Accueillant(e) H/F/X ACS

L'asbl forme préférentiellement des femmes (ainsi que des hommes pour nos formations de promotion sociale). Initialement, en 1992, l'objectif était de coordonner et d'organiser dans différents secteurs des programmes d'insertion socio-professionnelle pour femmes peu scolarisées, confrontées aux difficultés d'une société en crise et qui refusent l'exclusion. L'asbl se veut un réseau d'échanges et de soutien, de prospection et de recherche dans les secteurs de l'emploi et de la formation. Elle soutient également des projets d'insertion socio-professionnelle par la création d'entreprises solidaires. Elle travaille en partenariat avec des centres de formation de base et de préformation afin de développer le parcours d'insertion des personnes.

Vos principales missions seront :

·         L'amélioration de l'organisation administrative du pôle pédagogique (numérisation, digitalisation...)

·         La mise en place de processus administratifs efficients

·         Le suivi quantitatif de l'activité de formation (inscriptions, certifications, mise à l'emploi...)

·         Des reportings réguliers pour alimenter divers rapports d'activités (tableaux de suivi, statistiques)

·         La gestion et le suivi administratif des formations, des stages, et des activités d'éducation permanente

·         La rédaction de PV de réunions diverses (conseils de formation, réunions pédagogiques...)

·         L'archivage et le classement de dossiers de formation

·         L'édition et la distribution d'attestations diverses

De manière plus ponctuelle, vous pourrez également être amené·e à :

·         Assurer l'accueil et le standard téléphonique

·         Venir en renfort au secrétariat stagiaires et à l'équipe Sélection

·         Participer à des salons ou autres activités promotionnelles

·         Participer à des groupes de travail

Profil

·         Vous êtes titulaire d'un  Bachelier ou équivalent , en gestion administrative ou gestion de projets

·         Vous avez une première expérience dans une fonction similaire

·         Une expérience dans un centre de formation, une école, ou une asbl, est un atout

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

- Contrat de remplacement 19h

- Rémunération selon le barème de la CCT 1 - ISP - Bruxelles de la CP 329.02, échelon 4,1 avec valorisation de l'ancienneté selon la CCT

- Remboursement à 100% de l'abonnement STIB et intervention légale dans les autres frais de déplacement

- Jours de congé complémentaires suivant les CCT 8 et 9 - ISP - Bruxelles de la CP 329.02 et jours extra-légaux suivant notre commission paritaire

- Chèques repas de 5eur