Medisch secretaris - secretariaat Urologie - Vrouwenkliniek
1426.11 € par moisUniversitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg . Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Medisch secretaris - secretariaat Urologie - Vrouwenkliniek (100% Contractueel) . Contract voor 1 jaar met reële kans op verlengingFunctieomschrijving
- Je staat mee in voor de communicatie (hoofdzakelijk telefonisch) intern en extern: patiënten, samenwerkende ziekenhuizen, andere medewerkers, centraal onthaal,….
- Je vangt patiënten op na hun consultaties en handelt administratief af: je maakt nieuwe afspraken binnen de dienst, op andere diensten of extern.
- Je registreert correcte informatie in het elektronisch patiëntendossier.
- Je genereert brieven naar huisartsen, verwijzers en patiënten.
- Je notuleert bij diverse vergaderingen en zorgt voor de verslaggeving volgens nood.
- Je bemant volgens rooster het algemeen poli onthaal van onze diensten en combineert dit op hetzelfde moment met back office taken.
- Je ondersteunt op vraag alle leidinggevenden op administratief vlak.
- Je ondersteunt administratief onze artsen en arts-specialisten in opleiding.
- Je ziet de perfecte uitdaging in het organiseren van allerhande interne en externe events.
- Je bent back-up voor jouw administratieve collega’s binnen de dienst en kan op alle afdelingen ingezet worden volgens dienstnoodwendigheid. Je stelt je flexibel op naar taakinhoud.
- Je voert taken uit opgelegd door de office manager coördinator, jouw leidinggevende en rapporteert rechtstreeks.
- Je werkt van maandag tot en met vrijdag volgens een rooster met 3 verschillende shiften: 7u30 tot 16u - 8u tot 16u30 - 8u30 tot 17u
- Op termijn is weekendwerk mogelijk. Er worden dan 3 of 4 weekends per jaar in het roulement voorzien. (mits compensatedagen voor en/of na het weekend.)
Gewenst profiel
- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau. Ervaring in administratieve zorgondersteuning is een pluspunt.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
- Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Je hebt basiskennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten, je bent empatisch.
- Je bent sterk in plannen en organiseren. Je stelt de juiste prioriteiten om zo de gestelde deadlines te behalen. Je stelt je hier flexibel in op.
- Je voert je werk zelfstandig uit, daarnaast ben je ook een teamplayer.
- Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
- Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
- Je stelt je flexibel op volgens de noden van de dienst.
- Je hebt een kritische blik, zicht in organisatie en je durft ondernemend denken.
Selectieprocedure
Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst.(adviserend), de testen vinden plaats op dinsdag 4 augustus 2026.
Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief
Deel 3: competentiegericht interview op woensdag 26 of donderdag 27 augustus 2026.
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.124,92 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.262,57 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via Voir email sur jobs.uzgent.be .
Troeven UZ Gent
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Ontdek ook de andere troeven .
Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op donderdag 23 juli 2026
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be of voor functionele inlichtingen bij:
Kevin Desmet
Office manager coördinator - Administratie Vrouwenkliniek
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg , denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Medisch secretaris - secretariaat Urologie - Vrouwenkliniek à Gand
2500 € - 2800 € par mois
...Als medisch secretaresse sta je in voor onderstaande taken: Je onthaalt de patiënt en verwijst hem door naar het juiste kabinet Je rekent af met de patiënt. Je plant afspraken in. Je beantwoordt de telefoon en het mailverkeer. Dit heb je nodig voor de job...SuggéréTravail temporaireTemps complet- ...wandel mee, of steun je favoriete team met een gift. Ik doe mee Wijkgezondheidscentrum De Kaai zoekt een medewerk(st)er medisch secretariaat (m/v/x) voor een tijdelijk voltijds contract. Als medisch secretariaat verwerk je medische verslagen en informatie om het...SuggéréEmploi contractuelStageTravail temporaire
1426.11 € par mois
...verschil? Ga voor een uitdagende job als Secretaris-expert Pathologische anatomie (100%... ...je bij tot de vlotte werking van het secretariaat van de dienst door middel van secretarieel... ...van de consulten en de tarificatie van medische prestaties behoort tot je takenpakket....SuggéréEmploi contractuel2 jours par semaineÉquipe de nuitTravail le matinTravail le weekendDemi-journées1426.11 € par mois
...binnenkort mee het verschil? Ga voor een uitdagende job als Secretaris Poli Dermatologie (Statutair). Dit betreft een deeltijdse (50... ...van Frans en Engels is een meerwaarde. Basiskennis van medische terminologie is een pluspunt. Je handelt volgens de 3 kernwaarden...SuggéréTemps partiel2 jours par semaineÉquipe de nuitTravail le weekendDemi-journées- ...expert I of kliniekarts-expert II (statutair) binnen de dienst Vrouwenkliniek, van de sector Man Vrouw Kind. Functieomschrijving Je... ...studenten behoort ook tot je takenpakket. Je staat in voor de medische aspecten van klinisch onderzoek en verleent hoogwaardige...SuggéréTravail le weekend
2712.24 € - 4975.31 € par mois
...Verpleegkundige met oog voor detail? Dan ben jij wie we zoeken! Op de afdeling medische beeldvorming combineer je technologie en empathie . Je werkt nauw samen met artsen en radiologen, stelt pati ënten gerust en zorgt voor precisie in elk moment. Klaar om impact...Emploi en CDI- ...op dit moment geen vacatures zijn of indien er geen vacature is die jou aanspreekt. Je hebt een diploma technoloog in de medische beeldvorming of een bachelor diploma verpleegkunde. Je bent in het bezit van het getuigschrift radioprotectie of je bent bereid...StageTravail de jour
- ...Als Facility Manager speel je een cruciale rol in het beheer en onderhoud van systemen binnen het domein HSM (HVAC, sanitair en medische gassen), die essentieel zijn voor de zorgkwaliteit van onze patiënten. Je leidt uitdagende projecten en werkt samen met een enthousiast...Travail de jour
- ...vacatures voor de dienst Radiotherapie-Oncologie. We leggen wel een wervingsreserve aan. Je hebt een diploma bachelor in de medische beeldvorming (technoloog medische beeldvorming en radiotherapie) of je bent in het bezit van een bachelor in de verpleegkunde....Travail de jour
- ...I (statutair) binnen de afdeling gynaecologie van de dienst Vrouwenkliniek (sector Man Vrouw Kind). Functieomschrijving Benigne... ...overleg. Zorgcentrum na Seksueel Geweld Samen met de medisch coördinator ben je mede verantwoordelijk voor de medische...Indépendant
1426.11 € par mois
...HBO5- of bachelordiploma in de verpleegkunde of een bacherlordiploma in de vroedkunde behaald voor oktober 2018 (tenzij binnen vrouwenkliniek). Je redeneert op bachelorniveau. Een specialisatie in oncologie is een pluspunt. Je hebt kennis van de relevante wet-...Emploi contractuel2 jours par semaineTravail de soirÉquipe de nuitTravail le matinTravail le weekendDemi-journées- ...van een WGC staat en die mee uitdraagt. Taken Je verricht medische consultaties in het centrum en legt huisbezoeken af. Je... ...en eindejaarspremie.. Ondersteuning door onthaal, medisch secretariaat en een online afsprakensysteem. Huisbezoeken zijn beperkt en je...Emploi contractuelEmploi en CDITravail de soirÉquipe de nuitTravail le matinSans travail le week-end
2500 € - 2800 € par mois
...Als medisch secretaresse / secretaris zal je volgende taken op jou nemen: Je onthaalt de patiënten Je verwijst hen door naar de wachtzaal en later naar het juiste kabinet van de dokter Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer Je trieert dringende oproepen...Temps partielTravail temporaireTravail lundi au vendrediHoraires d'après-midi1426.11 € par mois
...HBO5- of bachelordiploma in de verpleegkunde of een bacherlordiploma in de vroedkunde behaald voor oktober 2018 (tenzij binnen vrouwenkliniek). Ervaring met klinisch onderzoek of pediatrie is een grote troef. Je beschikt bij voorkeur over een GCP‑certificaat (of...Emploi contractuel2 jours par semaineHoraires d'après-midiÉquipe de nuitTravail le weekendDemi-journées3614 € - 4000 € par mois
...barema’s van de energiesector ~ Jaarlijks dubbel vakantiegeld, collectieve bonus en een eindejaarspremie. ~33 verlofdagen ~ Medische onkosten en hospitalisatiekosten worden terugbetaald voor jou en jouw gezinsleden ~ Aanvullend pensioenplan ~ Maaltijdcheques...Temps completTravail le weekendENGIE
Gand1 Il y a un mois- ...van de sites van onze klanten. Hier voer je individuele of collectieve gezondheidsbeoordelingen uit voor werknemers. Met jouw medische expertise omarm je een breed scala aan taken, van medische onderzoeken tot deelname aan comités voor preventie en bescherming op het...Temps completTravail à domicilePhysique
Attentia
Gandil y a 9 jours - ...• 2 psychologen • 1 gezondheidspromotor • 1 maatschappelijk werker • onthaal- en administratieve medewerkers waaronder een medisch secretariaat Wachtdienstregeling & werktijden We zijn als huisartsen verbonden aan de HVG EMD pakket & consultatiesysteem Medisch...Emploi contractuel
- ...Daarnaast ben je betrokken bij de volgende taken: Verwerk je de maandelijkse loonadministratie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. Verzamel en verwerk je loon- en prestatiegegevens. Maak, controleer en beheer je sociale documenten. Beheer en...Emploi contractuel
- ...huisartsen. Er zijn ook ruimtes voor andere disciplines, zo komt er nu al 1 dag per week een eerstelijnspsychologe. Er is halftijds secretariaat aanwezig en telefonische permanentie van 8u-18u. Je zou samenwerken met mezelf, een gemotiveerde, empathische huisarts met...1 jour par semaine
42000 € par année
...wordt sterk ingezet op samenwerking en continue verbetering. Verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat Beheren van personeelsadministratie van A tot Z (contracten, wijzigingen, dossiers) Opvolgen van afwezigheden,...Emploi contractuel- ...schorsingen, opvolgen van tijdsregistraties en afwezigheden, etc. bereid je de payroll voor in samenwerking met het sociaal secretariaat stel je rapporteringen op voor business managers en HR Naast de meer dagelijkse operationele taken krijg je ook de kans...Temps partiel
17 € - 19 € par heure
...over een geldig rijbewijs D (geldig binnen de Europese Unie). Alsook ben je in het bezit van een geldige Code 95 & heb je de medische shifting succesvol doorstaan. Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596.2) voorleggen. Je communiceert...IndépendantTravail temporaireTravail le weekend18 € - 23 € par heure
...van onderhoud aan de kraan zelfstandig naar diverse locaties rijden Dit heb je nodig voor de job rijbewijs C + code 95 + medische schifting je hebt technisch inzicht je spreekt vlot Nederlands je kan zelfstandig op de verschillende vestigingen raken én...Salaire horaireIndépendantTravail temporaireTravail le weekend17 € - 19 € par heure
...nodig voor de job Je hebt een geldig rijbewijs D dat geldig is binnen de Europese Unie. Je hebt een geldige Code 95 en hebt de medische schifting succesvol doorstaan. Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen, model 596.2. Je communiceert...Salaire horaireIndépendantTravail temporaire2600 € - 3450 € par mois
...Onderneming Sodalis is een familiaal en erkend sociaal secretariaat in volle groei. We geloven sterk in mensgericht werken , kwaliteit , transparantie , ondernemerschap en teamwork . Vanuit onze kantoren in Brugge, Gent en Halle ondersteunen we KMO’s met...Emploi contractuelÀ distance2500 € - 3450 € par mois
...Onderneming Sodalis is een familiaal en erkend sociaal secretariaat dat inzet op pro‑activiteit , innovatie en mensgericht werken . Vanuit onze kantoren in Brugge, Gent en Halle ondersteunen we KMO’s met payroll- en HR‑advies. Voor ons Legal Department...Emploi contractuelStageÀ distance2527.01 € par mois
...Een extra bonus op basis van de bedrijfsresultaten (vanaf 1 jaar dienst) eindejaarspremie vakantiegeld Kortingen en voordelen bij meer dan honderd bpost-partners (vanaf 6 maand dienst) Tussenkomst in medische en farmaceutische kosten (vanaf 1 jaar dienst)...StageTravail temporaire18 € - 23 € par heure
...op ecocheques. Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering. Je krijgt een hospitalisatieverzekering om je medische kosten te dekken. Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag. Je krijgt de kans om opleidingen te volgen die bij...Salaire horaireTravail temporaireVacances de Noël- Functiebeschrijving Paycover zette de afgelopen jaren sterk in op de automatisering van de payroll en was ook het eerste erkend Sociaal Secretariaat dat een digitaal prestatieblad mocht afleveren aan werknemers. “Ondanks de digitalisering vinden wij persoonlijke service en...Emploi contractuelÀ distance
24000 € - 48000 € par année
...opvolging van nieuwe medewerkers Meewerken aan opleidingsplannen en competentieontwikkeling Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat Rapportering aan de HR Manager en zorgen voor heldere communicatie Ondersteuning bieden aan de Payroll en...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Medisch secretaris - secretariaat Urologie - Vrouwenkliniek. Soyez parmi les premiers à postuler !
