Sales Administration Assistant (finance) M/V/X
Temps plein
KONVERT
Beschrijving van de functie
Konvert Interim Halle is opzoek naar administratieve ondersteuning voor onze klant dat een innovatief engineeringbedrijf is dat gespecialiseerd is in oplossingen voor laagspannings-elektrische installaties en datacenterfaciliteiten.
Als kenniscentrum bieden zij maatwerkoplossingen die zij samen met hun klanten ontwikkelen en implementeren.
Met meer dan 70 medewerkers beschikken ze over de nodige expertise en ervaring om kwalitatieve toepassingen te leveren. En ze blijven groeien! Daarom zijn ze op zoek naar een Sales Administration Assistant voor onze financiële afdeling.
Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een passie voor klanten en commercie?
Pas jij moeiteloos btw-richtlijnen toe?
Krijg je energie van orderverwerking, facturatie en vlotte communicatie met interne en externe stakeholders?
Dan is deze functie iets voor jou!
Een greep uit je takenpakket 1. Orderverwerking & commerciële administratie- Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
- Controleren van prijzen, kortingen en voorwaarden
- Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
- Verwerken van orderwijzigingen of annulaties
- Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen
- Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
- Opstellen van creditnota's
- Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
- Aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding
- Je bent de SPOC voor klanten
- Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
- Proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen
- Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid
- Input geven over betalingsvoorwaarden en openstaande posten
- Rapporteren over orderstatus en afwijkingen
- Opstellen en beheren van commerciële documenten (leveringsbonnen, exportdocumenten, certificaten, .)
- Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
- Ondersteunen bij salesrapportages en analyses
Jouw profiel
Wie zoeken wij?
Onze ideale kandidaat heeft bij voorkeur een diploma in accountancy of economie.
Ervaring in salesadministratie of facturatie is een pluspunt. Voor deze functie waarderen wij onder andere volgende vaardigheden:
- Nauwkeurig, detailgericht en kwaliteitsbewust
- Ervaring met diverse btw-richtlijnen
- Sterke klantgerichte communicatiestijl
- Stressbestendig en flexibel met deadlines
- Sterke organisatorische skills en goed in prioriteiten stellen
- Teamplayer met probleemoplossend vermogen
- Kennis van verkoopadministratie- en facturatieprocessen
- Ervaring met ERP-systemen (orderverwerking, facturatie, klantdata)
- Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen
- Sterke digitale vaardigheden en vlot met administratieve IT-tools
- Talen: Nederlands + goede kennis van Frans en Engels
Taalvaardigheden
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Sales Administration Assistant (finance) M/V/X à Belgique
- ...date houden van klantgegevens Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten Waken over datakwaliteit en bijdragen aan...Suggéré
- ...situés dans la région de Nivelles , Konvert recherche un·e Assistant·e Administratif·ve & Commercial·e afin de renforcer une équipe dynamique... ...dans le bon fonctionnement des activités commerciales et administratives : Gestion quotidienne de la facturation (factures et...SuggéréEmploi contractuelTemps complet
- ...known for its high standards and entrepreneurial mindset. Beschrijving van de functie As a Finance Administrator your responsibilities are: Provide administrative support as needed Manage accounts payable and ensure accurate invoice processing Execute payments...Suggéré
- ...coordination entre les équipes internes : marketing, supply chain, finance Contribuer de manière proactive à l'optimisation des... ...deux langues Une première expérience en support commercial, administration commerciale ou FMCG est un plus Excellentes compétences...SuggéréTemps complet
- ...established international company active in the chemical and industrial sector is currently looking for a part-time Administrative Assistant to support its finance and administrative team. This is an excellent opportunity for a detail-oriented and reliable professional...SuggéréTemps partiel
- ...bedrijf te Liedekerke zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Finance Assistant die zal instaan voor allround administratieve ondersteuning,... ...uitgaande post. Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,.) Basiskennis en interesse in IT is een...
- ...particulièrement valorisées. Votre fonction en tant qu' Assistant Administratif (h-f-x) : vous gérez les communications entrantes ainsi... ...; vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ; vous prenez en charge la gestion des...Temps complet
- ...dynamische omgeving? Voor een bedrijf in Zaventem zoeken we een Sales Administrator die zorgt voor een vlotte orderverwerking en een correcte... ...in ERP; Coördinatie tussen Sales, Operations en Finance voor een vlotte orderflow; Opvolging van contracten, licenties...Emploi contractuelBack office
- ...Beschrijving van het bedrijf An leading independent law firm based in Brussels and London is searching for an administrative assistant. Beschrijving van de functie A s a trilingual Administrative Assistant, you are the seamless link between teams, clients an...
- ...Beschrijving van de functie Wij zijn op zoek naar een Junior Administrative Assistent voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector en gelegen... ...dan snel verder. Jouw takenpakket als Administrative Assistant: Voorbereiden van dossiers Opmaken van presentaties...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completEmploi intérim
- ...rond Brussel. Beschrijving van de functie Ondersteun onze Sales & Purchase team in de food sector ; Adviseer klanten en... ...met Microsoft 365 en bent vertrouwd met Microsoft Dynamics Finance & Supply Chain Management (de opvolger van D365 F&O en AX). Kennis...Indépendant
- ...Beschrijving van de functie Robert Half is op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) - regio Lochristi. Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie waar teamwork, betrokkenheid en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Je komt terecht in een omgeving...Indépendant
- ...industriels (énergie, chimie, pharma), nous recherchons un.e Assistant.e Technique et Administratif.ve afin de renforcer les équipes. Votre rôle Vous... ...Profil Formation Bac+2/3 à orientation administrative Première expérience en environnement industriel Organisation...Temps complet
- ...oplossingen in hout en metaal. Dit in alle ruimte om te groeien in je job. Beschrijving van de functie Op zoek naar een job als Sales Assistant in regio Bekkevoort ? Solliciteer dan nu! Je combineert klantencontact, offertebeheer en dossieropvolging met technisch...Indépendant
- Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie in Leuven met een professionele maar toegankelijke werksfeer. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en oplossingsgericht werken centraal staan. ...
- Beschrijving van de functie Je komt terecht in een stabiel en familiaal bedrijf binnen de automotive sector, waar kwaliteit, service en teamwork centraal staan. In deze ondersteunende rol binnen de financiële administratie draag je bij aan een vlotte en correcte boekhoudkundige...
2800 € - 3300 € par mois
...des Hauts-Sarts, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Technico-Administratif (H/F/X) pour une mission d'interim. Notre client est une... ...suivantes : vous assurez la préparation technique et administrative des soumissions ; vous réalisez l'import des...Temps completEmploi intérim- ...Beschrijving van de functie Robert Half is voor een klant op zoek naar een Sales Administration Officer (M/V/X) voor een bedrijf in Vilvoorde . Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve organisatie die gespecialiseerd is in innovatieve oplossingen...
- ...Pour l'Administration du secteur des sciences et technologies (AST/SST) Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel... ...internes, Contribution à la gestion et au suivi des appels à financement gérés par le secteur SST (par exemple : appel visiteurs,...Emploi contractuelTemps partiel
- ...middelen van zachte mobiliteit te verkopen, is de groep op zoek naar een gemotiveerde Sales Administrator voor onze vestiging in Zaventem . Jouw rol: Als commerciële assistent ben je verantwoordelijk voor het beheer van de commerciële administratie van de...Emploi contractuel
- ...confiance, la collaboration et les relations durables. Support administratif général du bureau Gestion et suivi des dossiers... ...français / néerlandais Vous disposez d'un bachelier en administration, langues, office management ou équivalent par expérience...Temps complet
- ...helpen en alles achter de schermen vlot laten draaien? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn tussen klanten, logistiek, productie en sales? Dan kan dit wel eens jouw volgende uitdaging zijn. Voor een internationale industriële speler actief in de voedingssector zoeken we...Indépendant
- ...we are looking for a detail-oriented Sales Administrator to support the end-to-end post-quotation... ...point between Sales, Operations, and Finance, making sure all data in the ERP... ...confirmations, contracts, and other administrative documents Collaborate with Sales, Operations...Emploi contractuelBack office
- ...en werk je graag achter de schermen mee aan het succes van een Sales-team? Dan is deze rol als Sales Support Specialist misschien wel... ...samenwerking met interne afdelingen zoals customer service, warehouse en finance. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en overzicht zorg je...
- ...est faite pour vous. Pour un acteur industriel actif dans la manutention sur le Benelux, nous recherchons un(e) Support Sales Administration bilingue FR/NL pour une mission intérimaire de 6 mois, à démarrer début mai. Vos responsabilités : Gérer le processus...Temps completEmploi intérim
- ...système Travailler dans un environnement de bureau agréable et bien équipé Profil Minimum 5 ans d'expérience stable en administration Très bonne maîtrise du néerlandais ou du français Bonne connaissance de l'anglais Personne proactive et organisée...Temps complet
- ...accuracy etc Client contacts: Receive orders Assistance of the sales team Coordination of shipment etc Personal... ...agenda) Coordination of confidential meetings Any other administrative and organizational requests Other Management of...
2500 € - 3000 € par mois
...région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.... ...aise dans une fonction centrale au sein d'une équipe administrative. Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant...Salaire horaireTemps completEmploi intérim- ...met klanten wereldwijd. Beschrijving van de functie Ben jij een georganiseerde en commercieel ingestelde multitasker? Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor het volledige opvolgingsproces van klanten en bestellingen binnen een dynamische internationale...
- ...van de functie Voor onze klant zijn we op zoek naar een sales suppor assistant. Ben jij een nauwkeurige duizendpoot en op zoek naar een... ...administratieve ondersteuning bieden aan het Sales & Marketing team. Assisteren bij promotiecampagnes in lijn met de verkoop- en...Travail temporaire
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Sales Administration Assistant (finance) M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
