Sales Administration Assistant (finance) M/V/X
AGO JOBS & HR
Beschrijving van de functie
Als Medewerker Verkoopsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het financiële en commerciële proces. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen
Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's
Controleren van leverings- en logistieke documenten
Beheren en up-to-date houden van klantgegevens
Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen
Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance
Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten
Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie
Jouw profiel
Jouw profiel:
Bachelor in boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in verkoopsadministratie en/of facturatie is een sterke plus
Goede kennis van BTW-regelgeving
Sterke administratieve en digitale vaardigheden (ervaring met ERP-systemen is een plus)
Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden
Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving
Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset
Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels
Taalvaardigheden
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Wat mag je verwachten?
Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie
Werken in een omgeving met vlakke structuur en korte communicatielijnen
Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng
Samenwerken met gedreven en ondernemende collega's
Aandacht voor een gezonde work-life balance
Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- ...verkoopproces. Je bent verantwoordelijk voor orderverwerking, commerciële administratie en facturatie. Je werkt nauw samen met sales, logistiek, finance, service en productie. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over orders,...Aanbevolen
- ...En ze blijven groeien! Daarom zijn ze op zoek naar een Sales Administration Assistant voor onze financiële afdeling. Ben jij een nauwkeurige... ...afwijkingen 4. Samenwerking met planning, logistiek en finance Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid Input geven...AanbevolenInterim
- ...efficient and structured financial and administrative processes. If you see yourself in... ...are currently looking for a Temporary Finance Assistant to support the team throughout August... ...Key Responsibilities Follow up on sales invoices and credit notes (invoice creation...AanbevolenFulltimeZomerbaan
- ...to both prospects and clients and efficient and accurate sales administration. Reporting to the EMEA Sales Manager, Karl Gheysens:... ...contacts including the Order Processing, Technical Support and Finance Teams Jouw profiel Minimum 2 years of office administration...Aanbevolen
- ...international. Vous êtes à la recherche d'un job d'Etudiant assistant administratif à Jodoigne ? Vous souhaitez acquérir une première... ...support ponctuel aux ressources humaines et d'autre tâches administratives générales. Profil Voici le profil d' Etudiant...Aanbevolen
- ...Maintenir une communication régulière avec les clients Gestion administrative & CRM Rédiger et envoyer des offres commerciales Traiter... ...suivi précis des dossiers Collaborer étroitement avec le sales externe pour coordonner les actions Profil Profil...Met contractFulltimeLeerbaan
- ...Beschrijving van de functie As a Sales Assistant, you will play a key role in supporting our sales team by identifying potential business... ...willingness to learn. Strong attention to detail and administrative accuracy. Professional and customer-focused approach....
- Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie in Leuven met een professionele maar toegankelijke werksfeer. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en oplossingsgericht werken centraal staan. ...
2700 € - 3000 € per maand
...du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à temps plein. Notre client... ...: vous êtes titulaire d'un diplôme à orientation administrative ou d'un équivalent par expérience ; vous justifiez d'...FulltimeInterim- ...rond Brussel. Beschrijving van de functie Ondersteun onze Sales & Purchase team in de food sector ; Adviseer klanten en... ...met Microsoft 365 en bent vertrouwd met Microsoft Dynamics Finance & Supply Chain Management (de opvolger van D365 F&O en AX). Kennis...Zelfstandig
- ...Beschrijving van de functie The Internal Sales Representative plays a key role in supporting... ...required Collaborate closely with the administrative team Support the preparation of trade shows and exhibitions Assist in preparing orders and coordinating shipments...Backoffice
- ...injecting / implementing idea's and proposals to promote the Toyota Quality Mindset Act as a team player in our administrator team to complete daily administrative tasks to support the department / division. Take an active role in the motivational team activities...
- ...can grow, develop new skills, and build a long-term career. Due to continued expansion, they are looking for a motivated Administrative Assistant to join their team. Beschrijving van de functie As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting...
- ...L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un assistant au sein du département des Finances pour le service des Taxes. Temps plein - Niveau C Candidature externe : CDI Candidature interne : promotion à l'essai en vue d'une promotion à titre définitif...Met vast contractFulltime
- ...Beschrijving van de functie Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x). Antwerpen Fulltime of 4/5e Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk...Met contractZelfstandigFulltime
3700 € per maand
...we are looking for a detail-oriented Sales Administrator to support the end-to-end post-quotation... ...point between Sales, Operations, and Finance, making sure all data in the ERP... ...confirmations, contracts, and other administrative documents Collaborate with Sales,...Met contractBackofficeThuiswerk- ...helpen en alles achter de schermen vlot laten draaien? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn tussen klanten, logistiek, productie en sales? Dan kan dit wel eens jouw volgende uitdaging zijn. Voor een internationale industriële speler actief in de voedingssector zoeken we...Zelfstandig
- ...particulièrement valorisées. Votre fonction en tant qu' Assistant Administratif (h-f-x) : vous gérez les communications entrantes ainsi... ...; vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ; vous prenez en charge la gestion des...Fulltime
- ...met klanten wereldwijd. Beschrijving van de functie Ben jij een georganiseerde en commercieel ingestelde multitasker? Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor het volledige opvolgingsproces van klanten en bestellingen binnen een dynamische internationale...
- ...Beschrijving van de functie Robert Half is momenteel op zoek naar Sales Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Willebroek. De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant zijn: Je staat in voor het opvolgen van commerciële aanvragen en het...
- ...accuracy etc Client contacts: Receive orders Assistance of the sales team Coordination of shipment etc Personal... ...agenda) Coordination of confidential meetings Any other administrative and organizational requests Other Management of...
- ...département Accounting, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) disponible rapidement pour une mission d'environ 2 mois.... ...Vous disposez d'une expérience dans une fonction administrative. Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais...FulltimeInterim
- ...un environnement humain et structuré, où la qualité du suivi administratif, la confidentialité et la fluidité des échanges occupent une... ...possédez idéalement une première expérience de 1 à 3 ans en administration du personnel ou en collaboration avec un secrétariat social...Met contractFulltime
- ...son engagement envers l'excellence opérationnelle. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Privée, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles ; Préparer et suivre les dossiers...Met contractFulltime
- ...est faite pour vous. Pour un acteur industriel actif dans la manutention sur le Benelux, nous recherchons un(e) Support Sales Administration bilingue FR/NL pour une mission intérimaire de 6 mois, à démarrer début mai. Vos responsabilités : Gérer le processus...FulltimeInterim
- ...dynamische omgeving? Voor een bedrijf in Zaventem zoeken we een Sales Administrator die zorgt voor een vlotte orderverwerking en een correcte... ...in ERP; Coördinatie tussen Sales, Operations en Finance voor een vlotte orderflow; Opvolging van contracten, licenties...Met contractBackoffice
- ...Beschrijving van de functie Wij zijn op zoek naar een Junior Administrative Assistent voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector en gelegen... ...dan snel verder. Jouw takenpakket als Administrative Assistant: Voorbereiden van dossiers Opmaken van presentaties...Met contractMet vast contractFulltimeInterim
- ...Beschrijving van de functie Voor een toonaangevende speler in de culturele sector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Marketing & Sales Assistant . In deze gevarieerde functie combineer je digitale marketing, klantcontacten, commerciële ondersteuning en operationele...Weekendwerk
- ...industriels (énergie, chimie, pharma), nous recherchons un.e Assistant.e Technique et Administratif.ve afin de renforcer les équipes. Votre rôle Vous... ...Profil Formation Bac+2/3 à orientation administrative Première expérience en environnement industriel Organisation...Fulltime
- ...van de functie Voor onze klant zijn we op zoek naar een sales suppor assistant. Ben jij een nauwkeurige duizendpoot en op zoek naar een... ...administratieve ondersteuning bieden aan het Sales & Marketing team. Assisteren bij promotiecampagnes in lijn met de verkoop- en...Tijdelijk
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Sales Administration Assistant (finance) M/V/X te ontvangen. Solliciteer als eerste!
- verkoopmedewerker winkel België
- verkoper carrefour market België
- verkoper jobstudent België
- vendeur vendeur préparateur préparateur sandwich België
- vendeur cuisine België
- verkoopster winkel België
- assistante commerciale België
- vendeur automobile België
- verkoper verkoop weekend België
- vendeur temps partiel België
