Medewerker leerlingensecretariaat (4/5) - tijdelijke opdracht met kans op verlenging M/V/X

Beschrijving van de functie

Zorg mee voor een warm onthaal en een vlotte schoolorganisatie

Met ruim 820 leerlingen zijn we een middelgrote doorstroomschool waar we elke dag bouwen aan de school van de toekomst. Onderzoekend leren, innovatie, feedback en remediëring vormen de basis van ons onderwijs en zorgen voor uitdagende én inspirerende lessen.

Jouw opdracht

Voor de ondersteuning van ons leerlingensecretariaat zijn we op zoek naar een administratieve medewerker (4/5) voor een tijdelijke opdracht gedurende de maand september, met kans op verlenging .

Als medewerker leerlingensecretariaat ben je een belangrijke schakel binnen onze schoolwerking. Je bent een aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega's en zorgt ervoor dat de leerlingenadministratie correct en efficiënt verloopt.

Jouw taken

• Je verzorgt het onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers.
• Je staat in voor telefonische en schriftelijke communicatie.
• Je beheert en volgt leerlingendossiers administratief op.
• Je verwerkt inschrijvingen en administratieve wijzigingen.
• Je registreert en volgt afwezigheden op.
• Je bereidt attesten, documenten en briefwisseling voor.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan directie en collega's.
• Je begeleidt onze leerlingen tijdens studiemomenten.
• Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van de school.

Persoonsgebonden competenties

• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid nemen
• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Flexibiliteit
• Discretie
• Plannen en organiseren

Digitale competenties

• Je werkt vlot met Microsoft 365-toepassingen (Outlook, Word, Excel en Teams).
• Je leert snel nieuwe digitale systemen en toepassingen gebruiken.
• Je verwerkt administratieve gegevens nauwkeurig in digitale databanken.
• Je kan efficiënt werken met digitale communicatiekanalen zoals e-mail en online formulieren.
• Ervaring met leerlingadministratiesoftware (bv. Informat, Smartschool of een gelijkaardig platform) is een meerwaarde.
• Je bent vertrouwd met het digitaal beheren, ordenen en archiveren van documenten.

Wil jij mee bouwen aan een school waar leergierigheid, betrokkenheid en kwaliteitsvol onderwijs centraal staan? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.

Jouw profiel

Wil je werken in een school waar leergierigheid, betrokkenheid en innovatie centraal staan?

Wil je jouw passie voor onderwijs delen met leerlingen en collega's en mee bouwen aan de school van de toekomst?

Geloof je in de kracht van uitdagend onderwijs, warme begeleiding en blijvende groei - voor leerlingen én medewerkers?

Dan is het GO! atheneum KA Tervuren de plek voor jou.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een enthousiast secretariaatsteam dat je vanaf dag één ondersteunt. In overleg met de directie bepalen we de prioriteiten van je opdracht en stellen we samen een duidelijke planning op. Je kan rekenen op ervaren collega's die je snel wegwijs maken in de werking van de school en je de kneepjes van het vak leren.

Dankzij onze sterk uitgebouwde aanvangsbegeleiding sta je er bovendien nooit alleen voor. Collega's helpen je op weg, denken met je mee en bieden ondersteuning waar nodig. Ook onze leerlingen kijken uit naar een nieuwe secretariaatsmedewerker die hen elke dag met een glimlach ontvangt en verder helpt.

Praktisch
Het GO! atheneum KA Tervuren is uitstekend bereikbaar, zowel met de wagen als met het openbaar vervoer. Dankzij de goede verbindingen vanuit Brussel, Leuven en de ruime regio bereik je de school gemakkelijk. De haltes van zowel De Lijn als de MIVB liggen op slechts enkele minuten wandelen van de campus. De fietssnelweg F29 loopt langs onze school.