Medisch secretaris - secretariaat Urologie - Vrouwenkliniek

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg . Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Medisch secretaris - secretariaat Urologie - Vrouwenkliniek (100% Contractueel) . Contract voor 1 jaar met reële kans op verlenging

Functieomschrijving

• Je staat mee in voor de communicatie (hoofdzakelijk telefonisch) intern en extern: patiënten, samenwerkende ziekenhuizen, andere medewerkers, centraal onthaal,….
• Je vangt patiënten op na hun consultaties en handelt administratief af: je maakt nieuwe afspraken binnen de dienst, op andere diensten of extern.
• Je registreert correcte informatie in het elektronisch patiëntendossier.
• Je genereert brieven naar huisartsen, verwijzers en patiënten.
• Je notuleert bij diverse vergaderingen en zorgt voor de verslaggeving volgens nood.
• Je bemant volgens rooster het algemeen poli onthaal van onze diensten en combineert dit op hetzelfde moment met back office taken.
• Je ondersteunt op vraag alle leidinggevenden op administratief vlak.
• Je ondersteunt administratief onze artsen en arts-specialisten in opleiding.
• Je ziet de perfecte uitdaging in het organiseren van allerhande interne en externe events.
• Je bent back-up voor jouw administratieve collega’s binnen de dienst en kan op alle afdelingen ingezet worden volgens dienstnoodwendigheid. Je stelt je flexibel op naar taakinhoud.
• Je voert taken uit opgelegd door de office manager coördinator, jouw leidinggevende en rapporteert rechtstreeks.  
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag volgens een rooster met 3 verschillende shiften: 7u30 tot 16u - 8u tot 16u30 - 8u30 tot 17u
• Op termijn is weekendwerk mogelijk. Er worden dan 3 of 4 weekends per jaar in het roulement voorzien. (mits compensatedagen voor en/of na het weekend.)

Gewenst profiel

• Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau. Ervaring in administratieve zorgondersteuning is een pluspunt.
• Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
• Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Je hebt basiskennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
• Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
• Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten, je bent empatisch.
• Je bent sterk in plannen en organiseren. Je stelt de juiste prioriteiten om zo de gestelde deadlines te behalen. Je stelt je hier flexibel in op.
• Je voert je werk zelfstandig uit, daarnaast ben je ook een teamplayer.
• Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
• Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
• Je stelt je flexibel op volgens de noden van de dienst.
• Je hebt een kritische blik, zicht in organisatie en je durft ondernemend denken. 

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst.(adviserend), de testen vinden plaats op dinsdag 4 augustus 2026.
Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief
Deel 3: competentiegericht interview op  woensdag 26 of donderdag 27 augustus 2026.

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.124,92 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.262,57 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. 
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via Voir email sur jobs.uzgent.be .

Troeven UZ Gent

• Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
• Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
• Ontdek ook de andere troeven .

Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op donderdag 23 juli 2026

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Kevin Desmet

Office manager coördinator - Administratie Vrouwenkliniek
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be

We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg , denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.