Verantwoordelijke directiesecretariaat (4/5) - tijdelijke opdracht met kans op verlenging M/V/X

Beschrijving van de functie

Ondersteun mee het directieteam en help onze school dagelijks vooruit

Met ruim 820 leerlingen zijn we een middelgrote doorstroomschool waar we elke dag bouwen aan de school van de toekomst. Onderzoekend leren, innovatie, feedback en remediëring vormen de basis van ons onderwijs en zorgen voor uitdagende én inspirerende lessen.

Jouw opdracht

Voor de ondersteuning van ons leerlingensecretariaat zijn we op zoek naar een administratieve medewerker (4/5) voor een tijdelijke opdracht gedurende de maand september, met kans op verlenging .

Als medewerker leerlingensecretariaat ben je een belangrijke schakel binnen onze schoolwerking. Je bent een aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega's en zorgt ervoor dat de leerlingenadministratie correct en efficiënt verloopt.

Jouw taken

• Je ondersteunt de directie bij diverse administratieve en organisatorische opdrachten.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de praktische opvolging van afspraken.
• Je maakt verslagen, brieven, presentaties en andere documenten op.
• Je beheert agenda's, plant afspraken in en bewaakt deadlines.
• Je verzorgt de communicatie met medewerkers, ouders en externe partners.
• Je ondersteunt bij personeelsadministratie en beleidsvoorbereidende taken.
• Je verwerkt en beheert vertrouwelijke informatie op een correcte en discrete manier.
• Je denkt mee na over efficiëntere administratieve processen en werkmethodes.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Ervaring binnen onderwijs of een secretariaatsfunctie is een meerwaarde.

Digitale competenties

• Je werkt vlot met Microsoft 365-toepassingen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
• Je bent vaardig in het beheren en verwerken van digitale documenten.
• Je leert snel nieuwe software en administratieve systemen gebruiken.
• Je kan efficiënt werken met digitale communicatie- en samenwerkingsplatformen.
• Kennis van Smartschool of andere onderwijsgerelateerde software is een pluspunt.

Persoonsgebonden competenties

• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid nemen
• Discretie
• Klantgericht handelen
• Plannen en organiseren
• Initiatief nemen
• Flexibiliteit
• Probleemoplossend denken

Wil jij mee bouwen aan een school waar leergierigheid, betrokkenheid en kwaliteitsvol onderwijs centraal staan? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.

Jouw profiel

Wil je werken in een school waar leergierigheid, betrokkenheid en innovatie centraal staan?

Wil je jouw passie voor onderwijs delen met leerlingen en collega's en mee bouwen aan de school van de toekomst?

Geloof je in de kracht van uitdagend onderwijs, warme begeleiding en blijvende groei - voor leerlingen én medewerkers?

Dan is het GO! atheneum KA Tervuren de plek voor jou.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een innovatieve school.
• Een tijdelijke aanstelling met kans op verlenging.
• Verloning volgens de geldende onderwijsbarema's.
• Een warme en collegiale werkomgeving.
• Professionele ondersteuning en begeleiding bij de opstart door je voorganger

Je komt terecht in een enthousiast secretariaatsteam (collega's van het leerlingensecretariaat, de personeelsadministratie en financiën) dat je vanaf dag één ondersteunt. Via regelmatig overleg met het directieteam en de beleidsondersteuner bepalen we samen de prioriteiten van je opdracht en werken we een duidelijke jaarplanning uit. Je kan rekenen op ervaren collega's die je snel wegwijs maken in de werking van de school en je de kneepjes van het vak leren.

Dankzij onze sterk uitgebouwde aanvangsbegeleiding sta je er bovendien nooit alleen voor. Collega's helpen je op weg, denken met je mee en bieden ondersteuning waar nodig. Je werkt nauw samen met de directie en krijgt de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de dagelijkse organisatie en verdere ontwikkeling van onze school.

Praktisch
Het GO! atheneum KA Tervuren is uitstekend bereikbaar, zowel met de wagen als met het openbaar vervoer. Dankzij de goede verbindingen vanuit Brussel, Leuven en de ruime regio bereik je de school gemakkelijk. De haltes van zowel De Lijn als de MIVB liggen op slechts enkele minuten wandelen van de campus. De fietssnelweg F29 loopt langs onze school.