Belgique
    25 dagen geleden
  • Sales Assistant M/V/X
     ...met klanten wereldwijd.  Beschrijving van de functie Ben jij een georganiseerde en commercieel ingestelde multitasker? Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor het volledige opvolgingsproces van klanten en bestellingen binnen een dynamische internationale... 

    BRIGHT PLUS

    Belgique
    5 dagen geleden
  • Sales Assistant M/V/X
     ...Beschrijving van de functie Robert Half is momenteel op zoek naar Sales Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Willebroek. De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant zijn: Je staat in voor het opvolgen van commerciële aanvragen en het... 

    ROBERT HALF

    Belgique
    9 dagen geleden
  • Polyvalent Administrative Assistant in the Gemstone sector M/V/X
     ...accuracy etc Client contacts: Receive orders Assistance of the sales team Coordination of shipment etc Personal...  ...agenda) Coordination of confidential meetings Any other administrative and organizational requests Other Management of... 

    PAGE PERSONNEL

    Belgique
    3 dagen geleden
  • Assistant administratif comptable H/F/X
     ...département Accounting, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) disponible rapidement pour une mission d'environ 2 mois....  ...Vous disposez d'une expérience dans une fonction administrative. Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais... 
    Fulltime
    Interim

    UNIQUE

    Belgique
    22 dagen geleden
  • Assistant Administratif RH H/F/X
     ...un environnement humain et structuré, où la qualité du suivi administratif, la confidentialité et la fluidité des échanges occupent une...  ...possédez idéalement une première expérience de 1 à 3 ans en administration du personnel ou en collaboration avec un secrétariat social... 
    Met contract
    Fulltime

    ROBERT HALF

    Belgique
    22 dagen geleden
  • Assistante Administrative Banque Privée H/F/X
     ...son engagement envers l'excellence opérationnelle. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Privée, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles ; Préparer et suivre les dossiers... 
    Met contract
    Fulltime

    PAGE PERSONNEL

    Belgique
    7 dagen geleden
  • Support Sales Administration H/F/X
     ...est faite pour vous. Pour un acteur industriel actif dans la manutention sur le Benelux, nous recherchons un(e) Support Sales Administration bilingue FR/NL pour une mission intérimaire de 6 mois, à démarrer début mai. Vos responsabilités : Gérer le processus... 
    Fulltime
    Interim

    UNIQUE

    Belgique
    10 dagen geleden
  • Sales Administrator M/V/X
     ...dynamische omgeving? Voor een bedrijf in Zaventem zoeken we een Sales Administrator die zorgt voor een vlotte orderverwerking en een correcte...  ...in ERP; Coördinatie tussen Sales, Operations en Finance voor een vlotte orderflow; Opvolging van contracten, licenties... 
    Met contract
    Backoffice

    BRIGHT PLUS

    Belgique
    1 maand geleden
  • Junior Administrative Assistant M/V/X
     ...Beschrijving van de functie Wij zijn op zoek naar een Junior Administrative Assistent voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector en gelegen...  ...dan snel verder. Jouw takenpakket als Administrative Assistant: Voorbereiden van dossiers Opmaken van presentaties... 
    Met contract
    Met vast contract
    Fulltime
    Interim

    ROBERT WALTERS PEOPLE SOLUTIONS

    Belgique
    25 dagen geleden
  • Marketing & Sales Assistant M/V/X
     ...Beschrijving van de functie Voor een toonaangevende speler in de culturele sector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Marketing & Sales Assistant . In deze gevarieerde functie combineer je digitale marketing, klantcontacten, commerciële ondersteuning en operationele... 
    Weekendwerk

    ROBERT WALTERS PEOPLE SOLUTIONS

    Belgique
    10 dagen geleden
  • Assistant technique et administratif H/F/X
     ...industriels (énergie, chimie, pharma), nous recherchons un.e Assistant.e Technique et Administratif.ve afin de renforcer les équipes. Votre rôle Vous...  ...Profil Formation Bac+2/3 à orientation administrative Première expérience en environnement industriel Organisation... 
    Fulltime

    DAJOBS

    Belgique
    25 dagen geleden
  • Sales Support Assistant M/V/X
     ...van de functie Voor onze klant zijn we op zoek naar een sales suppor assistant. Ben jij een nauwkeurige duizendpoot en op zoek naar een...  ...administratieve ondersteuning bieden aan het Sales & Marketing team. Assisteren bij promotiecampagnes in lijn met de verkoop- en... 
    Tijdelijk

    UNIQUE

    Belgique
    3 dagen geleden

Wilt u meer vacatures ontvangen?

Abonneer u om vacatures voor Sales Administration Assistant (finance) M/V/X te ontvangen. Solliciteer als eerste!

Verwante zoekopdrachten